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中国古代档案工作和世界其他国家相比,在总体上是比较发达的,内容也很丰富.其从档案的收集到整理,从保管到利用,都有一套完整的体系.
一、远古和上古时期的档案工作
在我国远古历史中,流传着燧人氏钻木取火,伏羲氏结网捕鱼,神农氏种植五谷等传说.历经结绳记事、刻契记事、图画记事等原始记事,历经语言记录符号——文字的产生,档案工作从无到有,从简单到复杂,见证了文明的进步,也见证了封建王朝的兴衰更替.档案最终成为人类社会及时代的记录.
我国最早的档案工作可追溯到尧、舜、禹时期.商代是我国有文字可考历史的开端.殷商时期,统治者事无巨细都要求神问卜一下,其方法就是让占卜师将龟甲、兽骨之类的器物放在火上烧烤,然后观其裂纹,进行解释.占卜结果被刻记在龟甲、兽骨等上面,以便保存和利用.这样形成的文字记录即是今天所称的甲骨档案.周学恒在《中国档案事业史》一书里认为,商代的史官是巫史,档案工作服务于巫这种宗教职能,宗教职能是构成奴隶制国家机器的重要组成部分,不管民事、政事和军事,都要涂上“神事”的色彩,当时有知识的史官便充当了沟通天地的半神半人角色.他们用自己专门的知识和经验,解释天道,占卜人事,指导社会,慰藉人生.商代甲骨卜辞中的“贞人”即为当时巫史的一种.而“贞人”占卜记事的卜辞,即为当时的档案工作.周学恒先生指出,这是我国古代档案工作的最早记录,也是我国档案工作的起源.[1]商代的甲骨档案包括：占卜刻辞、卜事刻辞、记事刻辞、表卜刻辞等四类,是我国现存最早、较系统的官府文书.
到了西周时期,我国档案工作比商朝有了进一步发展.西周统治者较之商代更加重视档案的收集工作,出现了 政府正规的档案机构——天府.保管文书档案的正本,负责管理天府的史官称“守藏史”,而文书档案的副本则由秘书机构“太史寮”主管.“太史寮”是以太史为首,和其下属官员组成的官署机构,主要掌管起草文书、记载史事、保管国家典籍、策命诸侯卿大夫及其它事务.当时除了有专门的档案机构,还有比较细化的掌管王朝内外档案的组织人员：卿大夫、小史、内史、御史和外史.
此外,西周的史官记注制度,是我国古代历史记载方面领先于世界的一种管理制度.金文档案也在这一时期出现.古人称铜为金,故后世人把铸刻在青铜器上的铭文称为“金文”.金文是王和奴隶主贵族的重要记事档案,是保存于宗族或宗庙的重要历史记录,记载着这一时期统治阶级的重大事件,如册命、赏赐、志功、征战、诉讼等,具有明显的史记性质,故其被今人称之为金文档案.金文档案又是继商代甲骨档案之后又一珍贵的历史档案.和甲骨、金文并存的还有简册档案.
到春秋战国时期,各国都十分重视档案的收集管理工作,设立了专门管理档案的官员.战国时期各诸侯国管理档案的官员名称不一：赵国称御史,齐国称掌书,秦国称尚书.代表当时政治经济军事的文书档案无论从内容到形式都有了较大发展.许多国家都明文规定：凡本国颁发的策令、各国间的往来文书、以及本国和他国各项政治活动的记录（主要种类有刑书、计书、上书、盟书、玺书、遗书、符、节、檄文、券等）都要收集起来,交史官保管.另外,文书档案工作逐渐由传统史官中分离出来,由专门的官员掌管文书档案.这表明了社会的进步和发展,奴隶社会正向封建社会转化.
秦朝统一天下后,秦朝 设三公、九卿,九卿少府中的尚书是专管文书档案的官吏.其文书档案管理工作得以迅速发展完善.在秦统一六国的过程中,对各国的地图及绘制的各国宫宝图都视为重要档案,进行了广泛收集,并设专门史官保管.秦朝以法治国,因此,更加重视对法律档案的收集.主要表现在,对法律档案有如下规定：凡吏民对法令的查询及法官的解释,都要收集起来,并写在竹简上,入柜封印,妥善保存.秦在统一文字的基础上,制定了不少档案管理规章和行政法规,从而大大促进了古代文书档案工作的进程.
西汉御史府是 政府主管文书档案的重要机构,御史中丞主管宫中兰台图籍秘书.具体“掌图籍秘书”的官吏,称兰台令史,东汉班固就曾出任兰台令史,奉诏修史.兰台在当时保管包括汉代历朝皇帝的制、诏、臣僚的奏疏,国家颁发的律令、各类舆图和州郡上交的计簿等.早在楚汉相争之时,刘邦和萧何就很重视秦王朝的档案典籍.《史记·萧相国世家》记载,刘邦至秦首都咸阳,“诸将皆争金帛之府分之,（萧）何独先入收秦丞相、御史律令、图书藏之”.东汉时尚书台则成为主管文书档案的中枢机构,档案由尚书主管.两汉时期,公务、文书的种类和用途增加许多,在文书处理方面,逐步形成了从中央到地方一整套文书工作制度,保证了文书档案的顺利传递,促进了这一时期文化的高度发展和繁荣.司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著,编修时都大量地运用了档案史料.在唐宋之前,由于印刷没有得到广泛应用,当时档案和珍贵图书是不加区别的.天府、兰台等机构既是 档案馆,也是皇家的图书馆.
二、中古时期的档案工作
魏晋南北朝时期,社会动荡不安,政权更替频繁. 政府逐渐形成三省制,并于中书、门下、尚书三省外另设“秘书省”,主要管理历朝档案和本朝档案.曹操也很重视对档案的收集.在魏国建立前,曹操手下的谋臣袁涣就协助他收集了吕布的一些档案材料.之后,袁涣又建议他,要向汉初那样“大收篇籍,明先圣之教”[2].再如西晋,虽然它维持统一局面很短暂,但在它灭吴时,却很重视对吴国档案的收集.在太康二年（公元281年）,晋武帝下令收集魏王墓中的残简,并存入秘府.还有南朝的梁元帝,重视档案的收集,在他在位的三年间（公元552—554年）,王朝秘府就收集各种档案6.7万多卷.然而.由于长期的社会动乱,大量的档案典籍又受到很大的破坏.令人欣慰的是,随着造纸术的发展,以及笔、墨等书写材料的改进,不仅促进了我国书法和文具制造工艺的提升,而且为文书档案工作的发展提供了良好的物质技术条件,因而档案工作得到进一步提高和发展.
隋唐时期,不但重视对前朝政治、军事等档案的收集,而且也非常重视对地图、户籍等档案的收集.隋朝在秘书省内设立了“史馆”,是专门的档案机构.公元605—617年,隋王朝“普诏天下诸郡,条其风俗物产地图,上于尚书”[3].唐代更进一步明文规定各国各州、府每三年一造地图（后改为五年）,连同户籍一起上送尚书省兵部职方司.
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参考文献：
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