论文信息时代高校档案数字资源建设是关于数字资源方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关数字资源建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
[摘 要]信息时代的空前繁荣和发展已经影响到各行各业,在此背景下,高校档案信息化建设工作迎来了难得的机遇,同时也对信息化建设中的数据资源建设提出了更加严峻的挑战.针对此,本文在分析“信息时代”档案数据的特点和实际工作的基础上,提出在信息时代高校档案信息化建设过程中的数字档案资源建设的改变和途径,以促进高校档案信息化建设快速发展.
[关键词]信息时代；高校档案信息化；数字资源建设
信息化时代已经以惊人的速度推动着人们生产、生活和传播方式的变化,在历史发展过程中,作为具有承载信息、记录高校在教育、教学、科研、建设等工作进程的高校档案也在悄然朝着信息化管理方向发展.
档案信息资源建设的档案信息化建设的关键,在信息时代下,档案数据势必具有新的特点,正是如此,对信息时代下档案信息资源建设的探讨关系着档案信息化建设事业的前途,意义非凡.
1.档案信息资源建设的内容及重要性
2002年12月25日,国家档案局通过的《全国档案信息化建设实施纲要》中将档案信息化建设内容概括为6部分,即：档案信息化基础设施建设、档案洗洗资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设和档案信息化标准规范建设.其中,高校档案信息资源建设是高校档案信息化建设的关键和核心.
高校档案信息资源建设主要内容包括：高校馆藏档案的数字化、电子文件的采集和接收档案信息资源建设.
高校档案信息化建设的主体即为档案资源,只有将档案资源准确的、高效的、有机的建设起来,才能高水平的完成档案信息化建设.高校档案信息化建设如果没有丰富的、合理的、有机结合在一起的、优质的数字档案信息资源,那么,档案信息化建设就会成为“无本之木、无源之水、无米之炊”,档案信息化建设的目标和作用就无法实现,失去了档案信息化建设的意义.因此档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心内容,是档案信息化建设的“内在货源”保障,关系到档案信息化建设的成败.
2.信息时代档案数据特点
信息时代的变革减轻了手工劳动,规范了工作流程,其使得多种人工劳动发生了质的变化,同时影响着人们的思维方式.高校中的各业务也在这一时代中发生了翻天覆地的变化,均拥有着各自的业务系统为之服务.作为在高校教学、科研、党政管理以及其他活动中形成的归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录,是学校各种业务数据的终点,档案数据势必呈现出了新的时代特征.
(一)数据量大,增长迅速
高校档案记录着学校在教学、科研等各种活动中直接形成的、清晰的、确定的原始信息.在信息时代下,学校各业务部门的业务系统不断增多,进而产生大量数据,这些数据、信息有很大一部分属于归档范畴,直接导致档案数据量增大；同时档案数据种类也不断增多,不仅包括传统的文档,还包括图片、视频、音频、网页、日志等.再者,档案信息化资源建设还包括将馆藏档案进行数字化,这部分也是数量众多的部分.另外随着工作的推进,在信息时代下,档案资源还包括在纸质保管年代,因条件所限未能很好保存的数据信息,例如：浏览轨迹、访问日志、操作日志等.因此,在信息时代下,档案数据量将会以高速的速度增长.
(二)分布广泛,多源异构
学校各业务系统业务侧重点不同、开发工具不同、开发人员不同、采用数据库类型不同、上线时间不同,直接导致在此过程中各系统间产生的数据多样性增加,同时数据不可避免的分布在不同的业务系统、不同的数据库中.由此可见,在信息时代高速发展的今天,数字资源将广泛的存在于诸多不同的业务系统当中,作为众多业务系统数据终点的档案数据势必会带有明显的异构性,呈现出结构化信息、半结构化信息和非结构化信息融合的态势,形成分布广泛的大量异构数据.
(三)真实可靠、准确度高
信息时代,数据来源变得庞杂,对于学校各业务系统产生的过程数据及结果数据,利用者更需要精确的信息来源,而并非在众多庞杂的数据中寻求自己的需求数据.档案信息资源建设就是一个将众多庞杂的数据按照一定的规则、格式进行组合,是对原始数据的保存,同时也对原始数据重新整合,当使用者根据外部环境进行数据选择时,可精确的将所需档案信息进行锁定.因此,在信息时代,档案数据必将得到更大关注,因为它“是一种最真实、最可靠、最具权威性和凭证性的原生信息资源”.具备真实可靠,准确度高的特性.
3.信息时代下档案信息资源建设面临的改变
高校档案信息资源建设主要包括：高校馆藏档案的数字化、电子文件的采集和接收档案信息资源建设.
（一）高校馆藏档案的数字化：是档案资源建设的很重要一个基础部分,主要包括目录录入、档案数字化加工.就高校来说,档案信息的数字化主要包括：纸质档案数字化；照片、底片、图纸等纸质档案数字化；录音录像档案数字化.
在信息时代下,这些原本的纸质文件本身是由业务系统中的电子文件进行了纸质化处理,因此,一部分数字化工作可以省略,例如：冲印的数码照片无需进行数字化加工,只需留存电子版即可.
（二）电子文件的采集：是档案资源建设的主要内容,主要包括将各业务过程中产生的最终的电子文件进行收集整理,电子文件的采集首先要求的是积累那些经过审批的“最终版本”的电子文件.
在信息时代下,无纸化办公已经成为常态,诸多归档的文件本身即是由业务系统生成的报表,在进行收集时需按照固定格式将报表生成电子版并转化为档案固定不可修改格式进行保存,同时收集方式可以采用网络在线接收和介质移交接收.
（三）接收档案信息资源建设：各种具有档案性质的行业、专题资源库.各种具有档案性质的政府和行业信息及专题资源库也是档案馆数字资源建设的重要采集内容.
在信息时代下,可通过网络在线采集网现有的各种信息资源库,也可以根据使用需求,采购一些全文光盘数据库补充档案馆数字资源建设的不足.
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