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关于电子文档论文范文 定密管理机制范畴内的涉密电子文档标密工作相关论文写作参考文献

分类:本科论文 原创主题:电子文档论文 更新时间:2024-02-21

定密管理机制范畴内的涉密电子文档标密工作是适合电子文档论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关电子文档开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

【 摘 要 】 在科学技术飞速发展的当今时代,对涉密信息的管理工作是有很大难度的.为了实现对涉密信息的规范化和有效化管理,构建完善的定密信息管理系统和涉密信息电子文档管理系统是必须要做的工作.论文分析了现阶段我国在涉密信息管理中的一些问题,并为构建完善的定密信息管理系统提出了建议.

【 关键词 】 定密;涉密;标密;电子文档

Analysis of Key Management Mechani in the Category of Confidential Electronic Document Marking Secret Work

Liu Xiao-na

(China Aerospace Science and Technology Corporation Beijing 100048)

【 Abstract 】 In today"s era of rapid development of science and technology, it is very difficult for the concerned secret information management. In order to realize the standardization of classified information and effective management, improve the framework of the secret information management system and classified information of electronic document management system is a must to do the work. This paper has analyzed the present stage our country in classified information management in some of the problems, and puts forward some suggestions for the perfection of classified information management system.

【 Keywords 】 classification; classified standard; density; electronic documents

1 引言

随着信息化的飞速发展,信息的获取渠道和流通渠道越来越多样化,这为涉密信息的保密工作带了很大的挑战.现阶段,我国政府越来越重视涉密信息的保密工作,已经构建了相对完善的对涉密信息的审核制度,以及对涉密信息的管理体系.但是在对涉密信息实际管理中还存在着一定的问题,尤其是对涉密电子文档的管理难度很大,为相关人员带来了巨大的挑战.

2 定密、涉密电子文档管理现状

2.1 定密标准不统一,密级界定存在随意性

现阶段,我国在对涉密信息的密级界定虽然有相关规定,但是涉密信息的定密权主要还在各涉密单位,而且信息定密的主观性还是比较大,这是我国在涉密信息定密管理上存在的主要问题.具体说来,由于各个单位对同类涉密信息的密级界定是不一样的,就有可能出现下述情况,当甲单位将A信息定义为涉密信息时,对于乙单位来说,A信息可能没有保密的必要,于是乙单位就将A信息界定为非涉密信息,但是这对甲单位来说就发生了泄密事件.此外,对于同样的A信息,即使甲乙两个单位都将其界定为涉密信息,但是由于两个单位的标准不同,对A信息的密级定义也可能是不一样的.

2.2 定密职责不明确,密级界定存在推诿性

为了更好地给涉密信息定密,国家法律法规已经对此做了相关规定,目的是利用法律手段对涉密信息的定密管理进行约束.但是,即使有了对于涉密信息定密的管理办法,没有专门的组织机构对涉密信息进行定密管理也是行不通的.按照保密管理“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,在业务工作中产生的涉密信息应该由本部门(项目)领导负责定密.但是有很多单位没有明确的定密责任人以及定密流程,导致相关部门互相推脱定密责任,造成涉密信息定密不准确,高密低定,产生泄密隐患,低密高定,增加保密成本.

3 技术与管理相结合,规范定密、涉密电子文档标密工作

为了解决涉密电子信息管理中的定密和涉密电子文档标密两大难题,使我国的涉密电子信息管理能够更加的规范化和有效化,本文以技术和管理手段作为两个切入点,为涉密电子信息的管理提出了一些建议.

3.1 分领域统一定密标准、明确密点要素

为了使得涉密电子信息管理更加规范,必须在本单位建立科学合理的定密标准.如何制定定密标准是非常重要的,单位首先需要做的工作就是成立负责定密管理的组织机构,明确各业务领域的具有专业水平的定密责任人,然后根据不同的业务特点及国家要求,由定密责任人通过深入研究制定出每个业务领域各自的定密标准.需要注意的是必须对定密标准进行细化,明确密点要素,为建立电子定密管理系统打好基础,使电子涉密信息的管理更加的规范化.

3.2 电子审批功能与定密责任落实结合

现阶段建立定密管理系统是各单位实现定密管理规范化最常用的手段之一,其最基础的功能就是实现电子审批.首先系统通过单位已经细化的定密标准中的密点要素筛选出涉密信息,再拟定涉密信息的密级,最后承办人将整理好的涉密信息传送给业务部门的定密责任人进行审批,定密责任人负责对拟定密级进行审核确定.整个流程中各节点人员职责分明,有利于在发现定密问题时明确责任人,避免出现互相推卸责任的现象.

3.3 自动匹配技术手段与有效的保密培训结合

总结:该文是关于电子文档论文范文,为你的论文写作提供相关论文资料参考。

参考文献:

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