论文医院人事档案管理现状和利用是关于本文可作为人事档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文超易人事管理软件论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：人事档案是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据,人事档案管理是人事管理的重要组成部分.随着人才流动速度的不断升高,用人结构的不断变化,医院人事档案在 制度的过程中出现了一些问题.为此,本文从医院人事档案管理现状、存在问题等方面进行了分析和探讨.
关键词：医院 人事档案管理 现状 利用
人事档案制度是我国人事管理制度中的一项最为重要而有效的手段,它是个人身份、学历、技能、过往表现、奖励等方面的有效的证据,和个人的待遇、社保、党团组织关系等等紧密挂钩,记载了每个自然人的人生轨迹,是人才信息最重要、最有效、最具有法律效力的载体.医疗系统作为高层次人才最为密集的社会组成之一,加强档案管理,档案管理必须要做到和时俱进,制度完善.更新人事档案收集整理的方式,建立更加合理的人事档案管理制度,是发现和培养人才,并对人才进行有效利用和妥善管理的先决条件.随着人才流动速度的不断升高,用人结构的不断变化,医院人事档案在 制度的过程中出现了一些问题.为此,本人就从医院人事档案管理的现状、存在的问题进行初步的分析和探讨.
一、医院人事档案管理的现状
由于人事档案本身不能直接带来经济效益,所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题.
1.人事档案管理制度相对落后
随着人事制度的不断改革发展,由于人事档案管理“终身”制,没有得到及时补充和修正,阻碍了人才的流动.近年来,我院引进了数位高级专业技术人才,在整理人事档案时,发现缺少其在国外留学期间的原始档案材料.又比如近几年我院从外单位引进的多位专业技术人才档案被原单位扣留,他们的原始档案至今没有转到我院,造成人事档案材料的不完整,给我院在工资的审核、审批,职称申报、评定、聘任等工作带来不便.
2.人事档案管理方式和手段相对落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作.人事档案材料需要专人管理,由于医院人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是由人事科科员兼管,管理人员平时还要处理单位日常人事工作,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况.
3.人事档案的来源和内容单一
新时期下,人才的吸纳引进、流动,和旧的人事制度发生了碰撞,无论是招聘大中专毕业生,招聘新的管理人才、技术人才,选拔合格或优秀人才,还是考核、提拔、任免,都需要人事档案,人事制度改革下推行的定岗定编,绩效考核和绩效评估,以实绩定岗位也要求各用人科室和相关部门提供大量档案资料来评估完成.人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性,也使得人事档案不可能局限于单位人事部门的狭窄范围.人事档案材料的收集、鉴别、整理和利用都直接关系到一个人的政治生命和切身利益,那些和个人生活和切身利益密切相关的人事档案,也经常会被组织和个人查阅利用.因此,内容单一的人事档案已不适应现今医院发展的需求.
二、医院人事档案利用存在的问题
1.人事档案管理极其分散
人事档案有的保存在用人单位,有的保存在人才交流中心,有的甚至保存在个人手中,处于一种分散的管理状态.
2.内容上,立卷不够规范,案卷质量不高
一是档案材料内容填写前后不一.“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载多样.二是档案用纸规格不一.以前档案材料要统一使用16开办公用纸,但现行的公文材料大部分是A4纸,高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸,纸张大小不同,致使有的表格印制超过装订线,给立卷归档工作带来了麻烦.
3.医院人事档案收集工作力度不够
由于职工对档案重要性认识不足,收集归档工作制度不健全,同时档案管理人员流动性大,收集归档工作被动、不及时,造成收集归档的材料不全面,有些材料在内容和形式上是雷同的,如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,不能真实地反映个人的情况,使用人单位不能全面了解所用人的全部情况,给选拔干部、考核、晋升工资等项工作造成不便.这些都降低了档案的利用率.随着社会的发展,人才流动日益频繁,人才的流动造成人档分离,弃档不用的人员越来越多,导致了这种人档分离的情况愈加严重.
三、医院人事档案的管理和利用问题的建议
1.加强管理,健全制度,建立标准
第一,党政领导应高度重视这项基础工作,要加强领导,增加必要的投入,提高档案管理的现代化水平.①医院定期征订《档案和建设》、《中国档案》等刊物,在医院内外网发布国内外档案动态、为学习了解档案知识提供方便.②医院领导应重视档案人员的素质培养,大力开展档案学术活动以及有关的社会活动,邀请档案专家来院授课、指导,或组织档案人员到先进的兄弟医院参观学习,交流工作体会,派出人员外出培训来充实自身.
第二,从医院工作实际出发,制定和设计查借阅、保管、保密、安全等制度以及人事档案管理工作岗位职责.将各项制度、法规上墙,将执行情况纳入年初计划和年终目标管理规范,促使人事档案管理制度的建立和实施能有效地执行.
2.创新工作方法,提高案卷质量,适时调整归档内容
要适应人才流动性强和人才和用人单位间双向选择的特点,适时调整归档材料的内容.以反映本人个性特点的材料为重点,其他材料为补充信息.随着事业单位人事编制的限制和人才聘用制的实行,聘用合同书或协议不仅是聘用关系的凭据,也是双方履行责任和义务的法律依据.因此,这类文书理应归档,成为员工人事档案材料的重要组成部分.和之相关的聘任期间考核、薪金、任免、辞职、解聘、荣誉和奖惩等材料,也必须及时地归人人事档案.而自传材料、政治审查材料等,应该保留,但可以逐渐精炼.
3.提高人事档案管理的现代化水平
要顺应时代的发展要求,把现代先进的科学技术手段如存贮技术,微机、缩微照相；防护技术,原子能处理、空调器、吸尘器；复制技术,复印机、扫描机；装订技术,自动打眼机等应用到人事档案管理工作中,以提高档案管理的工作效率,延长人事档案寿命.同时加大投入,运用人事档案管理软件,建立数字档案和多媒体档案.改进档案的检索和查阅方法,实行计算机管理,提高档案管理的信息化.对于干部人事档案的检索,采取以英文字母的顺序号进行编排,便于记忆,利于查找,提高速度.
总之,人事档案是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据.人事档案管理又是人事管理的重要组成部分.因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,必将为社会发展提供强有力的保障.
总结:本论文主要论述了人事档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
1、 人事档案管理现状信息化建设趋势 摘 要：在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以权谋私以及多头管理混乱等弊端，使得档案制度改革难以实施。为适应时代和社会。
2、 医院人事档案管理中存在问题建议 摘 要：医院的人力资源管理是医院综合管理的核心部件，医院人力资源管理的重要一部分是医院人事档案管理，因此，医院的人事档案管理直接关系到医院的人力。
3、 刍议医院人事档案管理思路途径 【摘要】人事档案管理的主要内容是对机构或组织人事档案进行收集、鉴别、分类和整理，人事档案管理的目的是为了提高机构人力资源利用率，充分发挥人力资源。
4、 医院人事档案管理利用 【摘要】随着医院的管理向着科学化和职业化转型，专业人才地位的提升，人事档案的作用愈发突显。在信息化时代，人事档案的管理和利用除了有一些历史遗留问。
5、 当前我国军休干部人事档案管理现状 【摘要】本文主要在分析我国当前军休干部人事档案管理现状的基础上，提出相应的改善策略，以期为我国干休所档案管理的长远发展贡献出自己的一份力量。【。
6、 县级医院文书档案管理和开发利用 【摘要】医院文书档案管理是办公室的一项最基础的工作，其涉及档案的收集、整理、立卷、归档、利用等一系列衔接有序的行为和过程，是医院基础管理水平的重。