论文实验室仪器设备档案管理是关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
【摘 要】经济的发展和社会的进步给实验室仪器设备档案管理工作提出了更高的要求,同时科学的进步和技术的创新也为推进实验室仪器设备档案管理工作提供了广阔的平台,因此要认真剖析当前的档案管理工作的现状,认识到当前实验室仪器档案管理工作的不足,并按照国家计量认证规定完善仪器设备档案的管理进行探讨,推进实验室仪器档案管理工作更好更快地发展.
【关键词】实验室；仪器设备；档案；管理
实验室仪器设备管理档案主要是为仪器设备的采购、使用、维修和报废留有记录和服务的,因此实验室仪器设备档案管理为整个实验室的运行和发展作出了不可估量的贡献,所以我们要在现有的基础上更加努力地加强实验室仪器设备档案的管理.
一、实验室仪器设备档案管理的主要内容
（一）在实验室仪器设备购置阶段要形成完整的材料.实验室的仪器设备需要不断进行更新和替换,因此要在实验室仪器设备的购置阶段形成完整的材料,完整的材料主要是指仪器设备在申请购买、市场调研、审核批复过程形成一定的记录和档案.从某种意义上讲实验室的仪器设备价钱都比较昂贵,有的部门甚至提前一年做预算,因此申请购买的相关部门要根据现在的需求撰写申购报告和相关的市场调研报告,申购报告就是写明购买此次仪器设备的重要性和必要性,对单位当前的发展有何作用.市场调研报告主要是写明实验室仪器设备的市场价格、市场反应和市场认知度,以及购买的风险分析和合格供应商的评价报告.申购报告撰写完毕后就要进行审核批复,这就包括各级审批的文件,而且文件里就有申购部门及各级审批部门的意见和批示,这些都是完整资料的重要组成部分,因此要妥善保管.
实验室的仪器设备的价格的确很贵,因此很多仪器设备都需要签订购买的合同和重要的协议,有的甚至需要招标和投标,因此招标和投标的相关文件需要妥善管理,中标的文件更需要妥善保管,这是仪器设备档案管理的重要部分,可以说这些文件明确规定了双方的权利和义务,仪器设备不单单有国产的,而且有很大部分是进口的,因此在进口仪器当中附有限 的进口协议以及报关单等,另外有的还需要附有采购过程的相关的商务文件、最重要的还要有 以及其他的财务结算的凭据,这是购买的重要的凭证,不仅仅是档案管理的需要、也是财务管理的需要,同时还需要把采购单位内部仪器设备的入库形成的文件材料等进行整理和归档,这样就能有效地保存实验室仪器设备的相关档案.
（二）在实验室仪器设备安装调试阶段要形成完整的材料.在实验室仪器设备购置完毕以后就要进行安装和调试,仪器设备的安装和调试也要形成完整的文件材料,这些文件材料也是重要的档案,因此要格外注意.实验室仪器设备安装和调试阶段保存文件的主要内容,通常为开箱验收的记录、安装调试的记录（必须是双方进行签字认可）、验收的报告单等.而且还包括安装调试的各个技术指标、测试数据既性能鉴定的记录等,这些都是评定仪器参数是否能够真正达到订购合同的重要要求,同时也是今后维修和使用的重要的参考和依据.实验室仪器设备通常也随机配备了相关的使用说明书、合格证书、保修凭证以及其他一些相关的内容,因此都需要妥善地进行保存,这些实际上也反映了实验室仪器设备购置、安装和调试的情况,是今后仪器设备在实验室使用、维护和维修以及更新改造的重要参考依据.
（三）在实验室仪器设备使用维护阶段要形成完整的材料.实验室仪器设备的使用维护是一个相当漫长的阶段,从安装验收到正式启用、从开始启用到正常运转、从正常运转到降级报废是一个完整的过程,而且在整个过程中所产生的技术记载和文件记录要妥善管理.要制定实验室仪器设备操作的规程及维护的计划,并且要随机存档并有效保存,这样也能进一步确保仪器的正常使用和有效维护.要对仪器设备使用及维修进行详细的记录、对仪器设备使用的环境条件进行详细的记录、对仪器设备升级改造进行详细的记录、对周期的检定、校准和确认进行详细的记录、对停用或降级使用及报废审批的也要进行详细的记录,总之实验室仪器设备使用的维护是一个完整的过程,在这个过程中都要进行详细的记录,只有这样才能形成完整的档案管理材料.
二、实验室仪器设备档案的管理要求
（一）分类组卷进行仪器设备档案管理.实验室仪器设备的档案管理不同于其他的管理,因为它隶属于科技档案,因此从建档到分类都要符合科技类档案管理的要求和国家计量认证的要求.同时建档和分类要按照专业或属性进行必要地统计、精确地排列、详细地组卷和编目,而且要根据仪器设备的实际情况建立总目录和分类目录,实验室仪器设备应该由仪器设备管理员统一进行管理,要按照实验室仪器设备的实际情况以总索引为组卷,从某种意义上讲实验室仪器设备的总索引是仪器设备档案的总体说明,因此一定要做好.
首先,对仪器设备建立档案,一台一档,进行编号并制作仪器设备档案卷内目录.实施动态管理,及时补充相关的信息和资料内容.仪器设备档案内容应包括：①仪器设备档案资料卷内目录；②仪器设备名称,制造商名称、型号、出厂编号；③仪器设备期间核查计划和记录；④仪器使用说明书；⑤历次鉴定证书或校验报告；⑥仪器设备接受/启用日期和验收报告.
其次,实验室仪器设备包括购置申请及验收登记阶段、使用维护和维修升级改造阶段以及期间核查阶段,这三个阶段都要根据阶段的情况、阶段的性质形成文件材料和档案组卷,其中仪器设备收购及验收阶段形成的材料的组卷,包括仪器申购阶段各级审批形成的文件记录、安装调试以及验收阶段形成的记录和存档,并且要把合格供应商的评价报告也当成组卷的重要部分.
再次,要把实验室仪器设备使用、维护、维修及升级改造记录作为一个重要的组卷,也就是说在仪器设备使用过程中要有相应的记录,记录操作规程及维护、维修的计划.同时也要记录实验室仪器设备使用的各种环境条件,包括实验室内的温度、湿度等,总之只要使用、维护和维修以及升级改造都要有相应的记录,包括每次使用仪器设备的时候开关机的时间也要有详细的记录、每次仪器故障的维修的情况也要有详细的记录,不管什么时候产生新记录就要列入仪器设备的组卷里.仪器设备的周期检定或校准记录也要独立成卷,一般情况下,实验室仪器设备的宗卷应该根据仪器设备的具体情况列出实验室强检仪器的强检目录和自校目录.
（二）实验室仪器设备档案归档的其他重要要求.实验室仪器设备档案归档除了以上分类组卷进行档案管理以外,还要合理归档及书写保存,这样就有利于仪器设备的使用、维护和维修及技术改造,同时也能为仪器设备出具准确、有效和公正的测试数据提供技术支持,因此,凡是属于建档仪器的设备都要归档,凡属于仪器设备的随机材料都要建档,仪器设备的使用及维护、维修记录、仪器设备的检定证书、校验确认表都要每年归档一次,仪器设备在调拨时都要有相关负责人签字才能正式建立档案.
三、结束语
实验室仪器设备的档案对于相关单位的发展和进步有着不可估量的作用,因此实验室仪器设备的建档和管理必须符合国家计量认证的各种技术要求来进行,所以要在实验室仪器设备购置阶段形成完整的材料,在实验室仪器设备安装调试阶段要形成完整的材料,在实验室仪器设备使用维护阶段要形成完整的材料.
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总结:本论文主要论述了档案管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
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