论文试析如何做好文书档案收集和归档工作是关于文书档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关文书档案的定义论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
对于文书档案的收集和归档工作,对于维护档案管理的全面性和可靠性意义重大,在根本上推动文书档案管理工作的顺利发展.本文全面探讨了文书档案收集和归档工作的相关问题,提出了针对性的建议,以期促进文书档案管理工作的真正提升.
立足文书档案管理实践,收集和归档工作是核心和关键,成为整个文书档案管理领域发展的焦点.在社会不断发展进步中,文书档案资源规模呈现持续扩大的趋势,给文书档案收集和归档工作带来难度,提出挑战.因此,要重视文书档案收集和归档工作的有序开展,采取积极有效的优化措施,提升可靠性和可行性,实现文书档案收集和归档工作的稳步发展.
1基于行业发展深入挖掘文书档案收集和归档工作的价值
强化档案基础工作的巩固和加强.立足新的发展时期,信息资源呈现海量倍增的趋势,大量原始文件产生.通常情况下,原始资料的收集工作尚未专业化,存在很多兼职人员代为保管的情况.为此,积极开展文书档案收集和归档工作,能够实现档案基础管理工作的巩固,以便更好发挥参考资源的价值.
文书档案收集和归档工作是实现档案集中管理的途径.对于档案资料而言,通常采取集中管理的模式,目的是维护文书档案的完整性和系统性,保证档案资料的安全性.在文书档案形成发展中,大量价值性资料得以形成,只有进行高效的收集和归档,才能维护信息资源的全面性,避免档案材料的遗漏和损坏.
2全面剖析文书档案收集和归档工作过程中存在的问题
收文工作不及时,存在严重的延时现象.立足文书档案工作流程,收文是首要环节,也是重要内容.在实际管理中,收文工作及时性不强,存在延时现象.例如,在一些有关上级单位发文的收文工作中,尽管要求在规定时间内完成资料上报,但是,档案部门尚未给予重视,存在严重的拖延现象,使得很多资料没有及时归到档案部门,资料信息有效性被忽视.
文书档案内容单一,亟需进行丰富和完善.对于文书档案资源的收集,材料内容缺乏丰富性和多元化,单一性和片面性问题比较突出.具体讲,在文书档案形成过程中,内容缺少多元化,片面性问题严重,将归档内容局限在常规材料范畴,缺少对新业务、新事物等的收录和归档.另外,由于信息观念不强,很难通过网络进行价值信息的下载,很多信息被遗漏,信息完整性很难保证.
文书档案收集和归档工作模式落后,工作力度亟待增强.当前,文书档案收集和归档工作模式较为传统,尚未将先进的技术和科学的管理手段引入其中,加之文书档案规模的不断扩大,增大了文书档案收集和归档工作的误差率,给整个文书档案收集和归档工作造成巨大压力和难度.
文书档案管理人员专业能力不强,综合素质不高,培训不到位.对于文书档案,其與所在行业和单位的发展历程息息相关,涉及重大事件和各项议程,但是,在机构设立以及经费调配方面尚未给予重视.具体讲,文书档案管理人员很多并非专业,兼职居多,培训的目的是评职称,培养工作不到位,时间有限,培训效果不佳,很难提升专业技能.另外,岗位缺乏稳定性,变动性较大,影响档案移交工作的有序性.
3如何提升文书档案收集和归档水平
以自动化办公系统为依托,做好文书档案的收集,优化档案服务.办公自动化为文书档案的收集和处理工作提供巨大便利.在自动化办公系统的支持下,文书档案工作流程被简化,工作效率得以提升,整个工作更显便捷性和安全性.具体讲,基于自动化办公系统,文书档案管理人员设置相应权限,以便及时掌握各级部门工作要求,保证查阅的可靠性.借助对系统的跟踪,及时向相关部门收集材料,保证同步性、有效性和时效性.
深入掌握业务发展动态,重视部门间的协调和互动.为了维护文书档案工作的完整性,切实提升档案利用效率,要重视对资料内容的核查.具体讲,要对相关请示和报告进行全面检查和审阅,实现批复性文件和请示文件的有机结合.一旦发现缺乏正式批复、但是有处理意见的情况,需要对请示文件进行备注,加盖相关部门的公童.和此同时,要善于通过多种渠道,如办公系统,官方网址,微博等,进行各个部门业务情况、发展动态的了解,重视和各个部门及档案人员的交流和协作.
突破传统文书档案收集归档模式的束缚,加快管理方式的创新和发展.立足信息社会,各行各业的信息量都成倍增加,文书档案管理工作更显繁杂性,传统的文书档案收集和归档方式凸显滞后性,和管理需求不相适应,要积极创新,采用现代化科学的管理方式,强化文书档案收集和归档效率的提升.
积极开展文书档案管理人员培训和教育,强化考核.对于文书档案的收集和归档,工作效果和管理人员管理水平息息相关,为了实现档案管理的高效性,提升收集和归档效率,档案管理人员的培训和教育工作不容忽视.另外,要加强管理和监督,切实提升业务水平.积极组织业务培训,重视行业交流,加强考核.
明确文书档案归档内容和范畴,建立健全管理制度.对于文书档案管理工作,要结合自身发展实际,构建科学的文书档案收集和归档制度,明确收集时间,确定归档范围和内容.另外,要健全监督作用,以便更好发挥人员工作积极性和热情.
综上,立足新的发展时期,档案资源对于行业发展意义深远,因此,文书档案收集和归档工作不容忽视.要结合时 展,深入体会文书档案收集和归档工作的价值,正视发展中的问题,形成针对性的策略,加快先进技术在档案管理中的应用,切实提升档案资源利用效率,增强文书档案的完整性和准确性,更好发挥档案资源的价值.
总结:本论文主要论述了文书档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
1、 如何做好档案甄别收集和整理工作 【摘要】当前，有些单位或部门的档案工作还存在收集和整理比较差的问题，影响了档案工作的开展。基于此，本文在阐述档案甄别收集和整理工作难点的基础上，。
2、 办公室文书档案收集和归档工作管理 【摘要】在办公室的工作中，文书档案的收集和归档是最基础的工作，也是非常重要的工作，是开展其他办公室工作的关键。在现代社会发展中，办公室文档管理工。
3、 新时期如何提高环境监测科技档案收集和管理工作力度 【摘要】本文主要分析了档案收集存在的问题，阐述了档案收集对环境监测的重要性，分析了重点环节，为后期的档案收集工作奠定良好的理论基础。【关键词】。
4、 办公室文书档案收集和管理路径探究 【摘要】办公室文书档案具有特殊意义，但是由于工作手段陈旧、改革治标不治本使得在其收集和管理的过程中产生了各种问题。对于问题的解决应当运用电子化、。
5、 关于医院档案收集整理保管工作 【摘要】本文主要针对目前我国医院档案收集管理工作中存在的问题进行了分析，提出加强医院档案收集整理和保管工作的几点措施，希望能够为医院的档案管理工。
6、 做好新形势下文书档案管理工作 摘 要 在新的历史时期，尤其是十八大以来，对机关文书档案管理工作的进一步规范，越来越多地要求各单位做好档案管理工作。笔者通过多年的岗位工作经验，。