论文高校报账难是关于报账方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关如何报账论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：在我国高等院校不断发展、高等教育质量不断提高、高校科研经费总额不断攀升和高校财务工作复杂程度逐年增强的前提背景下,原有的财务工作流程与现今对财务工作由核算向管理职能转变的高要求越来越不协调,不舍理之处愈加突出.本文阐述当前高校报账业务存在的问题,将各个影响报账的因素结合,分析报账难的原因,为提升高校财务效率提供借鉴.
关键词：高校；报账效率；信息共享
近几年随着高校教育事业的迅速发展和高校管理意识的提高,各高校对财务管理模式的认识也越来越深刻,具体到业务则体现为越来越科学的财务分工.与此同时,高等教育经费规模日益扩大与报账业务的日益复杂化以及历史遗留等问题,同样给高校的财务工作带来一定困难和挑战.
一、当前高校报销存在的问题
（1）审批流程烦琐.目前我国高校普遍采取“统一领导、分级管理”的管理模式,除了一些重大项目开支,校内各部门或学院都有一定的经费自主权,从原来的“一支笔”审批制度演变成如今的“多支笔”审批.超过制度规定限额的经费开支,还需要财务处及各级校领导的审批签字,有的一笔业务下来,签满了各类审批手续和签字,光在跑审批程序就已让大家叫苦连天.
（2）报账排队高峰期频繁.不少报销的师生因不清楚财务规定,报销的资料反复修改,前往财务处的次数增加.在传统的财务报账高峰期,如年底、学期初和学期末等,更会出现门庭若市的场面；为跟上国库支付进度的要求,不定期集中报销国库科研经费等,财务处的报账高峰期已经不仅在传统上的学期初、学期末,更有为了配合科研进度而出现频繁的高峰期.
（3）财务人员工作强度大、矛盾冲突严重.正如上文阐述的烦琐的审批流程,存在某些报账人员带着负面情绪前往财务处报账的情况,在被告知发票或相关票据不符合报销规定后,更是直接把报销流程一路下来的怨气出在财务审核人员身上,冲突不可避免.而审核科财务审核人员每天面对大量的报账人员,在审核单据前就必须熟悉掌握新会计制度的变化和来自各方面的报销规定或要求,还要想着怎样和报账人员沟通才能避免不必要的冲突,长期处于紧绷的精神状态.
（4）财务信息无法共享高校的财务系统.因数据安全的需要,往往独立于学校信息系统之外,导致财务机构独立于其他职能部门和学院,业务与财务机构的管理系统相互独立,形成信息孤岛.
二、问题产生的原因分析
1.存在的问题关系分析
上述提出的四个问题,先依次对四个问题进行编号：①审批流程烦琐；②报账高峰期排队情况严重；③财务人员工作强度大,矛盾冲突严重；④财务信息无法共享.四个问题相互联系,相互影响,并不独立存在.①②③都属于财务报账流程,④的存在导致前三个问题.
财务信息无法共享使得审批信息不对称,从而增加审批难度.由于信息无法共享导致报账时间过于集中,从而排队现象严重,业务量集中导致了财务人员工作量激增,间接引起人员矛盾和冲突.同样,信息无法共享使得部门问信息不对称最终导致经费在各个部门间的流转不顺畅；信息的无法共享也影响了预算上传下达的规范性.究其上述问题产生的原因可谓来自各个方面,有长期历史遗留问题、有高校本身内部机构设置上存在的纰漏、有人员业务水平不高等等.通过分析发现,解决财务信息的共享问题是解决其他存在问题的关键,如果财务信息实现共享,信息传递流畅后,很多问题都可以迎刃而解.因此,流程再造的重点应从实现信息的共享入手.
2.高校组织机构设置给审批带来困难
在高校财务审批体系中,拥有审批权的人员在其相应的研究领域拥有专业权威,但他们未必拥有同等程度的财务认知.他们只需对各项经费开支业务的真实性及合理性负责,而由财务审核人员依据财经法规加以规范控制,两者之间必然会产生一系列的矛盾和冲突.因此,组织结构的设置与业务流程之间应该是：组织结构的形成应该不仅仅考虑这个行业内的标杆流程,最终形成的业务流程应该在组织结构设计的基础上形成.
3.高峰報销频繁
导致报销时间的集中有以下两个原因：一是规律性.高校的教学及科研活动都有很强的规律性,多数教职工在学期初由于教学计划或学期末课程结束后、期末科研结题等原因,选择在学期初或学期末报账；二是人为性.一些报账人员对财务处存在望而却步的态度,为了减少前往报销大厅报账的次数,手中的报销资料越积越多.
4.财务人员业务水平有待提高
（1）财务人员素质有待提高.高校普遍存在“铁饭碗”的现象,缺乏竞争和激励机制,岗位的责任性和重要性不能很好地匹配.一边是工作要求越来越高、工作量越来越大,另一边是干多干少待遇都一样的薪酬机制,财务人员很容易产生慵懒、抵触和不平衡的心态.
（2）财务处报账业务处理技术支持能力薄弱、可操作性不强.高校业务处理技术支持薄弱,突出表现在报账软件的核算功能不全、安全问题、信息封闭以及业务处理操作不便等几个方面.高校的安全措施也不如企业规范,而且思维保守,缺乏尝试新业务和新设备的魄力.
5.报账信息不对称
（1）制度出台产生的信息不对称.近年来,随着高等学校教育经费的扩张,高校服务意识的增强,各级行政管理部门包括高校本身为了规范财务报销支出,相继出台一系列财务规章制度.这些新文件的具体条款往往与旧文件的规定有较大差别,高校财务人员从学习到理解,再到调整现有报账系统就必须花费一定时间,而各个高校的校领导、院系负责人、报账人员对新制度报销规定的改变普遍不太清楚甚至一无所知,这种制度出台产生的信息不对称给具体的财务工作造成很大障碍.
（2）新业务产生的信息不对称.随着高校与外校或者外界合作的机会增加,高校师生和教职工外出培训、学习、交流及校企合作越来越活跃.例如师生因科研需要与企业合作研发一款新产品,需要长期在外地企业做实验,住宿所产生的费用占科研支出很大的比例,大多数科研人员为了节省费用支出,会采用合租、住在企业宿舍等方式而无法提供正式差旅费住宿发票；又如很多教师会利用寒暑假的时间到境外参加会议或访问,从纵向课题经费中支出差旅费等.如果按照经费预算的一般规定,这些业务均无法正常报销,上级主管部门在制定报销规定时通常采取“一刀切”的政策,高校作为特殊的事业单位丧失其应有的灵活性,这也使财务处的审核工作处在两难境地.而且,由于高校财务工作的专业性太强,作为一般的报账人员无法从专业的角度去理解制度制定的内涵,导致在报账过程审核人员与报账人员的沟通不畅.
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参考文献：
1、 高校财务管理中报账服务和财务监督模式探析 摘要：面对日新月异的变化环境，高校的财务管理也迎来了新的变化新的挑战。在高校财务管理中，提升窗口报账服务与加强财务监督成为一个矛盾点，如何做好窗。
2、 高校报账难成因和 摘 要：随着国家相继下发了一些关注财务管理的制度的文件，针对目前高校存在的报账难的问题，本文就此探究了存在的原因，并针对这些原因提出了自己的建议。
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