论文论民办高校固定资产动态管理的信息化应用是关于固定资产方面的论文题目、论文提纲、固定资产论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：民办高校固定资产是高校开展教学工作、科研活动的基础与保障,是高校的骨架子,是衡量其办学实力的重要指标.随着高等教育的发展和社会的需求不断扩大,民办高校在快速发展的同时,大幅度提高固定资产采购,也大大增加了固定资产管理的难度,因此如何快速有效的提高固定资产管理水平显得十分紧迫.为此,作者给予了研究,并提出了相应的看法,与业者一同探讨学习.
关键词：民办高校；固定资产管理；信息化
固定资产信息化管理是指利用電脑、手机、二维码、互联网技术等,对固定资产从购置、使用到报废的整个生命周期实施动态化实时控制管理,从而实现对资产的安全完整性及促进其保值增值的方法.民办高校通过实施固定资产信息化管理,可有效提高资产管理的工作效率,提升固定资产管理水平,实现民办高校资产管理的科学化、信息化、现代化.近年来,民办高校的固定资产规模随着我国高等教育事业的发展而壮大,进一度增加了固定资产管理的难度,因此如何快速有效地提高固定资产信息化管理,迫在眉睫.
一、当前民办高校固定资产管理存在的问题
(一)固定资产管理人员不到位
民办高校固定资产用于各教学工作、科研岗位,而各种设备资产属性不同,维护管理方法不尽相同,需要有专门技术人员进行管理,但由于没有足够的资产管理人员配备,有时只聘请临工、担任,这样容易造成管理人员变动频繁,同时他们并不熟练固定资产管理业务,高校又缺乏专项培训,造成高校偏重于前期购置需求,而滞后日常管理工作的局面,极易引起资产损失,存在着潜在的财务风险.
(二)固定资产盘点效率低,效果差
固定资产清查盘点承担着民办高校固定资产管理中最大的工作量,也是最复杂、最艰巨的工作环节.大量固定资产的数据收集整理成为资产盘点的瓶颈问题.传统方法主要是依靠人工进行盘点,通过账物核对,账卡核对,手工记录并录入计算机进行统计和汇总.盘点涉及众多单位,人手多,耗时长,效果差,稍有疏忽,就会有差错,常常出现是这边未清点好,而另一边已清点的由于使用又乱放,故参考意义并不高.
(三)固定资产的日常管理信息不完整
民办高校固定资产除专用设备外,很多资产是各个单位、部门共享使用,无固定的使用责任人,特别是笔记本、数码相机等数码设备,具有强流动性,管理难度大,更容易引起资产设备的遗失；同时由于各单位、部门的资产管理人员变动频繁,专业知识不强,借还手续办理滞后,变动记录不及时,错记漏记情况凸显,造成资产信息不真,账实不符.
(四)固定资产管理的信息化尚未普及
当前,绝大多数民办高校都有独立单机版的固定资产管理系统（往往是财务处人员使用）,但系统仍靠手工方式将设备使用情况分类输入管理,效率不高,信息化程度低,而且独立于高校其他信息系统,平台不统一.特别是每年至少一次的固定资产全盘,需要相关人员逐件地检查核对,枯燥繁杂,不仅工作量大,而且极易引起因操作不规范而导致失误,影响盘点的准确性.
二、信息化管理对民办高校固定资产的积极意义
(一)全程跟踪,实现动态管理（基于条形码或RFID射频识别）
1.固定资产管理就是要做好从购置、使用、报废等整个环节的动态管理.传统的方法难于进行经常性盘点,固定资产的遗失、报废等问题往往在资产清查时才会被发现.日常账实不符,虚增财务数据,错误反映资产的实际情况,会对高校的资产配置决策产生一定影响.实施固定资产信息化管理后,资产管理员可随时把资产的变动情况反映到财务人员,财务人员能有效跟踪资产动态,使盘点工作的日常化成为现实.每台设备的条形码或RFID码都是唯一的,做到精确核对,如不符,条码及系统会报警提示.通过日常维护,能及时反映更新设备资产变动情况,其变化在财务人员的掌控之下；2.让高校掌握资产的实时情况、合理的配置资源,实现资产全生命周期的追踪动态管理.
(二)提高盘点效率、盘点信息的准确性.
一年一度的固定资产盘点清查是固定资产管理的常规课.传统盘点方法是人工手工操作,逐件清点,不但费时费力,而且因难于进行封闭式盘点,已清点完的资产由于使用需要,会再次打乱,故盘点结果不甚理想.实施固定资产信息化管理后,不但可省去手工录入的过程,大大提高了盘点的效率和结果的可靠性,而且实现盘点的随时性.实施固定资产信息化管理后,固定资产的盘点工作通过条形码或RFID系统进行,现行RFID射频识别技术识别快速、具有识别数量多、距离远的特点,可以实现快速盘点与统计.工作流大致如下,日常首先会将对应资产信息写入RFID资产标签,贴标；然后应用手持终端扫描仪扫描资产条形码或RFID标签.系统自动复核,统计盘点的资产数量及资产信息；系统复核通过后,自动刷新数据,并核对系统与财务资产清单的差异,从而大量减轻人工及人为失误.盘点工作结束后,系统生成各式统计报表,以供财务及相应岗位参考.
(三)信息共享,提高固定资产的使用效率
常规资产管理虽有独立的资产管理系统,但它极少与高校其他系统提供互接端口,信息没有及时反馈到各部门,“信息孤岛”现象造成了高校资产管理效率低下,管理上责任相互推诿现象.实施管理信息化后,系统可将采集到的数据信息通过端口,网络传输到信息平台,实现了各部门信息共享,资产管理的各职能部门可随时查阅固定资产的信息,这样校内资产管理部门可以清楚资产的存量,便于对资产进行内部调拨.既满足高校的教育科研活动需要,又可避免资产的重复购置或闲置浪费现象发生.
三、推进民办高校固定资产信息化管理的措施
(一)优化固定资产信息化管理的运行环境
1.提高认识,加强重视.民办高校领导要正确认识信息化管理的重要性,要加大对资产信息管理的重视度,推动建立符合高校实际管理需要的资产信息管理平台,同时提供有力的资金投入和制度保障.2.完善固定资产信息化管理的各项规章制度,使整个固定资产信息化管理过程关进制度的笼子里,从而使固定资产信息化管理的行为都有章可依.3.做好管理人员的培训工作.学校要加快信息化管理人才的培养,加大培训力度,让人切实掌握相关管理的方法与技能,担起工作重任,从而使民办高校固定资产信息化管理工作得到有序开展.
(二)做好固定资产信息化管理系统选用与完善工作
1.现在信息技术高度发达,固定资产管理系统种类名目繁多.民办高校要考虑成本效益原则,选用或者开发适合本校实际的固定资产管理信息系统.固定资产管理信息系统不求其高大上,只求其实用性,要与高校的实际管理相适应,才有助于高校固定资产管理.2.由于信息系统在使用过程中会发现不同的情况和问题,高校必须考虑系统的更新与升级容易性,通过系统升级更新,不断的改进、完善固定资产信息化管理系统,确保管理系统能适应时代变化的资产管理需求,从而加强高校资产管理,提高高校资产使用效率.3.做好固定资产管理信息的备份工作.硬盘有价,数据无价,任何系统,都容易受到电脑病毒的攻击,造成系统瘫痪,造成难于统计的损失,做好固定资产管理信息的备份工作,确保万一.
(三)实施流程再造,加强资产管理内部控制
固定资产信息化管理,也是一个对资产管理资源进行优化整合,操作流程再造的过程.这就要求高校资产管理部门根据实际情况,结合固定资产信息管理系统的管理模式和流程设计,对固定资产管理的全过程进行梳理,深化资产管理业务流程再造,加强资产管理各个环节的内部控制,完善资产管理的监控,提高效率和效果.
四、结语
总之,民办高校通过实施固定资产信息化管理,可有效提高资产管理的工作效率,提升固定资产管理水平,实现民办高校资产管理的科学化、信息化、现代化.民办高校要选择合适的固定资产信息化管理系统,优化实施环境,再造管理流程,深化内部控制工作,做好日后的系统的升级完善工作,使信息化在资产管理中发挥更大的作用.
参考文献：
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[2]刘洪胜.试论条码技术在医院固定资产管理中的基础应用[J].财经界（学术版）,2014,（03）.
作者简介：
叶喜（1980-）,男,广东珠海人,会计师,经济师,研究方向：财务管理及预算成本控制.
总结:此文是一篇固定资产论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
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