论文办公室文书档案收集和归档工作是关于文书档案方面的论文题目、论文提纲、文书档案收集论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
【摘 要】文书档案记录了事业单位各项工作的开展情况,是办公室文档管理中的重要内容,其收集与归档工作有着很强的技术性、服务性等特点.为最大限度发挥出文书档案的社会服务功能,档案管理人员应认真开展档案收集与归档工作,保证各种资料的真实性与完整性.本文将简述办公室文书档案收集与归档工作的重要性,并提出了切实可行的策略.
【关键词】办公室文书档案；收集；归档
办公室文书档案可以如实反映出事业单位各项工作开展情况,有着极高的保存与利用价值,在促进事业单位发展上发挥着重要作用.对此我们要在思想上引起高度重视,尽快采取有效的方法,不断提升文书档案收集与归档工作水平,保证文件资料的真实性、完整性及连贯性.这样才能充分体现出文书档案的应有价值,确保事业单位日常管理与运用活动正常开展.
一、办公室文书档案收集与归档工作的重要性
办公室文书档案收集与归档是事业单位的一项基础性工作,能够为其他业务活动的进行提供可靠依据.在办公室文书档案中记载了事业单位在特定时间内某事件的情况,并详细记载了问题的形成、解决和结果.事业单位领导在制定决策的过程中,很多时候都会参考文书档案,包括会议记录、审批等资料,这样才能保证决策的准确性、科学性和有效性.由此可见,做好办公室文书档案收集与归档工作,不仅可以对事业单位战略发展产生促进作用,也有利于各项工作的顺利开展,具备重要的意义.
二、办公室文书档案收集与归档工作的策略
（一）加强宣传,创造良好的工作条件.为保证办公室文书档案收集与归档工作顺利进行,需要将宣传工作做到位.对此,档案管理人员在收集文书档案时,要将重点放在实用档案编研与简报编制形式上,这样能够扩大宣传范围.通过对文书档案收集人员的合理引导,促使其切实增强自身管理意识,认真、主动做好文书档案收集工作,也让其他工作人员了解文书档案收集的重要性,今后更加主动配合.同时还要将多媒体技术利用起来,在各个阶层做好宣传工作,不断提升文书档案归档人员的责任感,规范自己的工作行为,加大对文书档案的核查力度.这样档案管理人員才会树立起全心全意的服务意识,工作中认真尽责,有效防止出现造假的情况,保证办公室文书档案利用率得到提升.
（二）完善办公室文书档案管理制度.由于现行办公室文书档案管理制度存在很多缺陷,经常发生文件资料丢失、缺损的问题,因此需要尽快对办公室文书档案管理制度进行完善,才能保证档案收集与归档顺利进行.一是要以制度的形式明确办公室文书档案收集时间、保管期限、归档范围和相关注意事项等内容,并有效工作流程,提升文书档案的真实性与有效性.二是结合事业单位具体状况,根据相应的规章制度,将责任明确到具体的个人身上,让他们清楚自己的工作职责,确保文书档案归档范围更加科学、合理.三是确定文书档案归档期限,对办公室文书档案实行统一的保管,避免部分人员私用.采取这种方法以后,既能够从整体上提升文书档案的收集、归档效率,还能够为今后的利用提供便利,为事业单位其他业务活动的开展提供可靠、真实的依据.
（三）创新文书档案收集与归档工作方法.从以往办公室文书档案收集与归档工作情况来看,很多重要文件资料经常发生破损、残缺和流失的问题,为解决这些问题,需要不断创新文书档案收集与归档方法.档案管理人员要主动出击,及时加强与事业单位各部门之间的联系,定期做好文书档案的收集与归档工作,定时更新各项文件资料,提升文件资料的真实性与可靠性.针对办公室文书档案收集与归档中出现的问题,要认真分析并采取相应解决措施,避免对文书档案的完整性造成不利影响.在信息时代下,还要将先进信息技术应用到文书档案收集与归档工作中,减少人为误差,提升工作的效率与质量,真正体现出文书档案应有的价值与作用.此外,要对办公室文书档案实行数字化整理,减轻文书档案收集与归档的工作量,档案管理人员只需要做好收录数据库工作.这种方法成本降低,只需要设置几台服务器就可以实现.
（四）提升档案管理人员的综合素质.当前办公室文书档案收集与归档工作的重要性日益凸显,为进一步提升文书档案管理工作的效率与质量,需要从整体上提升档案管理人员的综合素质.一是要定期开展对档案管理人员的培训教育工作,既要增强他们的档案管理意识,还要丰富他们的知识技能,为更好地开展办公室文书档案收集与归档工作创造条件.二是积极引进高端的档案管理人才,不仅要懂得档案管理基础知识,还能熟练应用各种信息化设备与技术,保证文书档案收集与归档工作的效率.三是督促档案管理人员认真学习,跟上时代步伐,学习并掌握更多现代化办公技术,实行电子档案一体化,在开展文书档案收集与归档工作时,能够实现办公系统一体化,让电子档案妥善存档.这样才能做好本职工作,为事业单位的发展作出更大贡献.
三、结语
总之,办公室文书档案可以全面反映出事业单位各项活动情况,需要做好收集与归档工作,这样才能保证事业单位的快速发展.因此我们要深入分析当前办公室文书档案管理工作中存在的问题,不断改进方法,完善制度,并在人力、物力和资金上增加投入.这样才能保证办公室文书档案收集与归档工作顺利进行,并保证质量与效率稳步提升.
【参考文献】
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总结:本论文主要论述了文书档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
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