论文运用ERP系统增强石油销售企业财务管理水平是关于本文可作为相关专业企业财务管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文企业财务管理人员论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
【摘 要】将ERP作为中心而展开工作的我国石油企业正在朝着稳健蓬勃的方向发展着,从实际应用中我们发现通过使用ERP系统,我国的石油销售企业在财务管理上得到了显著的提升,极大的缩小了人工压力,加快了管理的速率.下面该文章着手于我国石油企业实行ERP系统这一背景之下,主要从采购和财务集成、销售和财务集成、资金管理、库存管理等这四方面来具体分析我国石油企业是怎样根据使用ERP来提高其财务管理能力的,并详细阐述了实行ERP系统所带来的一些成效.
【关键词】ERP系统；石油销售企业；财务管理水平
ERP是一项高度集成了企业信息化的管理理念的系统,通过互联网技术,ERP系统充分的把企业的信息流和物流以及资金流等都融合在一个平台中,全面平衡了企业中的人力、材料、设备、资金等等资源,并在此基础上对企业业务展开了科学化的管理,进而帮助企业做出正确的决策.所以近年来应用将财务管理作为中心的ERP系统开始逐渐成为石油销售企业的“新宠”,而且已经被东北区、陕西区和新疆等地广泛的应用了起来,通过实践我们发现取得的效益极为良好.
下面该文章主要对在石油销售企业中应用ERP系统的意义进行了分析,之后跟我国石油销售企业实际经验相结合,主要从财务集成和采购上、销售和财务集成上、资金管理以及库存管理上这四点入手,对石油销售企业怎样提升财务管理能力展开了详细的探讨,并且通过实践总结了实行ERP系统于石油销售企业中所产生的效果.
一、将ERP系统应用在石油销售企业中的意义
在企业中,财务管理虽是基础性的构成之一,但是它一直扮演着极为重要的角色,它跟企业今后的发展趋势和发展方向息息相关,尤其是在流程日益繁琐的石油销售行业中,财务管理至关重要.当没有应用ERP系统以前,石油销售企业通常都是根据各种单独系统来管理人力物力和财力的,缺乏整体性.传统的财务管理都是通过会计软件在事后进行处理,这会造成企业生产不能跟市场需求变化相适应,最终致使财务管理的工作效率极低.
而随着ERP系统中财务管理系统的产生,上面这种现象就得到了良好的解决,实行财务管理系统不但集成了各部门模块,同时还能够更好的跟销售和设备以及采购等这些子系统相链接起来,为企业及时提供各项经营活动的信息,在企业做决策时提供一定的参考依据.
二、ERP系统中财务管理系统的各功能模块
ERP系统属于集成度极高的对企业信息资源进行有效管理的系统,而其中最为重要的一个系统就是财务管理系统,在实行的各种项目过程中,要想看ERP系统运行的是否成功就要看其财务管理运作的如何,所以说实行财务管理在石油销售企业中尤其的重要.
在财务管理中,主要包含有总账模块、现金管理、财务报表、成本核算、财务预算、费用分摊、应付账款、固定资产等模块,他们之间共同联系,互相作用于对方,存在于同一套数据之下.
三、通过ERP系统增强石油销售企业财务管理水平的具体措施
在将ERP系统应用到石油销售企业之中以后,无论是财务管理还是业务经营都变得极为的系统化.具体方式有如下几种：
1.根据高度集成财务和采购业务来加大财务管理的水平
当推行ERP的时候,要把与企业有关的所有业务和财务都搬到同一平台上展开工作,相关的工作人员根据采购初始单据来输入到系统中,同时依照具体流程来按步骤进行,则与之相关的会计凭证就会自动生成.
由此可知,一旦业务员进行入库操作的时候,系统就会自动产生会计凭证；当检验发票的时候,系统就会自动把采购订单和收货信息以及发票相关联在一起,同时产生会计凭证.
就上述提到的检验发票,相关工作人员要遵循下面几点：首先是按照业务员所给予的“纸质发票”与“购买结算通知单子”来查询购进发票,甄别系统中的内容是否跟纸质发票相同,一旦发现不同就要将发票冲销并且重新输入；其次是按照业务员所给予的“纸质发票”与“购买结算通知单子”来查询购进结算单,看系统中的该方面内容是不是也跟纸质相同；第三是假使前面两个步骤都没有问题,那么就要在系统里对发票进行检验.无论是发票的税额还是金额都要根据实际数额来录入,一旦产生差异,就要及时做出调整,防止发生发票数量比入库数量大的现象发生.
2.根据对库存进行有效管理的方式来增强财务管理能力
库存管理主要分为出入库的管理和核对库存的管理这两方面.企业的财务会计凭证主要是由经办业务员录入原始凭证数据而产生的,经办人一定要正确办理出入库手续,在系统中产生数据与入库手续,当数据和原始凭证手续都齐全以后,财务就会开始记账并付款了.所以,在ERP系统之下实行的财务管理能够确保物流和资金流以及信息流都共同进行,财务能够对库存状况有一个准确的了解,加大了财务的管控力度.此外,ERP系统是一个集供需链于一身的管理平台,它将仓储和业务以及财务都结合在了一起,节省了大量的人力物力,为财务人员更好的分析库存带来了更多的空间,大大提升了对库存的管理控制效率.
3.根据集成销售业务和财务来加强财务的管理能力
一旦业务员把销售业务原始单据输入到系统当中,再根据具体步骤来执行的话,那么就会自动产生会计凭证.
由此可看出,一旦业务员进行出库操作系统就会自动产生会计凭证；当业务员销售开票的时候,系统就会自动将订单详情、发货详情和发票这三者相连接在一起并且产生会计凭证；盘点破损情况时系统也会自动针对于账务这方面展开更新.
销售主要分为批发业务与零售业务这两种,就批发业务来讲,首先管理上要对先付款后发货的进行严格监控,具体的系统操作流程就是：一旦接收都客户缴纳的款费,就要增加该客户的信用额度,这时系统就会自行对客户额度进行判断,当该客户额度达到相关标准的时候,就会进入到下一步骤.客户交款步骤也分成两种,就客户缴纳部分预付款给公司的那一部分来说,当公司财务人员确定其收到之后可直接做该方面的财务凭证,一旦产生正式凭证客户信用度就会随之增加；就客户自己去营业室交款的这种现象,当营业员收到这笔款费以后,要录入收款单,当相关部门负责人收到单据且确认好以后,要检查系统里有没有营业室收款单,若是有的话当确认完以后要冲销收账单,并根据这个收款单来做预收款的财务凭证,之后该客户的信用度便会增长.
就零售业务来讲,财务需要加油站具体到所有客户的管理当中,可是实际上,业务部一般是按照加油站的日报来开销售发票的,并不能具体到所有客户,只能体现出是哪个加油站,针对于这种情况,零售业务可按照这种方式来实现：首先是财务人员要设立含有预收款客户的相关数据,当财务确认已收到预收款以后就会记账到具体客户身上；其次是加油站要创建一个客户主数据,一般都是按照加油站的名字来拟定的,开发票的时候再具体记账到客户身上；第三是当预收款客户前往加油站加油的时候,财务人员要对其进行减账,如果客户没有预收款的话,加油站可以收取现金,并经由财务人员记账到统一客户中；第四是每到月末的时候,财务要具体到有减少预收款的所有客户账户进行清账工作,清账以后该账户余额就是目前的预收款余额,这样做主要是因为当月的发票等于现金加上冲减之后的预收款,因此,该客户账目的月末余额应该是零.
4.应用ERP系统中的财务管理系统为石油销售企业带来的效果
将财务管理系统成功应用到石油销售企业中,不但缩减了财务人员的工作压力,同时又使得数据变得更加的准确.根据ERP系统,财务人员能够更好的对业务数据有一个全面的了解,財务人员能够充分的对订单和发票等信息展开监控.
总而言之,通过全文详述我们了解到在石油销售行业中实行ERP系统能够帮助企业同步对财务数据和业务数据展开管理,使得财务数据入口变得更加的合理化,有效解决了因财务账单流通慢而影响工作流程这一问题,确保财务数据在入账时是足够准确的,对财务预测和决策以及分析上起到了极大的帮助,进而增强了财务管控企业的能力.
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总结:本文关于企业财务管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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