论文建设财务共享服务中心提高企业财务管理水平是关于企业财务管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关财务管理四大基本内容论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
[摘 要]企业财务管理的信息化水平,是决定企业财务管理整体水平的主要因素.本文在分析财务共享服务模式特点的基础上,从不同角度出发,阐述财务共享服务中心的主要建设方法,希望能够为相关企业提供参考,使企业的财务管理水平,得到进一步提高.
[关键词]财务管理；财务共享服务模式；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.023
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-00-02
财务管理优势,是反映企业经济优势以及竞争力优势的主要因素.近些年,随着社会各领域信息化水平的不断提升,计算机逐渐被应用到各领域的财务管理中.但就目前来看,计算机技术的应用,虽在一定程度上解放了财务管理人员的双手,但在提高财务管理效率方面,未体现出明显的效果.这些问题的存在,和企业财务共享服务质量低存在极大的联系.
1 财务共享服务模式的特点
企业财务共享服务模式,属于一种新型的财务信息管理模式.和传统的管理模式相比,具有显著的优势,具体体现在以下方面.第一,规模性.和传统的财务信息管理模式相比,财务共享服务模式具有极大的规模性.根据该模式的要求,企业内部各部门之间,必须相互联合,使信息和信息之间的传递得以实现,这是规模经济的主要特点,可使企业内部的资源得到有效整合,对于企业经营成本的降低,具有重要价值.第二,规范性.传统的财务管理模式的规范性差,和之相比,财务共享服务模式,具有较强的规范性.根据该模式的要求,各部门之间在共享财务信息时,必须沿用统一的标准,不可私自采用其他标准.基于上述规定,财务信息的传递过程通常较为标准,信息传递混乱等问题不会发生,管理更加简单有效.第三,统一性.财务共享服务模式,具有一定的统一性.和传统的服务模式相比,该模式要求将各个部门整合起来,纳入统一的管理体系内.任何部门均不可脱离该体系独立运行.第四,技术性.财务共享服务模式,对技术水平的要求较高.企业必须引进财务管理信息化平台,并将现代化的电子通信手段,应用到管理工作中,才可使信息的传输更加安全和稳定.采用上述方法进行财务管理,不仅能够提高管理效率,同时也能够提高企业财务信息的安全性,能够有效避免企业财务风险.第五,专业性.企业传统的财务管理过程中,对工作人员本身素质的依赖较为严重.若工作人员素质较低,管理的效果通常较差.和之相比,财务共享服务模式的专业性有极大的提升,工作人员仅需了解管理模式的特点以及具体管理方法,了解相应的收费方式以及时间期限等,即可执行专业化的服务.第六,服务性.该模式具有一定的服务性质,既包括对企业内部的服务,又包括企业外部展开的服务.以电力企业为例,从企业内部来看,各部门之间需对财务管理部门服务,主动为其提供相应的财务信息.从企业的外部来看,企业通过信息共享中心,可为各电力用户提供服务.
2 财务共享服务中心的构建
2.1 战略定位及构建规划
2.1.1 战略定位
当前,财务共享服务中心的战略定位主要包括三种,分别为集团管控、服务支持以及极端管控兼服务支持.第一,集团管控.其指大型企业的总部,从上到下管理企业各部门的一种管控方法,下属子公司同样处于企业总部的管控范围内.该战略定位倾向于强调企业的管理职能,要求在建立统一、标准的管理流程的基础上,对下属企业以及各部门财务工作全过程的管理和控制.采用这种方法进行财务管理,总公司能够实现对下属公司的全面监控,提升其对下属公司财务情况以及经营状况的掌控能力,能够起到一定的促进作用.第二,服务支持.以中国移动以及中国电信为代表的企业实行的财务管理制度,即属于财务共享服务中心中的服务支持制度.和集团管控制度相比,该制度更加倾向于为参和决策的各方提供决策支持,更加强调服务的职能.采用这种方法管理,可有效降低财务管理的人力成本,对服务流程的优化以及企业规模效益的提升,具有积极意义.第三,集团管控兼服务支持.该模式在跨国公司中较为常见,其要求将集团管控和服务支持两种模式相互结合,即注重对下属子公司的管理和控制,同时也会为其提供相应的决策服务.企业应根据自身的特点,确定财务共享服务中心的战略位置.
2.1.2 构建规划
第一,基本模式规划.为降低成本,提高经济效益.企业应以优化财务管理流程为基础,根据企业特点,对不同的财务管理人员进行分工,以构建基本的财务管理模式.第二,市场模式.当基本模式发展到一定阶段后,企业应将发展的重点转移到市场中.以电力企业为例,该阶段其应加强对电力用户市场需求的调查.根据调查结果,改进服务质量,达到降低成本、提高经济效益的目的,提高企业的财务管理水平.第三,高级市场模式.随着市场模式的进展,单纯提高服务质量,已无法满足用户的需求.此时,企业应面对用户,建立信息共享服務中心,为用户提供个性化服务,以达到进一步吸引用户的目的.第四,独立经营模式.进入到该模式后,企业应将发展眼光,从降低成本转移到提高利润上来.以电力企业为例,当这种模式构建好之后,其可以首先选择试运行的区域.在该模式运行期间,应观察期运行效果,判断企业是否能够盈利,如发现该模式对企业经济效益的提升较为有利,则可扩大运行面积；反之,则需整改计划,提高财务共享服务中心模式构建的有效性.
2.2 组织结构及人员配置
2.2.1 组织结构
以电力企业为例,可以采用以下方法设置组织结构,为电力企业财务共享服务中心模式的构建奠定基础.第一,按照职能划分组织结构.电力企业各部门的职能主要包括查表、电力费用计算、总账报表、档案管理及运营维护等.其可以以这些职能为标准,将财务管理部门划分为不同的子系统,各个系统之间在单独完成各自工作的基础上,还应就收集到的信息进行相互沟通,使财务信息的共享得以实现.第二,按照区域划分组织结构.将某一市划分为不同的县,将县划分为不同的乡镇.不同的财务管理人员,分别负责管理不同乡镇用电所的费用情况.第三,将区域和职能相结合,划分组织结构.根据企业的需求,在不同的阶段,实施不同的组织结构划分标准,提高组织结构设置的合理性.
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参考文献：
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