论文档案现代化管理意义措施是关于档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：档案现代化管理是社会信息技术发展的必然要求,对企业的管理具有重要意义.本文主要探讨了档案现代化管理的意义及措施,提高档案资源的利用率,完善企业的管理.
关键词：档案管理 现代化 意义 措施
新和管理创新上,将计算机技术、网络技术等应用到档案管理中,并改革创新档案管理方式,完善档案管理制度,提高档案资源的利用率.
一、档案现代化管理的意义
1.有利于实现档案资源共享.传统纸质档案是企业或单位内部独自拥有的资料,实现资源共享需要消耗人力、物力、财力,并通过“调档”的方式才能获取资源,造成档案资源流通速度慢,降低了档案资源在社会中的利用率.档案现代化管理主要利用现代化网络技术,通过计算机将档案信息进行存储和传递,提高了各个部门对档案资源的利用效率.
2.有利于节省档案存储空间.传统纸质档案的保存需要先统一分类管理,再专门放置在档案室中,由于档案种类多种多样,需要占用大量保存空间,不利于有效的管理.档案现代化管理主要利用计算机将纸质档案转化为电子档案,可以存储在电脑硬盘中,也可存储至光盘中,不仅节省存储空间,也方便资料的复制利用,一定程度上也节省了人力.
3.有利于查询和方便管理.传统纸质档案采用手工整理归档、编制检索工具的方法提供查询需要,但这需要耗费大量时间和人力,影响工作效率,人工查询的方法耗费使用者的时间.档案现代化管理利用网络技术和计算机技术,不仅提高了档案管理的效率,也设计出人性化、方便快捷的检索工具,提高档案查询的效率.
4.有利于改善档案现代化管理的现状.档案现代化管理在实际发展过程中存在许多问题,首先档案科学管理水平低,档案的利用率不高;其次,档案现代化管理制度存在缺陷,不够标准规范;第三,信息技术在档案现代化管理中的应用水平较低,档案现代化管理的整体水平较低;最后,档案现代化管理人员的综合素质不高.对于当前档案管理的现状,完善档案的现代化管理具有重要意义.
二、档案现代化管理的措施
1.转变档案管理意识和观念.企业或单位档案部门和全体档案管理人员应摆脱原有传统观念,树立现代化档案管理意识,充分认识和了解档案现代化管理对企业发展的重要意义.在档案管理工作中树立创新意识,将网络技术、先进管理理念、创新知识等相结合,不断创新档案管理方式,实现从传统档案管理向现代化管理方法的转变.企业或单位领导要正确看待档案管理,重视档案现代化管理工作的开展,加大对档案现代化管理的关注和投入,积极引进先进的技术和管理方法,从实质上实现档案现代化管理.
2.建立并完善档案现代化管理制度.首先,要规范和标准档案管理的基础性工作,将档案按照不同种类进行收集和整理,并进行科学分类,对不同重要程度的档案要分开存储.其次,要做好档案数据库的建设工作,将纸质档案通过扫描件等方式存储到档案数据库中,并以计算机终端对档案文字进行识别、搜索和浏览,对于重要档案做好加密工作,运用先进的加密技术,保证档案的保密性.最后,要建立互联网档案共享平台,实现电子档案信息的网络化和共享化,实现企业内部或不同地域电子档案信息的共享,提高档案资源的利用率.
3.采用现代化的档案管理方法.首先,要充分利用计算机网络技术建立企业内部档案管理网页,实现档案资源的电子存档和网上检索,为档案资料的使用者提供更好的服务.其次,要建立电子档案数据管理中心,档案查询、利用等服务功能具有限制性或保密性特征,不仅实现了电子档案信息资源的共享,又保障了档案的保密性.在信息飞速发展的时代,传统的档案管理方式必然发生变化,企业更加注重档案资源的时效性,因此档案管理要注重时效性,通过信息系统、信息网络及时准确地获取档案信息.档案管理部门充分利用互联网技术,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,及时有效的收集企业的档案信息,并在档案数据管理中心上进行自动归档.
4.提高档案管理人员的综合素质.档案现代化管理工作的技术性和专业性较强,因此要加强对档案管理人员的培训投入,系统的学习档案管理知识,学习现代化管理技术和网络技术;完善档案管理人员的考核制度,不定期对档案管理人才进行考核,制定相应的奖惩制度,提高工作积极性和主动性;还要积极宣传档案现代化管理的理念.除此以外,还要不断培养档案管理人员的思想道德、服务精神、工作观念、创新意识.
总之,传统的档案管理已经无法满足高速发展的社会对信息资源的需求,因此要树立现代化的档案管理理念,制定完善的档案管理制度,充分利用现代化网络技术,不断创新档案管理方法,实现档案现代化管理水平的提高.
参考文献
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