论文我国人事档案管理现状探析是关于本文可作为人事档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文超易人事管理软件论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
摘 要：人事档案是事关个人发展、福利领取的重要材料,也是组织考察、任用人员的主要依据.但因个人和单位的档案意识薄弱,管理滞后制约了人事档案对人力资源开发管理方面潜在作用的发挥.本文在介绍我国人事档案管理现状的基础上,从健全人事档案制度、加强人员队伍建设、优化管理模式和提高利用价值四个方面提出了相应对策.
关键词：人事档案 规范化 信息化
一、我国人事档案管理的现状
伴随改革开放的步伐,我国人事档案工作也取得了相应的发展,如人事档案管理系统初具规模,制度体系基本建立,业务工作逐步理顺,信息化建设也已提上议事日程.
但是,从“传统神秘观”到“现代淡薄观”的转变,人们对人事档案的认识依然比较极端,曾经将人事档案看得过于神秘,政审材料成为人事档案材料的重要组成部分,其它各类材料中的个人陈述和他人评语也存在片面性,不符合人事档案应真实完整、客观全面的要求；后来则陷入另一个极端,灵活就业大趋势下,不少企业对员工的人事档案不关心不重视,个人也视人事档案为鸡肋.人们意识不到自己有积累和维护档案内容安全的义务,所填材料和表格也很随便.“弃档族”对自己档案的去向毫不关心,或者委托放在人才中心后就再不过问,不及时补充新材料,也不续缴存档费用,和存档机构长期失去联系,使自己的档案变成“休眠档案”.存档部门和材料形成部门联系不够紧密,不能及时将人事档案材料收集归档,对收集起来的材料未经严格的鉴别整理就保存起来,影响到材料的真实性、完整性.由于转档不及时,造成原单位有档无人,新单位有人却无档,做不到档随人走,这种“人档分离”状态既影响新单位的用人决策,又增加原单位的档案保管压力.
人事档案不能引起单位和个人的重视,潜在的作用发挥不出来,根本原因还是因为人事档案管理制度和人事制度脱节,有关人事档案管理的法规更新不及时.例如《干部档案工作条例》（1991）、《干部档案整理工作细则》（1991）、《企业职工档案管理工作规定》（1992）、《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996）,最新的就是2009年修订的《干部人事档案材料收集归档规定》.人事档案内容陈旧、利用价值不高；作为一项被边缘化的辅助性工作,基础设施和保管条件落后,人员配备不足,落后的管理模式不能和现代化管理同步,难以满足用人单位和社会的需要.这些问题在一定程度上制约了人事档案对人力资源开发、配置和管理潜在作用的发挥.只有转变观念、加强管理,才能充分发掘人事档案对人力资源管理工作的潜在作用.
二、加强人事档案管理的对策
1.健全档案管理制度,规范化统一管理
人事档案是伴随个人一辈子、和个人发展、福利休戚相关的材料.真实性是人事档案的生命,要防止涂改伪造、丢失错放材料,保证所归档材料对人事工作有利用价值,就要有一系列严格的规章制度来进行统一管理.首先人事档案制度一定要和人事制度同步,充分发挥人事档案在人员流动、工资调整及职称评定等方面的凭证依据作用.其次,建立统一的立卷内容和建档标准、严格的联系沟通制度.因为人事档案的材料来源广泛,在材料形成之时就要严格把关,并于材料形成一个月内及时归档,避免遗漏或错误.那种平时各部门自行收集保管材料,档案转出时才突击收集整理的方式是不可取的.第三,规范各环节核心业务流程,从收集归档、鉴别整理、保管、利用及转递,各个环节都要制定明确的原则、基本流程和注意事项.
2.加强人员队伍建设,专业化科学管理
人事档案管理是一项政策性强、事关档案相对人利益的工作,因此作为人事档案管理员,首先必须具备很强的服务意识和高度的责任心,细心处理每个业务环节、耐心保管每份人事档案,防止档案损坏或丢失,对人事档案相对人负责,对自己的工作负责.其次要有较高的政治素质和专业素质,热爱档案事业,领会并能解读相关政策,认真执行人事档案管理制度,熟练掌握档案知识和业务技能,可以独立处理工作中的一般问题.此外,作为管理者还要统筹安排好工作,譬如每年七月份高校学生毕业之际,毕业生档案的转递进入高峰期,高校及相关接收单位（尤其是人才服务中心）应做好毕业生档案转递和接收工作的部署,安排档案管理人员加班加点,及时准确地整理学生档案（其实这个工作应提前,积极联系学生处、教务处相关部门,随时补充学生档案）、并按就业协议书上提供的地址准确转递.接收单位要指派专人负责,认真清点档案到达和完备情况,保证完整准确.
3.优化档案管理模式,信息化高效管理
在互联网高速发展的信息时代,人事档案的管理也应向信息化、现代化发展.采用信息化现代管理手段,建立人事档案管理系统.将每个人的档案材料录入计算机,并随时录入最新信息.本人可以上网查询、核对自己的基本信息（严格要求保密的信息除外）,将错误信息或新增材料信息反馈给系统管理员及时维护和更新,保证人事档案材料的真实性、完整性、有效性.同时,做好各个环节的登记统计工作,每份档案的出入库、每份材料的归档或利用都要进行详细登记和录入,以方便日后查询和利用.如有需要可将档案转递情况在官方网址上发布,方便人事档案相对人随时关注自己的档案.
传统的纸质档案是最原始的书面凭证,要妥善保存；现代的电子档案管理可以利用计算机、互联网的信息处理优势,更为高效准确.因此,要加快数字化档案加工,建立纸质档案和电子档案互为补充的综合管理模式.
4.丰富人事档案内容,提高利用价值
根据《干部档案工作条例》等规定,按人事档案材料所反映的内容可分为：履历材料；自传材料；鉴定、考察、考核材料；学历、培训和专业技术职称材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资任免出国等材料；其他可供组织参考的材料十大类.履历材料如在读期间的学生登记表、干部履历表、招工登记表,此类材料所包含的信息量并不大；现在写自传的人不多了,即使有也只是简单的社会阅历,甚至不如求职简历丰富.总体来看,只强调“三龄两历”（年龄、工龄、党龄、学历、简单工作经历）、政审材料的人事档案不能全面反映一个人的业务和综合能力水平,而个人的业务技能和综合能力正是一般用人单位考察、录用人员越来越关注的方面.此外,由于千人一面的评语、客套话,缺乏客观有力的评价材料,除去基本信息外,每个人的人事档案材料大同小异,参考性和可利用性不强,
所以,人事档案材料应随着人事制度改革、用人单位关注点有所侧重.从2009年修订的《干部人事档案材料收集归档规定》可以看出,收集范围在原有基础上扩大了,而且加大了第四类材料（学历、培训和专业技术职称）的比重.在弱化政治表现、强调个人业绩的今天,人事档案可以适当减少政审材料,增加诚信材料,如考生考试纪律承诺、个人纳税、借贷等信用记录,增加突出个人特点、反映个人学识、业务能力和工作经验的材料,这样才能为用人单位提供有价值、可利用的信息,更好地为单位和社会服务.
总之,坚持“以人为本”理念,以为用人单位和社会提供有价值的信息为目标,不断充实人事档案内容,尤其是要增加反映个人德才表现、具有长期考查价值的材料.通过规范、科学、高效的管理,才能借助人事档案来了解过去、把握现在、预见未来,更好地发挥人事档案对人力资源开发、配置和管理的作用.
参考文献
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总结:本文是一篇关于人事档案管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
1、 新形势下人事档案管理现状解决策略分析 [摘要]人事档案管理作为事业单位人事管理中，不可或缺的一部分，对事业单位的长远发展起到极为关键的作用。为此，本文结合当前形势下的人事档案管理现状。
2、 人事档案管理现状信息化建设趋势 摘 要：在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以权谋私以及多头管理混乱等弊端，使得档案制度改革难以实施。为适应时代和社会。
3、 新时期人事档案管理改革探析 摘要：随着科学技术的发展，人事档案的管理改革也越来越引起人们的关注。然而我国人事档案管理中仍然有大量的人事档案与主人失去了联系，“弃档”、“死档。
4、 当前我国人事档案管理方向 【摘要】对于人事档案管理来说，在我国的人事体制中占有十分重要的地位，并且随着我国人事体制的不断改革，人事档案也得到了很大程度上的发展。本文主要是。
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