论文旅游景区文书档案管理工作要点是关于文书档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关文书与档案管理试题论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要】文书档案管理工作在保证旅游景区管理工作的正常运行、促进景区可持续发展中发挥着重要的作用.本文从做好旅游景区文书档案管理工作的意义出发,详细分析文书档案的收集、整理、保管几个工作要点,旨在保证文书档案管理的质量,提高工作效果,为景区发展略尽绵力.
【关键词】文书档案管理；旅游景区；管理要点
一、 做好旅游景区文书档案管理工作的意义
旅游景区事业活动的发展进程,有着其特有的规律及过程,呈现出连贯性、延续性的特征,而文书档案管理工作系统地保存了景区管理工作全过程的资料,涵盖了景区事业活动的发展历史、管理活动、社会活动等诸多内容,是旅游景区管理部门的基本数据,为旅游景区管理工作得以正常运行提供重要保证,其管理工作质量直接影响到景区管理部门资料保持的完整性,关系到景区档案资料的处理质量.旅游景区文书档案管理工作应从实际情况出发,从基础做起,做好文书档案的收集、整理、保管等各项工作,稳扎稳打,在保证文书档案管理质量的同时,进一步提高工作的效率,为旅游景区的持续发展提供有力保证.
二、、旅游景区文书档案管理工作的几个要点
（一）文书档案的收集.文书档案的收集是开展文书档案管理工作的基础及重要前提,收集工作开展的质量及成效直接关系到文书档案管理的质量.随着景区的不断发展,各类资料、文件的数量和种类的不断增多,文书档案的收集工作日益繁重,加之当前现代化信息技术被广泛应用,文档的保持格式更为多样,进一步加大了文书档案的收集工作.在开展旅游景区文书档案收集工作之时,应充分把握景区管理工作的重点及发展方向,准确定位文书档案收集的主题,并从多方因素全面考虑,使文书档案的收集真正服务于景区发展大计划、战略目标全局发展.针对当前日益丰富的文书档案资料,管理人员可采取多样化的收集办法,诸如集中收集、日常收集、专题收集、追踪收集等,增强文书档案收集的效果.根据需要定期对特定时间段内形成的文件材料开展全方位、全过程的收集,在日常工作中养成随时收集处理文件材料的习惯,采取专题的形式,系统、完整地收集专题文档材料,针对某一重要问题,以追踪的形式收集文书档案,综合运用多种收集办法,能提高文书档案收集的全面性、系统性,拓展旅游景区文书档案管理的深度及广度,提高文书档案资源的利用率,为旅游景区管理单位提供服务.
（二）文书档案的规范整理.文书档案的规范整理是一项漫长细致、枯燥乏味的工作,需要工作人员本着服务于景区发展的思想,对工作倾注较大的热情及耐心,循序渐进有效开展.一是要将文书档案进行分类排序,可采用时序分类法、组织机构分类法、问题分类法三种方法对旅游景区的文书档案进行分类.时序分类法,顾名思义,就是根据文档形成的年度、准确时间予以归纳分类,明确标注文书档案资料的形成时间,以保证分类的质量及效率,组织机构分类法以文档处理的组织结构为基准,分别设置相应的文书档案类目,问题分类法则是根据文书档案资料内容所反映的问题及事由,将其划分为不同的类别.二是编目加工,对已分类好的文件材料进行类号、顺序号和页号的编写工作,并根据材料顺序、类别顺序编制相应目录、页码,并在文件的右上部位加印档案号章,填入档案号码、年份、组织代号、问题代号等内容,其中档案号码尤为重要,需要根据分类、保管时间,依照低级向高级的顺序进行填写,对文书档案进行合理有序的编目,能有效提供文书档案管理工作的效率.通过对文书档案进行复制、裁剪、折叠、裱糊、缝纫等一系列加工过程,使之更有利于装订.文书档案的装订同样是规范整理工作的重要环节,具体是将档案目录放置在卷首,卷内的材料排序要与目录相符,并将左边和下边对齐,在左侧打孔装订.对于普通文件,可以遵照一份文件装订一次的原则,也可将一些文书的请示、批复合并装订成一份分拣,对于页数过多的材料,可以酌情分成两件或多件.装订是为了便于保存并阅读使用,需做到齐整、结实、美观、完整.
（三）文书档案的保管.文书档案保管工作的目的在于保护文书档案的安全性及完整性,捍卫文书档案的真实性,最大限度地延长其利用时间,这对保管条件、保管制度、安全措施提出了一定的要求.不同载体的文书档案,对保管的条件要求也有所差异,纸质文书档案的保管需调节好温度、湿度,做好防光、防污染、防虫工作,而诸如照片、胶卷、底片、录影带等感光材料和磁性材料的保管,则要做好密封,防光防磁,且还需控制好温度、湿度,加强检查,防止损坏.对于光盘材料,也应在控制好温度、湿度的同时,保持光盘的清洁,避免损坏.文书档案的出入、交接需进行登记,适时签收等一系列严格的手续,对档案的利用行为方式应予以规范,规避不良文书档案管理行为的发生.为便于更好地管理,在利用档案时,应注意维护原有的档案顺序,尽可能不随意打乱,当需要利用到大量文书档案时,可分多次进行使用.为保障文书档案的安全及有效利用,管理人员还应做好档案利用的指导监督工作,及时发现并纠正利用过程中的不当行为,使文书档案时刻处于保护之中.为顺应时代需要,旅游景区文书档案管理工作还应充分应用现代化档案管理技术,辅助文书档案文件的保管工作,以延迟文书档案保存期限,提高利用效果.
【参考文献】
[1]徐召宏.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[A].西部发展论坛—中国船舶工业行业协会铸锻分会会议论文集,2016.
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参考文献：
1、 文书档案管理工作一体化 一、文秘工作与文书档案管理工作的关系文秘工作与文书档案工作密切相关，文秘工作是档案工作的基础，文书档案工作是文秘工作的延伸和发展，两者的有效结。
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