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关于档案论文范文 信息化时代高校档案职业技能拓展和变迁相关论文写作参考文献

分类:论文范文 原创主题:档案论文 更新时间:2024-03-24

信息化时代高校档案职业技能拓展和变迁是关于档案方面的论文题目、论文提纲、北京卫视《档案》全集论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

【摘 要】高校档案职业技能是随着社会发展不断完善的技术能力,信息技术应用是对档案管理专业核心技能的补充和强化,使高校档案工作岗位的职业技能受到影响,发生深刻的变化.高校档案管理者为适应时代的发展根据不同需求,需要不断补充新技能和相关技能.笔者通过对信息化时代档案职业技能拓展和变迁特征和面临的问题进行分析,提出高校档案职业技能拓展和变迁的对策建议.

【关键词】信息化时代;高校档案;职业技能;拓展和变迁

人类社会从20世纪50年代中期(从1950年到1959年)开始正在大踏步地迈向一个以计算机为代表的信息化时代.在这个信息产生价值的时代,计算机技术和网络技术的应用改变着高校档案信息处理、存储、传输方式,深刻地影响着高校档案职业技能的拓展和变迁.因此我们要认真分析信息化时代高校档案职业技能拓展和变迁的特征.

一、信息化时代高校档案职业技能拓展和变迁的特征

高校档案管理是一个综合性、系统的工程,具有开放性的特点,要做好这项工作,不同的时期对档案管理者的档案职业技能具有不同要求.

(一)收集方面:高校档案职业技能变迁的特征.传统档案管理在收集时主要是档案管理者具备档案职业技能,明确档案收集的范围,和部门立卷人员做好立卷沟通,手写登记交接本年度办理完毕的纸质文件.信息化时代,高校档案职业技能在明确档案收集的范围,和兼职档案员做好沟通外,还需要档案员具备识别电子文件格式类型、相关软件、捕获数据等职业技能,进一步明确不同类型电子文件收集的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术要求,保证收集电子文件的质量.

(二)归档整理方面:高校档案职业技能变迁的特征.传统档案管理在整理时,为了使处于零乱的档案进一步条理化、有序化.需要熟悉本系统的业务知识,具备对纸质档案的鉴定、分类、组合、排列、编号、编目、建立全宗等档案实体管理的职业技术能力.信息化时代,电子文件应运而生,电子档案、数字档案成为档案管理工作的对象,不仅需要将纸质材料的档案程序化归档,还需要将以磁性载体传递零散的、杂乱的电子文件进行分类、标引、组合,使电子文件格式处于一种有序状态.组织建立数据库,对电子档案进行扫描、分类、编目和上传等职业技术能力及对数字档案的录入、加工能力要求.

(三)保存方面:高校档案职业技能变迁的特征.传统档案保存,注重档案库房和纸质档案实体的安全,库房符合“十防”的要求,具有温、湿度控制方法、修补技术等职业技术能力.信息化时代档案保存不仅要具备传统档案保管方法,还应具备电子文件的信息安全保管技术职业技能.做好文件的鉴定,涉密档案不能上网.熟悉加密方法,对非公开的文件内容进行数据加密,起到一个很好的保护作用.身份验证技术,访问系统采用用户名、密码的进行比较验证,防止无关人员进入高校档案管理系统.为保证网络信息不受侵犯的防火墙技术,在高校档案系统网络和外界之间设置障碍,阻止对高校档案系统的非法访问,确保档案信息安全的技能.

(四)利用方面:高校档案职业技能变迁的特征.传统档案利用,档案需求者亲自到高校档案馆(室)查阅所需要档案,档案工作者通过手翻、眼看、大脑来判断查找所需档案,登记借阅档案,具有时间、地域的限制,要求档案工作者具有熟练使用纸质档案归档目录、查阅档案的能力.信息化时代,档案员只需要根据用户提交申请、进入档案管理系统,输入检索关键词,电脑会自动检索所需求的档案信息,实现全文查阅.可以利用互联网、通信等技术传输给用户,例如 、微信、邮箱、物流邮寄等方式实现跨越时间和空间的利用.要求档案员具备高校档案管理系统操作能力和网络传输能力并熟悉现代通信、物流业务等能力.

二、信息化时代高校档案职业技能的拓展和变迁面临的问题

在信息化时代背景下,高校档案管理在收集、归档整理、保管利用等各个方面的职业技能要求上都发生了深刻的变化.档案信息服务需求多样化打破了传统档案管理服务方式,对档案管理者的职业技能不断地提出新的要求,使档案职业技能的拓展面临新问题.

(一)信息化时代高校档案职业技能拓展和变迁有怠倦、畏惧情绪.高校档案管理者掌握了档案管理的基本技能,已经习惯了传统的档案管理方式,档案管理能够实现按年度归档,手工检索利用的实体模式.信息时代的到来,不仅带来了新载体的档案——电子档案、数字档案,而且数字化和信息化进程加快带来的压力让档案管理人员面临着巨大的挑战:一是要迎接新产生的数字档案和纸质档案,同时还要对原有库存档案进行电子化采集和录入,要想实现信息化管理,必然增加工作量,容易产生倦怠情绪.二是高校档案管理在数字化过程中对数字档案安全管理的担忧,心存畏惧.三是档案管理者未能完全掌握档案数据库管理技术、信息采集录入技术、网络传输等职业技能要求,容易产生恐慌、畏惧情绪.

(二)信息化时代档案职业技能拓展变迁的核心技能问题不突出.信息化时代,高校档案管理的职业技能现状是在本领域专门的核心技能并不突出,许多人对其认识理解程度不高,主要体现在以下方面:一方面是对知识管理、数据挖掘、网络技术等具体技能在档案工作中的应用较为热衷和重视,却对档案职业技能的整体分析缺乏热情.这种现象部分根源在于对档案职业技能的信心不足,同时也在某种程度上受到社会对档案职业技能错误认识的影响.另一方面是在档案管理工作中对各个环节所应用到的信息技术不清晰.一是对电子文件的收集,主要是对纸质档案的收集,对于当前使用广泛的电子档案理解程度不足,真伪辨别的技术手段缺乏,不利于档案管理工作的开展.二是归档整理方面,数字化著录效率较低,电子档案信息采集较慢.三是档案管理的信息保护力度不够,当前在网络中进行档案管理的手段单一,一些信息很容易被盗取或者篡改,和其他领域的合作也极少.四是档案利用方面,档案编研未能和数字档案加工技术结合,网络技术信息传播技术水平限制,档案的开发力度小.因此,如何改变传统职业技能,加强档案管理的核心技能学习,促进档案管理更加专业化、科学化,是我们当前研究高校档案职业技能的首要问题.

总结:本文是一篇关于档案论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

参考文献:

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