论文事业单位人事档案管理现状是适合不知如何写人事档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于超易人事管理软件论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】随着人事制度改革的推进,人们思想观念的改变,以前认为事业单位是“铁饭碗”的观念正有所改变,人们的就业自由度逐步提高,人才流动频率加快,人事档案不再对人才的流动具有强大的制约作用.但单位用人机制的市场化改革误导了一些人对人事档案的看法,滋生了“档案无用论”的看法,这在某种程度上严重制约了人事档案发挥其应有的价值.本文分析了事业单位人事档案管理工作的现状,并提出相关的工作思考.
【关键词】人事档案；管理；思考及对策
人事档案是对人的管理过程中基本信息的主要来源依据,它既存储了组织人力资源信息,又是管理的核心——“人”的历史和现状的一个真实反映,它真实地记录了档案人的个人经历、德才表现及发展历程,是历史地、全面地考察人的重要依据,因此我们必须重新认识人事档案、重新重视人事档案管理工作的作用和重要意义.人事档案是人类社会历史发展的必然产物,是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的、记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录,是宝贵的历史材料.是知人善任、选贤举能的重要工具.现结合本人的实际工作对学校人事档案管理提几点看法.
一、人事档案管理中存在的问题
（一）我校人事档案管理的基本现状及沿革.我校自1923年4月建校以来,先后经历了日本人的小学到国民党政府“青岛市沧口初级中学”,解放初期的“青岛市立第三中学”.1956年,在三中移址设“青岛第二十二中学”.2014年9月学校搬入新校址,更名为“青岛沧口学校”.学校历史比较久远,人员变动较多.学校现有在职教职工176人,离退休教职工112人.是目前李沧区唯一一所九年一贯制学校.也是人数最多的一所学校.近几年青岛市教育體育局要求学校间的老师每年都要交流,人员流动性大了,人事档案随着人走,也加大了工作量,并且借阅难度也增加不少.
（二）人事档案管理的重要性认识不足.领导重视程度不够,在学校工作中,领导都把一线老师的工作放在重中之重,对人事档案的管理工作,有相当一部分领导认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作,只要不丢失、不泄密,能应付外调、查档就行了.而导致忽视人事档案管理工作,档案问题得不到解决.
（三）档案管理基本配置不足.档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作.人事档案材料需要专人管理,单独存放.但是由于学校人员编制不足,我校人事档案管理大多数是由办公室的工作人员兼职,属于非专业人员管理.学校没有单独的档案室,一般都是办公室兼档案室、查档室.人事管理工作量大,并且人员变动频繁,对档案工作精力投入不足,因此严重影响了档案管理水平.
（四）管理水平不高,管理手段没有突破.陈旧、落后.在档案管理上,因为没有专门的人事档案管理软件,以及缺乏必要的培训、学习.管理人员还一直采取手工编辑、检索、归档.我校的档案管理岗是兼职,平时由于工作的冲突,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况.集中借阅档案最多的是每年的职称评审时,现在都是比较原始的手工操作方式,存在很多的弊端.
（五）管理人员业务投入的精力不足.相当一部分单位的档案管理人员是兼职,没有经过专业知识培训、业务不熟,对档案的重要性认识不足、对管理档案的要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不专业.我校采取平时注意收集零散材料,要求每个人的零散材料不超过10份,由于老师多,专职档案人员整理不过来,只有利用假期时间组织一部分老师集中整理,由于时间短,人员不专业,所以可能会出现较多的问题.
二、针对档案问题提出的几点建议
（一）提高认识,将档案管理工作提到一个比较高的位置.第一,单位领导应高度重视档案工作,有主抓此项工作的副校长负责.并通过校职工大会及宣传栏等方式向老师们传达此项工作的重要性,让每个人都认识到每份档案材料的珍贵性.第二,要有专人负责档案管理工作,要有高度的责任心和工作积极性.第三,分管领导要对档案工作实行定期检查、督促、指导.
（二）加强档案方面的基础性建设.第一,要有专门的人事档案管理室,配有铁橱、铁门、铁窗,做好安全、保密工作；第二,配备防火、防潮、防蛀设施；第三,加大资金投入,配备空调、电脑等.
（三）建立建全人事档案管理制度.第一,建立人事档案的收集制度,明确收集范围.第二,做好人事档案材料鉴别、归档制度.要严格把关,确保每一份收入人事档案的材料是完整、正确、真实、手续齐备的.第三,建立人事档案的借阅制度.人事档案一般不外借,确需外借时,需说明理由,并填写《档案借阅表》,由本人及领导签字后,方可借阅.并爱护借阅的档案,不得涂改、增添等,否则,将视情节严重程度,按照相关法律法规进行处理.第四,档案管理员不得管理本人及真系亲属的档案.
（四）提高档案管理人员的自身素质.第一,人事档案管理由专人负责,并定期组织培训档案管理人员,加强档案管理人员的政治素质和业务素质.第二,档案管理人员要有爱岗敬业、求真务实,甘于奉献的精神.
总之,通过人事档案管理工作的不断完善,使人事档案焕发新的生机和活力,必将为社会经济的发展提供强有力的保障.
【参考文献】
[1]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察,2015.
[2]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理,2016.
总结:本文关于人事档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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