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【摘 要】近几年来,我国高校实验室档案管理工作不断进行改革和创新,本文针对高校专项实验室档案管理的认识和实践对专项管理工作提供一些意见和建议,仅供参考.
【关键词】高校实验室；檔案管理；科学化；研究
一、提高高校实验室档案管理的重要作用
提高高校实验室档案管理水平能够促进我国信息化的发展,随着社会主义现代化的发展,科学技术水平有很大的突破和提高,人们的生活逐步过渡到信息化的水平,信息技术已经渗入到生活的各个领域,随着网络新媒体和新技术的介入,人们的生活方式有了很大的提高和改进.所以,传统的高校实验室档案管理模式已经不能满足人们的需求,当前的高校实验室档案管理模式应该进行创新和改革,只有进行档案的管理模式的改革,才能使档案的管理模式不断创新与优化.通过完善档案的管理渠道,档案的管理形式,强化档案的收集与管理,改变原有的档案传播模式,这样才能逐渐地实现高校实验室档案管理的系统化和规范化发展目标.这需要我们时刻关注高校实验室档案管理的发展模式,努力创新,这样才能提高我国高校实验室档案管理模式的科学化发展.
提高高校实验室档案的管理水平能够使档案的管理向着健康的方向发展.档案的管理能够为相关部门的统计数据带来了一定程度的便利,它是随着科学技术的发展而不断进步的,但是目前我国的高校实验室档案管理还存在着一定的问题,还遇到了前所未有的挑战,日常的高校实验室档案管理种类繁多,这就给高校实验室档案管理带来了很大的麻烦,在档案的统计和计划方面的难度也加大,对财务管理方面的档案整理难度也加大,这样会大大影响档案的分类和传输.所以提高档案的管理水平能够推进档案事业的发展.
提高高校实验室档案的科学管理能够满足当前经济社会的发展需要.在我国的社会主义文化建设中,高校实验室专项档案管理占有十分重要的地位,档案具有多种多样的表现形式,它的内容涉及到很多方面,其中政治和经济所涉及的内容较多,能够集中体现我国的优秀传统文化.专项高校实验室档案管理的发展是对我国优秀传统的一个良好的见证.
二、配置管理在高校实验室档案管理中的应用及作用
改变传统的高校实验室档案管理模式.要想提高高校实验室档案管理的科学化水平,就应该在传统的管理模式基础之上进行创新,并不是要抛弃传统的高校实验室档案管理模式,而是要将传统的观念进行解放,弥补传统管理模式的漏洞,正确地了解科学化的管理水平的必要性,树立全新的高校实验室档案管理理念,人们的主观意识提高了,才能真正地提高高校实验室档案管理的科学化水平,另外,档案的科学化管理还应该增加配置管理的应用等.
改变原有的管理模式.原有的高校实验室档案管理模式已经无法满足当前的社会需要,传统的高校实验室档案管理模式主要就是档案的保管,工作人员主要负责对档案的管理和保存,属于馆藏型,在保管工作方面要着重考虑档案的保密性,只有在进行人事变动的情况下,才能够进行档案的变动,虽然这种管理方式是十分有效和严格的,但是也存在着一定的缺陷,对档案的科学化管理有着很大的阻碍作用.所以改变传统的高校实验室档案管理模式迫在眉睫,增加配置管理的高校实验室档案管理模式,使档案中的信息能够最大限度地利用,使资源能够达到高效的利用,最终实现资源共享,这样才能实现用户的服务水平最优化.此外,档案资源的量与质都要达到一定的要求,这样才能实现科学化的管理水平.
配置管理在高校实验室档案管理的逐步应用有利于促进档案管理的现代化建设.档案现代化水平的建设是高校实验室档案管理科学化的一个重要步骤,现代化建设不仅要利用现代化的技术水平,还要加大对档案的资金技术投入及硬件设备的使用和投入,利用计算机网络技术、数据库技术等先进的科学技术.分步骤地实现现代化建设,这样能够促进高校实验室档案管理的高效.此外,最好建立一个健全的计算机管理系统,对档案进行科学有效的管理,这样不仅节约了时间,还减少了雇佣人员的成本,提高了工作效率.
提高相关管理人员的素质.提高高校实验室档案管理人员的素质对档案的科学化管理有着重要的作用,高校实验室档案管理人员处于主要的地位,他们的行为直接影响着高校实验室档案管理工作的水平.社会在不断地发展和前进,每个时期对高校实验室档案管理工作的要求都有所不同,对高校实验室档案管理人员的要求要跟上时代的步伐,除了一些应该具备的基本素质之外,还应该掌握现代化的管理水平和相关的使用技巧.使他们能够使用计算机进行档案的整理和分类,熟悉最基本的计算机操作技巧等.
建立健全配置管理在高校实验室档案的内部机制.高校实验室档案管理的内部人员应该建立一套完整的高校实验室档案管理机制,在建立机制的过程中,应该结合高校实验室档案管理的特征和需求.在进行统一的管理过程中,还要将员工的任务分配到个人,将责任落实到个人,使高校实验室档案管理具有多方位的管理体系.政府还应该加强对高校实验室档案管理的指导,使高校实验室档案管理工作更加规范符合要求.
【参考文献】
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参考文献：
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