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我院是一所以医疗为中心,集医疗、科研、教学和预防为一体的大型综合性 甲等医院,现有床位1600余张,在职职工2400余人（含聘用制人员,他们的人事档案在秦皇岛市人才交流中心保管）.我院档案室实用面积60平方米,截至2014年12月,我院人事档案室存有人事档案数为2020卷,其中,在职人员1345卷,离退休人员675卷.
在干部档案管理上我们始终坚持“三个有利于”的工作方针,即“有利于干部队伍的管理,有利于领导决策,有利于医院建设”,也就是说,管理好干部档案的目的是用好干部档案,使干部档案最大限度发挥作用,更好地为服务于新时期的干部工作,服务于医院建设.
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性.加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源.管好用好档案,对资源开发起着重要作用.
一、档案管理工作中存在的问题
第一,干部人事档案软件一直使用省里开发的软件,性能不好,总出现问题,人事科也没有一套起作用的人员管理软件.建议考察一款比较实用的干部管理软件,让专职的档案管理员负责,配合档案审查,将查实的人员信息录入,实行干部档案和人员的信息化管理,提高工作效率,且能保证信息的准确性.
第二,因档案材料是动态的,每年都有年度考核、薪级工资、继续教育材料等等材料需要入卷,而现在的16K档案盒装不下A4纸档案材料,现A4纸的材料都在卷外,很容易出现混装或丢失,应尽快按中组部要求将16K档案改装为A4纸档案进行管理.第三,档案管理人员专业素质不高.目前,我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要.特别是进入21世纪,熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏. 第四,管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后.部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够熟练,档案收集意识淡薄.有的档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平. 二、档案管理工作的对策
第一,提高档案管理人员的专业技能和素质.要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的 员从事档案工作管理工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性.作为档案工作人员,要注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量.积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源.运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现单一型向多样复合型转变,扎实有效地推行专业继续教育.
第二,进一步建立健全各种规章制度,把其作为科学、合理使用干部档案、维护其机密、安全的重要前提,在工作中严格按规章制度办事,逐步使干部人事档案管理走向规范化、制度化、科学化管理的轨道.档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门.在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性.
第三,抓信息管理.信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理.目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多.实现人事档案计算机辅助管理势在必行.
第四,抓基础,加大档案材料的入档把关审核工作,进一步完善干部档案日常管理制度,加强干部档案的收集整理和审核工作,把好源头“入口关”.对干部人员填写档案材料不按实际情况填写、不认真填写,特别是针对个别人年龄越填越小、一人几个年龄、学历不清、入党、团时间、参加工作时间填写不准等情况,要加强教育,加强入档材料填写的说明等工作,力争使档案材料更规范.
第五,做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的.档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿.要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量.服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任.
第六,不断推进档案管理的现代化、科学化.吸收现代化管理方法,积极更新,积极开发利用档案,以满足新时期对干部人事档案信息的需求.
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参考文献：
1、 医院人事档案管理信息化建设 当今社会，处于信息化时代。信息化是社会经济发展的重要支撑，信息资源作为一种重要战略资源，其重要性日益凸显。在信息化浪潮下，医院作为具有特殊专业性。
2、 数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性解读 DOI：10 16661 j cnki 1672-3791 2018 16 122摘 要：对于医院人事档案管理来讲，合理利用数字化信息十分重要。
3、 医院人事档案管理存在问题解决策略 [摘要]作为医院人力资源管理中的重要组成部分，人事档案管理工作的好坏直接决定着医院人力资源管理的水平，而人力资源对于提升医院医疗服务水平又有着至。
4、 医院人事档案管理中存在问题建议 摘 要：医院的人力资源管理是医院综合管理的核心部件，医院人力资源管理的重要一部分是医院人事档案管理，因此，医院的人事档案管理直接关系到医院的人力。
5、 刍议医院人事档案管理思路途径 【摘要】人事档案管理的主要内容是对机构或组织人事档案进行收集、鉴别、分类和整理，人事档案管理的目的是为了提高机构人力资源利用率，充分发挥人力资源。
6、 医院人事档案管理利用 【摘要】随着医院的管理向着科学化和职业化转型，专业人才地位的提升，人事档案的作用愈发突显。在信息化时代，人事档案的管理和利用除了有一些历史遗留问。