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关于报账论文范文 高校财务报账模式转变和相关论文写作参考文献

分类:硕士论文 原创主题:报账论文 更新时间:2024-01-22

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摘 要:高校财务报账具有科学性与复杂性特点,高校财务工作人员只有不断创新财务管理手段,才能推动高校财务报账的良好发展.

关键词:高校;财务报账

随着信息化时代的不断发展与进步,我国各个高校随着经济业务的增多对财务报账管理日趋重视.近年来,我国颁布了多个关于高校财务管理的文件,要求高校优化管理手段,使财务管理能够科学、规范;要求财务工作者必须要不断对高校的经济活动及财务报账模式进行梳理、总结和创新,以提高工作效率,更好地为学校师生服务.

一、高校财务报账模式发展转变

(1)手工录入阶段.20世纪90年代以前,高校招生实行计划招生,由于学校学生、教师有限,统一由国家拨款,实行统收统支的财务管理体制.由于之前的经济发展水平不高,经费来源单一,因此,高校财务业务简单,而且任务少,加之当前的电算化软件应用有限,都是人工操作财务报销,经济活动发生的原始凭证都是纸质材料.

(2)会计电算化阶段.随着社会的发展進步,高校在21世纪初开始大量招生,国家也开始加大对高校的经费投入,并扩宽了经费来源,使其变得多元化.而频繁的资金运动,使财务报销的工作量不断加大,财务管理的范畴日趋广泛.此时的电算化应用已经成熟,大幅减轻了财务工作人员的负担.财务工作人员将工作重点放在报销、统计、出具报表等项目上,从此,高校财务逐步由单机的电算化走向联网化.

(3)网络信息报账阶段.此阶段,教育部联合财政部实行统一的财务核算制度与实时监控、监督,推出了国库集中支付、购置采取政府采购等一系列新政.这一系列财政制度改革,其一,降低了高校内部的财务管理的风险;用银企直联网上支付的结算方式,加强了资金的安全性,减少了现金使用,并把校内资金部门与银行相结合,减少现金支付.其二,减少现金支付,防止套取资金的行为发生,增强了资金使用的安全性.

二、高校财务报账模式的现状与问题

(1)高校财务报账现状.随着高校的扩张和发展,高校财务报账工作人员的任务也越来越重,由于相关工作人员较少,每天都会出现排队报销现象.例如以某市级高校为模型,每天完成的报销工作在100笔左右,原始单据至少800页,由于校内多数教师对报账流程不熟悉,会出现单据短缺、手续不完备等情况而导致完成一笔报销业务需多次往返财务部门.这使财务人员多次重复劳动,严重降低工作效率.还会让高校教师出现不满情绪.另外,高校内部的经济活动发生范围较大,涉及报销事宜的人员较广,并且有关经办人员毫无财务相关知识,这更加大了财务工作者的工作难度,而高校的财务知识普及工作对报销难问题没有得到有力解决,因此,仍然承担着很大的压力.

(2)高校财务报账存在的问题.从目前来看,高校采取以下两种报账方式,其一,远程报账方式.这种方式仅能用于各信息管理系统之间的平台,而大多数高校内部都具有独立的管理系统,但缺乏互通协作的一个共同平台,因此,信息联网环境较差.财务部门与各部门还是需面对面进行沟通.其二,叫号报账.虽然解决了排队问题,但如果票据出现问题,将加大报账难度,加大报销工作量.因此,要建立信息化的报销平台,改善报销流程.

三、高校财务报账模式的发展对策

(1)加大财务知识宣传力度.目前各大高校都建立了校园网,对学校员工进行线上的财务知识培训,加强了宣传力度,而学院各部门也要与财务部门相互配合,明确各项规章制度,减少财务报销工作人员的工作量.高校应该建立网络建设平台,使财务工作人员能够在网上进行初步审批.财务人员要不断提高自己的专业素养,与学校内部人员积极地交流沟通,避免在报账时出现各种问题.高校要组织财务报账人员进行定期培训、考核,让他们规范自己的行为,明确自己的岗位职责,并学习新知识、新技术,更好的应用到工作当中去.

(2)指定专人经办.高校对内、对外经济业务繁杂多样.经办人员各不相同,进行财务知识宣传的范围扩及全部教职工,较为困难.如果各部门可以指定专人负责,便于集中培训财务知识.这样不但能有效提高报账效率,同时也使大部分教职工可以专心本职教研工作.对于校内大型事项(例如运动会等),可以集中由某一部门负责报账事宜.这样不但提高报账效率,也便于财务管理.

(3)组建信息沟通平台.其一,高校要以校园网为平台,使各独立的管理系统能够实现综合性的数据信息共通,将信息交流系统得到有效提升.其二,财务部门整个团队可以定期与各部门交流,提供对相关业务的咨询,对走访的信息进行分析整理,再反馈给各个部门.这种互动的方式能够有效解决各个部门的要求,提高服务质量.

(责任编辑:刘海琳)

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