论文基于电子经费报销模式构建分析是适合不知如何写报销方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于报销流程论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：本文从电子 出发,分析传统经费报销模式存在效率低下、可控性差、会计信息失真等问题,而电子 对改进经费报销模式有积极影响,并提出了由员工客户端、经费报销处理端、会计信息生成端和款项支付端等组成的新型经费报销模式.
关键词：电子 ；经费报销
一、电子 的概念和特点
电子 ,是指纳税人通过互联网,利用税务机关提供的 在线应用系统开具的 .和传统 相比,电子 无须通过税控机,也不需要相关人员频频到税务部门登记注册,而且它能瞬间即成,虚假真伪即可核实,操作简便易行.
二、传统经费报销模式弊端
传统的经费报销模式依托的主要媒介是纸质的原始凭证,纸质化的存储方式决定了其流转方式只能采用人工传递.当前经费报销模式的基本流程：业务经办部门收集经费开支的原始凭证及佐证支撑材料,提交财务部门审核,经各级领导审批或联审后,到财务部门办理结算手续.原始凭证的纸质化,制约了经费报销模式的信息化发展.
（1）效率低下.传统的经费报销模式主要依托手工传送的方式实现经费开支信息的传递和审核,原始票据种类繁多,审核手续复杂,受制于财务人员人少事多和相关业务领导审批程序,经费报销周期不易控制,短則1个星期,长达1个月,效率低下,严重制约了业务办理和开展.
（2）可控性差.纸质票据作为经费报销信息的传递媒介,存在三个方面的失控风险：一是纸质票据的真伪核实难度大,核实成本高,花费时间长,财务部门对纸质原始票据的审核存在失控风险；二是纸质票据的流转环节可控性较差,容易出现部分人员“搭车”报销的问题；三是经费报销流程结束之后的纸质凭证的保存也存在失控风险,例如业务部门和财务部门串通修改原始凭证等.
（3）会计信息失真.在传统经费报销模式下,原始凭证向记账凭证转化,需要依托财务人员的手工操作,原始票据信息量大,财务人员很难完全将其转化成记账凭证,导致会计信息失真.另外,会计信息的可回溯性差,会计记账系统和原始票据之间的对应关系需要通过手工操作完成,耗费时间长,效率低下.
三、电子 对改进经费报销模式的积极影响
（1）提供了转变经费报销模式的客观基础.当前,不论是在企业,还是在行政事业单位,经费报销模式的信息化转变都在积极推进,但受制于信息孤岛的影响（税务部门的 系统信息无法实现共享）,财务管理的信息化程度受到了严重制约,由 信息向会计信息的转变很大程度上还需依靠人工操作.电子 的网络化储存形态为打破这种僵局提供了客观基础,经费报销信息的传递不再受制于空间限制,信息可以通过网络实现及时、可靠地共享.同时,只要在经费报销系统以及会计系统中设置相应的数据接口,电子 的相关信息就可以顺利地转变为经费报销信息及会计信息,从而很大程度上提高经费报销模式的信息化水平.
（2）有利于降低经费报销的成本.电子 的运用大大降低了经费报销的时间成本和人力成本.首先,电子 真伪的易识别性,可以有效规避传统 中存在的假 行为的发生,从而大大减少了财务人员花费在 审核环节的时间.其次,电子 的易传递性,使得经费报销流程可以实现全网络化流转.通过布设办公网络、设置网络节点,相关的经费报销信息可以按照经费类别和审批权限实现自动流转,不需要经办人人工传递.再次,电子 的易储存性,简化了整理和保存相关凭证的程序,提高了查找原始凭证信息的效率,大大降低了存储的成本和空间.
（3）有利于提高会计信息的准确性.电子 的网络化储存形式为原始凭证向记账凭证的信息转化提供了技术基础.电子 所储存的交易信息,包括 号码、交易内容、交易金额、交易数量、对手信息等,都可以通过技术手段实现向记账凭证的转化.这个转化过程只需要会计人员通过职业判断核实记账凭证科目是否正确,减少了原始凭证向记账凭证转化过程的信息衰减,提高了会计信息的准确性.
四、构建基于电子 的经费报销模式
基于电子 的经费报销模式的构建是一个系统工程,涉及业务部门、财务部门、管理层等多个层面,涵盖了票据审核、记账处理、款项支付等多个财务办公环节.从信息流的角度看,其构建可以分为四个相互关联的部分：员工客户端（信息采集）、经费报销处理端（信息处理）、会计信息生成端（信息转化）和款项支付端（信息反馈）.
1.员工客户端的构建
员工客户端,是经费报销流程的起点,也是获取会计信息的源头.设计员工客户端要基于实时可控的原则,突破空间条件的限制,实现电子 、支付方式、经办人等信息要素实时安全地传递到经费报销处理端.
员工客户端根据业务类别可以分成个人终端和企业终端.个人终端主要面对本单位人员的日常开支,包括差旅费、小额零星采购、公务接待等,其形式可以采用移动终端APP,将电子 系统和支付宝、微信支付、网上银行等支付手段集成起来,和经费报销处理端相连接,并通过身份验证注册.在发生相关开支后,员工客户端可以自动生成电子 ,并连同支付记录、订单记录等佐证材料,加密传送至经费报销处理端的数据库.企业终端主要面对大宗交易对手,将电子 系统和合同管理系统、资产管理系统等进行集成,在发生大宗业务时,系统根据合同条款和标的物到位情况等自动生成电子 ,并传送至经费报销处理端.
2.经费报销处理端的构建
经费报销处理端主要是将传统的经费报销方式搬到网上,以电子 为载体,实现经费报销审核的网络作业.这突破了传统经费报销方式的时空限制,提高了经费报销的效率.
经费报销处理端的搭建应依托于单位办公自动化系统（oa系统）或类似系统.这个系统为搭建报销处理端提供基础环境.首先,该系统的用户识别应具有唯一性,且可以提供电子签名功能；其次,该系统应具有用户权限管理功能,通过设置不同岗位员工账号的权限,实现相关信息和审批环节的自动流转；最后,该系统应具有强大的数据库管理功能,可以实现海量数据存储和写作报表生成.
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参考文献：
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