论文人事制度改革背景下高校人事档案管理是关于人事档案管理方面的论文题目、论文提纲、超易人事管理软件论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：随着中国事业单位人事制度的改革,高校的人事档案管理面临着许多新的问题和挑战.在改革背景下,如何加强人事档案管理,是现在高校人事工作的重要内容.本文从人事制度改革背景出发,进一步分析和探讨高校人事档案面临的新挑战,并为工作创新提出了建议.
关键词：人事制度 改革背景 档案管理
一、人事制度改革背景下高校人事档案管理面临新问题
1.“人档”分离现象比较严重.21世纪是人才竞争是激烈的年代,高校的人才也出现较大的变动.以往的人和档案相互对应的规定已经被打破,许多高校出现了“人档分离”的现象.一方面,是高校在引进人才的时候,急于求成,为争取高素质人才制定一些“不调入个人档案”的特殊政策,造成了在高校出现“有人无档案”的现象.另一方面,激烈的人才竞争也导致了高校人才流出现象比较严重,出现一些教师离职了,但是档案仍然挂在学校,出现“有档案无人”的问题.这些现象长期下去会影响高校人事档案的正常管理.
2.档案资料不完整.在现在高校人事档案管理中,还存在一个重要问题,就是教师的档案资料不完整.高校在引进人才的时候,忽视了档案的检查,直接接收后归档,出现一些人才档案材料漏缺,例如职称资料等.也有部分教师后面进修了硕士、博士等学历,毕业后未将最高学历或学位的档案交到人事部进行合档.档案资料的不完整,将对高校档案管理带来较大的困扰,也给教师带来新的问题.
3.高校人事档案管理不规范.人事档案的管理,具有严格的规定,尤其是在档案调入或者调出等环节,需要严格把控.但是存在部分档案管理人员缺乏经验,不够重视档案管理的规范性.例如调档函不规范、随意接受各种快递档案等.在调出档案方面,未按照机要方式或者邮政方式进行寄出.制度不完善以及移送不到位等,都容易引起材料的收集不完整.
4.档案信息化管理程度较低.随着科学技术的发展,现在各行各业都开始实行信息化办公.高校在信息化社会,借用信息技术手段进行教学管理,但是在人事管理方面暂未实现.例如很多教师查询自身档案的时候,需要亲自跑到人事档案管理部门进行查阅,效率非常慢.新教师在调档期间,需要时刻打 档案的进程.
二、人事制度改革背景下高校人事档案管理的思考
1.进一步完善高校人事档案管理制度.要规范高校的档案管理,提升工作效率,作为高校首先要完善人事档案管理制度.进一步规范档案调入和调出的流程,做好档案查询的登记工作.完善档案室办事的日常规定,改进档案室工作人员值班制度.
2.整理人事档案,完善收集分类.作为高校人事处,要重视人事档案管理工作,首先要改进工作方法,完善收集分类.人事档案资料,是记录员工的学习和工作经历的重要证明,学校要本着以人为本理念,对员工的人事进行负责任,认真审查员工的档案资料,对于漏缺的资料要督促员工及时完善.对高校人事档案,实行动态化管理,教师在工作期间的职称、学历、学位等发生变化,档案也有进行相应的收集归档.例如某教师评上了高级经济师职称,档案室工作人员应该主动联系教师,提醒其将相应资料归档.
3.转变工作理念,增强服务意识.在过去的理念中,高校人事部在教师心中是一个“管理部门”,人事部的工作人员就是大家的“领导”,作为档案管理部门工作人员,在处理事情的时候,仍然按照传统理念,整天摆着“冷酷”表情面对员工.这种工作理念已经不能适应人事制度的改革.作为人事档案部门要转变理念,实现从“管理者”到“服务者”的转变.在平时的工作中,要增强自身的服务意识,对于教师关于档案咨询问题,要耐心解答.同时在学校网上开通人事档案管理意见咨询,欢迎教职员工积极提意见.人事档案部门,始终要坚持全心全意为教职工服务,以强烈的责任感和职业道德强化自身的工作.
4.明确分工,强化岗位意识.在人事制度改革的推行下,高校人事部门要强化岗位意识,做好工作分工,提升工作效率.例如,在档案管理方面,尽量避免同一个人负责所有档案.可以将本校的档案工作分成四块：首先,是档案的调出、调入工作,工作人员要开好调档函,对于新进的档案做好登记的工作.其次,档案的整理、合档工作,对于高校教职工的档案出现新材料,要做好归档和登记.最后,档案的咨询和查询工作等.
5.实现信息化管理.在技术高速发展的今天,高校的人事档案实现信息化管理是非常必要的.一方面,完善人事网站关于档案咨询的模块功能,方便教职工了解自身档案.另一方面,通过Q群、微信等将教职工档案出现问题进行共享,方便大家查询并及时协助解决.在信息化管理下,教职工不仅可以随时查询到自己档案,同时很方便了解更方面的信息.
总的来说,在人事制度改革背景下,高校人事档案管理面临着新的问题和挑战.在新时期,人事档案管理部门要进一步完善各种制度,规范办事流程,增强服务意识,强化岗位意识,以高度的责任感做好高校人事档案管理工作.
总结:这篇人事档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
参考文献：
1、 我国人事档案管理制度改革问题 摘要：目前，传统的人事档案管理已不适应当前社会经济的发展，改革人事档案管理已成为必然趋势。人事档案是人力资源管理工作的核心，人事档案作为人才的信。
2、 高校人事档案管理面临新问题和改革路径 摘要：21世纪是飞速发展的信息化时代，高校人事档案管理需要适应这一快节奏化的社会环境，能够将现代化的信息技术运用到人事档案管理中，才能跟上时代。
3、 人事制度改革下高校人事档案管理 摘要：我国人事制度的改革，使高校档案管理的工作越来越复杂，同时也越来越重要。但随着人事制度改革的加深，在人事档案的管理工作中凸显出的问题也越来越。
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