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高校网上预约报账是信息化时代发展的必然结果,实现网上预约报账,可以节省排隊时间,提高报账效率,提高财务管理水平.本文就信息化时代下高校网上预约报账模式作了相关分析.
随着高校规模的扩大,高校收入和费用的不断增加,财务报账量激增,给高校财务工作带来了较大的挑战.当前, “报账难”已经成为高校财务工作面临的普遍问题,要想解决高校“报账难”问题,实现财务信息化建设有着不可替代的作用.网上预约报账是高校财务信息化建设的重要成果,以信息化技术为载体,实行网上预约报账,既可以避免报账人长时间排队,同时也可以减轻报账工作人员的工作量,进而提高报账工作效率.
高校网上预约报账模式的优越性
高校网上预约报账模式是会计信息化发展的产物,它的出现弥补了传统会计报销模式的弊端,具有传统会计报销模式不可比拟的优越性.首先,节省了排队时间.传统会计报销模式下,报销环节比较繁琐,处理一笔报销费用往往需要花费较长的时间,报账人往往需要花费较长的时间去排队.而网上预约报账模式实现了虚拟化操作,教职工可以在任何时间、任何地点进行报销,他们只需要登陆报账系统,将相关信息录入到报账系统中即可,从而避免了排队等候的时间.其次,提高财务报账工作效率.传统会计报销模式下,会计人员在处理业务的时候采用的是传统的方法,处理方式不仅花费时间较长,而且效率很低.而网上预约报账模式下,教职工只需要按照网上报账系统的规定和提示信息,填入费用报销相关信息,然后再凭预约情况到财务部门进行报销,由于单据表格统一,会计人员只需要对填入表单中的信息进行核实,从而提高财务工作效率.
高校网上预约报账模式中存在的问题
报账人对网上预约报账流程不熟悉.网上预约报账工作是在计算机网络环境下完成的,教职工通过计算机,登陆网上预约报账系统,录入相关报账信息,再填写纸质报账单.然而,教职工的计算机操作能力的高低直接影响到了网上预约报账效率.当前,一些教职工还不熟悉网上预约报账流程,尤其是那些对计算机不熟悉的教职工,他们往往需要花费大量的时间在录入报账信息上面,因而,这些教职工易心生埋怨,阻碍网上预约报账模式的推广.
网上预约报账审批问题.就目前来看,网上预约报账系统还没有与网上审批系统完全衔接起来,没有实现网上预约报账的全网络化操作.教职工在进行网上预约报账的时候,首先要在报账系统中录入相关信息,而这些信息目前依然是采用传统的审批方式.教职工在拿到报账单后,需要多个部门领导签字审批,在这种情况下,教职工往往需要奔走于各个部门,一旦某个部门领导不在时,整个审批时间就会被延长.因此,解决网上预约报账系统的审批问题至关重要.
信息安全问题.高校网上预约报账工作是在网络环境下进行的,然而网络具有开放性、虚拟性,高校在推行网上预约报账模式的过程中,网上预约报账系统很容易被攻击,从而造成信息的篡改、丢失,造成报账工作前后的不一致,引起纠纷.
基于信息化时代高校网上预约报账模式的推进策略
信息化时代里,推进高校网上预约报账模式是高校财务改革的需要.随着高校规模的扩大,高校财务报账工作量也在激增,而实现网上预约报账,可以提高财务工作效率.高校要想推进网上预约报账模式,就必须结合自身实际,为网上预约报账模式的推进创造环境和提供支持,进而提高财务工作效率,解决“报账难”的实际问题.
简化网上预约报账流程.较比传统会计报销模式,网上预约报账简化了报账环节,提高了财务工作效率,但是对于那些对计算机不熟悉的教职工而言,网上预约报账模式很难推广.因此,高校要进一步简化网上预约报账流程,根据高校发展实际,将报账需要的信息全部纳入到网上预约报账系统中去,为教职工提供选择项,从而方便教职工网上预约报账,提高网上预约报账效率,让广大教职工接受并认可网上预约报账模式.
实现审批系统与财务系统的对接.现阶段,高校报账审批大多游离在网上预约报账系统之外,使得教职工人员需要花费额外的时间去各部门等候签字,长此以往,易使得教职工抵触网上预约报账.为了更方便教职工报账,在推行网上预约报账模式的过程中,高校应当加快审批系统与财务系统的对接,加大信息技术的应用,构建统一的数据共享系统,从而提高财务部门工作效率[3].
提高网上预约报账系统的安全性.网上预约报账模式的推行是会计信息化发展的必然要求,由于网上预约报账工作是在网络环境下进行的,信息和数据容易被攻击.因此,高校在推行网上预约报账模式的过程中,要做好信息和数据的安全管理,确保报账系统中的信息和数据不被攻击.一方面,要加大信息安全技术的应用,提高网上预约报账系统的安全性；另一方面,要按照使用权限划分,防止信息的滥用导致信息外向流失『4].另外,高校要加强网上预约报账系统的日常维护,定期检查系统,排除问题,从而保障网上预约报账系统的稳定性及安全性.
综上,基于信息化时代发展要求,加快推进网上预约报账模式格外重要.网上预约速度,是会计信息化发展的必然结果,实现网上预约报账,可以节省排队时间,加快报账速度,提高财务工作效率.而高校要想推进网上预约报账模式,就必须结合自身,构建健全的网上预约报账系统,简化报账流程,加快审批系统与财务系统的对接,加强网上预约报账系统的管理,从而提高财务工作效率.
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参考文献：
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