论文激励机制办公室管理工作之根本是关于对写作激励机制论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文激励的基本形式论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：激励机制能有效地开发办公室的人力资源,积极整合办公室工作人员的个人发展目标,进而协调办公室管理过程中利益分配的矛盾.因此,必须正确地认识和运用激励机制,以促进办公室的管理工作.
关键词：激励机制 管理工作 根本
一、激励机制在办公室管理工作中的作用
“激励”是激发人的动机,诱导人的行为,使其发挥内在潜力,为追求欲实现的目标而努力的过程.正确地运用激励机制,能够对办公室的管理工作起着积极的推动作用.
1.激励机制能有效地开发办公室的人力资源
为了有效地组织并充分利用人力资源,人们通过各种方法对其加以研究,包括对人的内在潜力的开发问题的研究.通过实证性研究发现：那些按时计酬的员工中,他们的实际能力只需发挥20-30%,就可以保住自己的地位而不被开除.而如果通过激励机制来充分调动他们的积极性和创造性,则其潜力可以发挥到80-90%.这就是说,在不被激励和被激励的办公室员工中,他们实际能力发挥的差距在60%左右.也就是说,一个人加入一个组织并成为其中的成员,但这并不意味着他就必然会尽力工作,多做贡献.在任何组织内,都有表现不同的组织成员,充分调动每个组织成员的积极性,促使他们为实现组织目标而努力工作,这是管理者的首要职责.管理者必须通过激励的方式,使得员工表现突出者继续发挥积极作用,好上加好；使得表现不好者,逐步克服消极因素,进而为组织多做贡献.
2.激励机制能积极整合办公室工作人员个人的发展目标
一般来说,办公室员工本人的价值观和办公室的主管单位所倡导的价值观并不总是一致的.办公室员工个人发展目标是内在的、个性化的和主观的；其所属单位的组织目标是外在的、非个性化的、客观的.两种目标之间常常表现出不可避免的矛盾,而这种矛盾会直接影响到组织中成员的行为方式,包括管理者和被管理者的行为模式.
尽管办公室员工个人的动机和行为可以通过外界的刺激而改变,但是否能真正改变还取决于员工本人.从这个意义上来讲,激励问题是不可能通过外部力量来解决的.
对管理者而言,把握好外部条件,充分利用外部条件,使办公室员工能正确地认识自我、评价自我、信任自我,努力把其单位的组织目标和员工的个人目标有效地统一起来,其关键就在于管理者要通过对员工个性的把握,设计出合理的激励机制,解决好对员工的激励问题.一旦办公室员工个人了解到其单位的组织目标的意义,特别是在参和了讨论、制定其单位的组织目标的情况下,他们就自然会被激发出强烈的责任感,为实现单位的组织目标而努力工作.同时,他们也会认识到自身的价值所在,清晰明辨地理解在个人目标和其单位的组织目标得到有效整合之后,其个体在利益上的所得所失.
3.激励机制能有效地协调办公室工作人员利益分配中的矛盾
办公室员工的需求是多方面的,在满足其需求的过程中,经常会遇到一个突出的问题：即如何在资源有限的条件下,相对公平地分配这些资源,使众多的员工得到应有的权益.
由于被管理的员工在素质和能力上的差别以及对利益追求的多样性和差异性,必然会使得利益分配矛盾出现复杂化,容易引发一系列问题.真正解决好这些矛盾,当然不能仅仅依靠激励.激励的意义在于调动人的积极性,但积极性是否很好发挥,又依赖于他们在利益上的需求能否得到满足.
客观地来看,办公室员工个体的需求有的是合理的,有的是不合理的；有些从个人看是合理的,从集体看是不合理的.这样,不论是在物质利益还是精神利益分配中,办公室管理者要从其组织的长远利益、根本利益和整体利益出发,采取不同的激励手段,合理地分配利益.员工也会向管理者表达自己的利益需求.但究竟谁得到利益、谁失去利益；谁得到更多的利益、谁得到较少的利益；谁现在得到利益、谁将来得到利益,这些都会在激励机制的运行中有明显的区别.如果奖惩不分,或者力度不够,则很难处理好利益分配中的矛盾.
二、正确运用激励机制,提升办公室管理工作的水平
1.气质管理是“激励”之基础
人和人之间在个性及个人心理诸因素上,这就需要对办公室员工的气质进行优化管理.办公室员工气质的优化,是指具有不同类型的性格和气质的办公室员工相互协调、取长补短的组合方式.协调的性格气质结构,有助于优化办公室集体的整体效能.所以,办公室员工的性格气质应当能够彼此选任相容,互相融洽；他们的气质应当能够协调配合,互相补充.办公室员工之间应当形成相互了解、相互尊重、相互信任、相互友爱的平等环境,绝对不能因为工作的不同和个性的不同而产生等级差别.同时,每个办公室员工应注意发挥自己个性的长处,克服自己个性的短处.只有办公室员工感情融洽,才能够做到彼此之间互相合作、互相支持和互相谅解.而有了这些合作、支持和谅解,办公室员工才能够在成绩面前互相谦让；在困难面前勇于承担任务；在错误面前承担责任；在讨论和处理问题时,虚心听取别人的意见；在意见分歧时,能心平气和地进行交流.这种心理相容的因素、配合默契的工作气氛,能够极大地有利于思想上的相互沟通和交流,有利于工作上的互补和协作,有利于创造一个和谐而又充满情谊的环境,有利于最大限度地发挥办公室的整体功能和个人才能.
2.目标管理是“激励”的手段
目标是一个单位、一个部门乃至一个人价值观念的反映和体现.人的行为是有规律的,这就需要动机.动机支配行动,行动指向目标.
目标能鲜明地给其单位、部门及其每位成员指明奋斗方向,展现未来前景,激发斗志,调动积极性,使之明确其必须努力工作的具体标准.没有目标,就没有管理.明确的目标,可以激发人的向上精神,使人积极为实现目标而进取拼搏；一旦达到目标就可以感到无限荣光和自豪,更进一步地激发人的信心,使其认识到自我的价值实现.
办公室管理工作中首要的就是要发动办公室员工个体,群策群力,参和制定总的组织目标,同时引导和鼓励办公室员工在组织目标之下,制定个人学习和发展的具体目标或小目标.此外,在办公室管理工作中,管理者还必须对每位员工完成目标情况进行跟踪、比较和评估,以合适的方式进行评判,对于卓有成效者予以表彰和奖励,以不断激发其新的动机,引导新的良性行为,实现新的目标.
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参考文献：
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2、 激励机制办公室管理工作之根本 摘要：办公室的人力资源，积极整合办公室工作人员的个人发展目标，进而协调办公室管理过程中利益分配的矛盾。因此，必须正确地认识和运用激励机制，以促进。
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