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关于档案管理论文范文 基于就业背景下高校学生档案管理措施分析相关论文写作参考文献

分类:论文范文 原创主题:档案管理论文 更新时间:2024-03-14

基于就业背景下高校学生档案管理措施分析是关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

【摘 要】学生档案管理是高校管理工作中的重要组成部分,档案是对学生在校期间各种表现的记录,是对一个学生学习生涯的总结和评价.我国高校毕业生逐年增加,由此增加了就业压力.随着社会的发展,现阶段的毕业生就业逐渐向市场化机制发展,以市场发展为导向,实行双向选择.用人单位可以通过学生档案了解学生在校期间的表现,从而决定是否符合企业发展的需求.所以说学生档案管理工作非常重要,文章对于基于就业背景下高校学生档案管理措施进行了分析,对于提高学生档案管理水平具有重要的意义.

【关键词】高校;学生档案;管理服务;就业

在新的社会发展形势下,高校学生档案管理工作应该充分发挥服务功能.在学生档案中,对学生在校期间的生活、学习、社会实践、奖惩情况以及高考成绩等进行详细的记载,是对学生学习生涯的总结.学生档案是高校毕业生向用人单位自荐的重要资料,用人单位通过对学生档案的分析,来判断是否为企业所需要的人才.在学生毕业后,学生档案会随学生进入用人单位而变成人事档案,在从业过程中所需要的保险、职称以及学历教育等相关事项,都需要使用人事档案来办理.所以学生档案管理非常重要,需要高校做好学生档案管理工作.

一、高校学生档案管理的现状

(一)学生档案内容单一

学生档案应该是对学生在校期间各种表现的综合体现,但是在部分高校的学生档案管理工作中,内容比较单一,仅是对学生学习成绩以及个人基本状况的记载,而对于参加社会实践、科技创新活动、职业技能考核以及心理状况等没有详细的记载.基于就业背景下,用人单位通过学生档案无法获取有价值的信息,无法对学生的综合素质能力进行判断,由此档案对于学生就业没有起到任何作用.

(二)档案材料归档格式不规范

学生档案管理应该遵循统一的标准格式,不仅便于管理,同时也为后期的开发利用提供方便.但是部分高校的学生档案没有统一的格式要求,档案材料的归档标准不统一.用人单位在参考学生档案时,无法提取到有价值的信息,并且为以后的转出工作造成一定的制约.

(三)毕业生档案意识薄弱

档案是跟随学生一升的资料,但是仍有部分高校毕业生对自己的档案不重视,这是高校档案管理工作中的很大阻碍.学生毕业后,没有将档案迁出至用人单位或者人才市场,或者有些毕业生就档案自己保管,这对于就业后的职称、出国政审等造成了很大的影响.

(四)学生档案转递不规范

在学生毕业后,档案会随学生一起转出,原则上档案是跟随学生转到用人单位,但是目前很多学生在中小企业、外资企业或者私营企业工作的居多,但是这些企业大部分不具备档案接收权.而学生由于不了解档案管理制度,在就业协议书上的档案转递单位填写工作单位,在学校审查不严的情况下,就会造成档案在转递的过程中丢失,这是高校学生档案转递面临的重要问题.

(五)高校学生档案管理制度不健全

高校学生档案由档案部门集中统一管理,但是,目前仍有部分高校学生档案成为某些行政管理部门的附属任务,没有单独的人员管理.有的高校学生档案归学生工作管理部门或者学工处;有的高校学生档案归学生就业部门或招生办;有的高校为了便于利用,把学生档案放在各个学院(系),实行分散管理.毕业期间由于短时间内要将全部学生档案材料完成归档,时间紧、任务重,容易出现错装、漏装现象,给学生就业造成时间上的拖延和工作上的不便,也给用人单位造成不良影响.

二、提高高校学生档案管理水平,发挥就业指导功能

(一)完善高校学生档案信息收集内容

高校学生档案除了收集学籍管理方面的材料外,还应该收集学生在校表现的道德品质、组织能力、实践能力、思想素养、管理能力等比较有价值的档案材料.学生档案管理部门,应采取积极主动的收集方式,全面掌握形成学生档案材料信息的程序,确保材料的完整性、真实性,规范档案材料的收集内容,做到学期前安排部署,学期中督促落实,学期末检查审核,将监督检查工作贯穿始终.

(二)强化学生档案意识

高校学生是否具备档案意识,影响到高校能否恰当利用学生档案管理来培养和教育学生、提高档案的就业服务功能.一方面高校应充分利用图书馆的优势,从资源共享、信息一体化管理的角度将档案、图书、情报联合起来,既拓展学生的知识面,又增加学生的学习兴趣.另一方面在学生毕业前,学校应把档案意识教育作为就业教育的重要内容,依托多种平台宣传毕业生档案的内容、作用和去处,提高学生档案意识.

(三)严格毕业生档案转递手续

毕业生档案收发要由专门的机构管理,保证收发转递的渠道单一,管理有序.每年学生毕业时,数千份档案都要寄送各地,各地市的情况比较复杂,有的公司没有机要权限,档案就会退回来,退回来的档案要严格执行登记手续,确保交换环节的准确无误.

(四)实现高校学生档案工作的信息化管理

高校招生规模逐渐扩大,学生档案数量逐年增加,这就要求学生档案管理工作实现现代化和信息化管理.提高档案管理工作效率,服务毕业生就业,首先应该制定统一标准,规范纸质档案的格式,这就有利于档案的整理,为进一步开发电子档案奠定基础.其次,充分利用新技术、新设备,借鉴高等教育学历证书电子注册制度,在学生档案管理上也采用现代技术方式,逐步实现高校学生档案管理的标准化、规范化.

三、结束语

高校学生档案管理关系到学生的一生,尤其是在就业形势比较紧张的情况下,高校更应该加强学生档案管理,完善档案管理内容,对学生在校期间的情况进行详细的记载,为用人单位提供全面的参考依据.向学生宣传档案管理的重要性,并且做好档案转递工作,确保档案管理工作的高效运行,为学生就业提供有利的保障.

参考文献

[1]李媛.高职院校学生档案管理探析[J].黑龙江档案,2013,(4).

总结:这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。

参考文献:

1、 建立高校毕业生档案管理系统为就业服务 摘要:高校毕业生档案会为毕业生就业服务,为此,要实现毕业生档案管理工作的优化,客观分析其中存在的问题,根据市场的变化与毕业生的要求,进行完善,给。

2、 信息化背景下加强高校学生档案管理 摘要:本文分析了当前高校学生档案管理存在的问题,探讨了信息化背景下加强高校学生档案管理的对策,从提高档案信息化意识、档案信息管理系统建设、档案管。

3、 人事制度改革背景下高校人事档案管理 摘要:随着中国事业单位人事制度的改革,高校的人事档案管理面临着许多新的问题与挑战。在改革背景下,如何加强人事档案管理,是现在高校人事工作的重要内。

4、 高校学生档案管理 【摘要】本文在介绍高校学生档案价值的基础上,分析高校学生档案管理中存在的问题,提出更好更安全地推动高校学生档案工作开展的建议,期许能对提升高校学。

5、 信息化背景下高校会计档案管理 【摘要】随着当前信息化技术的不断发展,高校会计档案信息化管理改革逐渐提上日程。对此,笔者根据当前高校会计信息管理的现状以及存在的问题,对高校会计。

6、 高校学生档案管理问题解决途径 【摘要】高校学生档案是人事档案的形成基础,对学生终身发展能够起到重要的凭证作用,但目前高校学生档案管理制度不完善,加之学生档案意识薄弱,直接影响。