论文信息化给高校档案工作带来机遇和挑战是关于对不知道怎么写档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
【摘 要】随着大数据时代的到来,信息化发展程度和深度在不断纵化,档案信息化的步伐也越来越快.高校档案工作在信息化发展中不可避免地受到冲击,面临着前所未有的机遇和挑战.高校档案部门应当积极采取措施,应对挑战,化危为机.
【关键词】信息化发展 高校档案工作 机遇 挑战 措施
【中图分类号】 G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889（2015）05C-0144-02
2008年,教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》发布.该法案的实施标志着我国高校档案管理工作进入一个新阶段.随着大数据时代的到来、科学技术的进步,档案信息化的步伐越来越快,高校档案工作在信息化发展中不可避免地受到冲击,面临着前所未有的机遇和挑战.
一、信息化发展给高校档案工作带来的机遇
（一）信息技术快速发展给高校档案工作开展提供了坚实的条件保障.信息化的发展依赖于现代高科技的发展,计算机、云技术、网络技术为代表的高科技是档案信息存储、处理和利用的物质基础.电子存储、云技术为档案载体从纸质化向电子化提供了现实可能；网络技术的发展,打破了档案利用在空间、时间上的限制,在档案制作者和利用者之间架起了一座桥梁,极大地提高了高校档案的利用率,并使之更加高效、方便和快捷；数字档案馆是档案信息化的必然趋势,近年来以上海交通大学、东南大学、南京大学为首的高校数字档案馆建设取得显著成效,高校档案从平面化走向立体化服务,这是传统档案所望尘莫及的.
（二）信息化发展为提高高校档案工作人员专业素质提供了良好机会.档案信息永久保存是档案工作者的愿望,信息化发展为此提供了实现机遇和物质基础.任何工作都是由人来主导和完成,档案工作者是否能适应并提高自己的综合素质,和档案工作开展的程度和深度息息相关.近年来,国家和高校高度重视信息化建设,加快了相关政策的制定和加大了经费的支持,高校档案相关工作人员应该抓住机遇,增强专业知识和技能,积极参和同行之间的沟通和交流,使高校档案工作更上一层楼.
（三）高校档案部门在信息化发展中可大有作为.近年来,我国高校档案部门工作快速发展,但是由于历史等各方面原因,部分高校对档案建设不够重视,有些高校把档案部门人员列在编制外.档案部门的工作人员非本专业出身、高校对档案部门的经费支持有限等,在一定程度上制约着档案工作的进步和开展.随着大数据时代的到来,信息在社会发展中的作用越来越大,拥有的信息量多意味着占据主导权和制高点.档案部门拥有着大量的一手资料,这是人类在长期生产生活中积累的宝贵财富,是历史文明传承的重要载体.高校档案部门不仅记录和承载高校原始历史,还收集和涵盖了大量行政、教学和学术信息,掌控着丰富的信息资源,借助高校管理数字化的东风,高校档案部门完全有机会在信息化发展中大有作为.
二、信息化发展给高校档案工作带来的挑战
（一）信息化发展给高校档案部门工作观念带来的冲击.思想是实践的指南,观念是行动的先导,因循守旧,墨守成规,是高校档案部门工作前进的绊脚石.档案工作要不断和时俱进、调整自身功能以适应社会发展和进步,才能在信息化的过程中保持旺盛的生命力.档案管理工作就是对各种档案进行收集（征集）、整理、保管、编目、统计和利用.在传统档案工作中,档案载体以纸质文件为主,并围绕着纸质文件开展各项工作.随着信息化发展,档案载体逐渐向电子化、网络化、数字化和智能化发展.同一个档案信息有可能同时存储在以磁带、云库、硬盘、多媒体等多个载体上,档案信息的真实性和完整性成为关注的焦点.传统的以纸质文件管理为中心的理念必须逐渐向以信息管理中心转变.
（二）信息化发展给高校档案管理方式带来的挑战.我国档案管理工作受苏联模式影响较大,高校档案负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料,文件归档范围主要集中在党群、行政、教学、科研、学生、设备等.传统的高校档案管理围绕纸质的档案载体为中心进行手工作坊式为主,工作量大,效率较低.信息化发展最重要的转变就是以计算机、网络等为中心进行信息的收集、加工、编码和处理,过程更加高效、快捷.这就要求高校档案工作者必须掌握一定的信息化技术,真正转变管理方式,从深度和广度上加强档案信息化建设,用信息化来总揽未来档案工作发展方向.
（三）信息化发展中高校档案信息的安全性.在数字化和网络化的大背景下,我国档案信息安全问题不断面临新的问题.2013年美国棱镜门事件让我们更清楚地意识到我国目前档案信息安全问题堪忧.随着档案信息化进程的不断加快,目前我国多数高校实行网上归档,并拥有自己独立的网站和数据库,极大地增加了便利,但同时互联网的开放性使得档案信息的安全性也受到前所未有的挑战.档案信息安全意识薄弱、档案信息安全体系不够完善、对国外电子产品的过度依赖和新科技应用手段带来的隐患不容小觑.
（四）信息化发展过程中高校档案服务对象扩大.高校档案部门服务对象以校内师生为主,校外范围的服务对象很少.由于历史等原因,我国档案工作始终笼罩在一层颇为神秘的面纱下面,一提起档案,就联想到保密性、不可告知性,这也无形中减少了档案资料的利用率.随着信息化发展,高校数字档案馆、网络平台逐渐建立并处于完善之中,互联网技术的发展,把使用者和制作者连接起来,改善了使用过程中的烦琐手续,也提高了档案的使用率,档案使用对象在逐渐增多的同时,也对高校档案部门工作提出了更高的要求.
三、高校档案部门应当采取的措施
（一）转变观念,树立档案工作创新意识,和时俱进.依靠创新开展和推动档案工作,是档案事业发展的永恒课题.转变观念、树立创新意识理应成为必要措施.在大数据时代背景下,档案工作同其他事物一样,应走出惯性思维,打破以档案实体管理为中心的旧观念,树立以档案信息管理为中心的新理念,深刻认识当前形势下档案工作的特点、规律和发展趋势,统筹谋划高校档案工作的发展战略.每一种档案管理观念和方式的形成,都和同时代有着密不可分的联系.随着信息化的发展和档案工作向深度和广度推进,高校档案部门需要形成新的管理理论,建立新的管理制度和管理模式,运用新的技术手段和方法.
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参考文献：
1、 新形势下做好高校档案工作 当下，全国档案界在中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指引下，面对“互联网+”时代的到来，高校档案部门和档案管理人员将如何扬帆起航。
2、 信息化时代高校档案管理人员新职责 【摘 要】 信息化时代背景下高校档案管理人员应明确角色定位，积极发挥新的工作职责，进一步做好档案收集、鉴定、保管、开发与利用工作。【关键词】。
3、 精细化管理在高校档案工作中实践和探究 摘要：在职校管理工作中，对于档案内容，相关工作人员必须要给予高度重视，结合当前新型的精细化管理理念，对学校档案管理工作作出切实的改革与创新，从根。
4、 信息化环境下档案工作中数码照片管理 [摘 要] 随着数码相机普及程度的不断提高，数码照片逐步成为了档案管理工作的一项重要内容，尤其是在信息化时代，更是为数码照片的管理提供了方便，但。
5、 我国高校档案工作文献计量分析 【摘要】本文以中国期刊全文数据库为数据来源，以我国高校档案工作的研究论文为统计对象，采用文献计量的分析方法，对我国高校档案工作研究文献的增长趋势。
6、 现代企业信息化环境下档案工作 【摘要】随着科技的进步和社会的发展，将现代科技信息技术应用到档案的管理工作中，既能保证科学管理，又能提高管理效率，推动了档案工作创新突破性进展，。