论文OA办公自动化在我院工作中的应用是大学硕士与本科办公自动化毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写办公自动化方面论文范文。
摘 要：近年来,隨着信息化技术的广泛应用,传统的办公模式已经不能满足医院的日常办公需求,有必要通过一个高效、统一的办公平台,采用科学的管理方法,开启无纸化、规范化的管理模式,提供辅助决策手段,全面创建节约型医院,实现高效率高质量的办公.
关键词：OA办公自动化；医院管理；应用
现如今,快速的科学技术发展推动着医疗服务要求的不断提高,加上医疗体制改革的深入开展,卫生信息化建设是卫生行业在现代化背景下的必然选择,网络经济的发展带动了市场经济模式从销售型经济模式转变为服务性经济模式,行政办公的方式也在发生着变革,国家卫生部发布的《全国卫生信息化发展规划纲要（2003-2010年）》中就提出“建成、省、地市卫生行政部门电子政务系统,逐步实现办公自动化、信息交换和资源共享,提高办事效率和管理水平,加强电子政务建设”的客观要求,医院办公OA系统在医院信息化管理中的重要作用日趋显现.笔者所在的安徽省立医院集团是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的省级大型甲等综合性医院,医院现由总院、南区（安徽省心脑血管医院）、西区（安徽省肿瘤医院）、感染病院（合肥市传染病医院）和微创医学中心组成.在院领导和各部分的大力支持下,于2012年9月集团引进医院OA协同办公系统,开启无纸化、规范化的管理模式,全面提升医院集团的管理效率.
1简述oA办公自动化系统
OA办公自动化是一种将计算机网络和现代化办公相结合的新型办公模式,OA系统的英文全称为：Office Automation Sys-tem,意为办公自动化系统.传统的办公方式需要耗费大量的时间和人力取处理那些繁杂、重复的工作,而且难免会有差错和延时.比如你手头上有份文件,需要科室负责人及各层领导审批签字,有时候领导出去开会不在医院,或者在外地出差几天,这份文件就会积压很长时间得不到处理,久了甚至会丢失这份文件,这样不仅费时,更会耽误重要紧急的工作,而OA办公自动化系统,会利用另一种办公方式而解决这一头疼的问题.我们不用为一份文件而左右奔波签字,只需在电脑前轻轻一点,就能自动发送到文件审批流程的相关人员那里,借助办公OA平台,提高办事效率,节省资源,实现轻办公.
2在医院推行OA办公系统的必要性
安徽省立医院集团内部人员众多,平时工作中涉及的人员、科室、业务、通知、事务等信息多而复杂,如何利用信息技术来全面改造医院办公方式,优化资源配置,增强协同办公能力,提高行政办事效率,实现办公自动化,成为十分迫切的任务.安徽省立医院前身为合肥基督医院,始建于1898年,历经风雨洗礼,是一家具有100多年历史的甲等综合性医院,随着近几年集团医院的相继建立,多个分院区也融入到省医这个大集体中来,形成了庞大的职工人群和繁杂的业务体系,层次架构复杂,包括医疗、护理、医技、门诊、行政及后勤保障等,几千名职工,有些人还拥有跨院区、跨科室的多重身份,并且常有变动,如果再沿用以往的传统办公方式,会存在许多弊端,比如：1）人工审批程序繁琐,难免会有疏忽和遗漏,延误工作；2）院内制度不能得到及时的贯彻和执行；3）工作流程的进度不方便掌握；（4）多院区信息孤岛、资源孤岛；5）大批的物力费用造成医院管理成本的上升和浪费.传统的办公方式显然已经不能满足当下迅猛发展的现代化管理模式,此时,办公自动化就显得尤为重要,越来越多的实践表明医院管理必须充分利用网络和信息技术手段,运用现代的OA办公自动化系统,推行无纸化的现代管理模式,创建节约型医院,并有效利用OA办公自动化,将医院的管理体制进行复制延伸,整合各方资源,增强信息交互与共享,建立起一套统一、高效的协同办公平台是现代数字化医院办公系统的发展所趋.
3OA办公自动化系统的主要功能模块
我院OA办公自动化系统选用的是万户网络公司开发的软件,工作界面简明清晰,具有良好的易用性和扩展性,见图1,主要包含以下几个功能模块.
3.1医院首页
首先,用户登录OA进入系统后,系统会自动识别出其身份和所在的科室信息,自动匹配出该权限下所看的个性化信息,用户可以在首页上浏览医院文件、通知公告、工作通报等信息,界面友好,操作简单,使用方便.
3.2信息管理
不同的用户根据系统分配的权限可以在这个版块发布信息,目前,我院按照信息发布人群和内容的不同设置几个分类,有支部动态、院内通知、医院新闻、党纪法规等.用户可以在信息管理中获取医院最新发布的通知公告、重大事项等信息,及时了解医院动态,从而确保医院各项工作活动的快速响应.
3.3部门主页
该板块对每个科室和部门都设置了信息发布权限,各部门可以结合本部门的职能和工作实际,做好部门主页的设置维护工作,促进各部门与医院信息间的紧密衔接,也对每个部门起到宣传推广的积极作用.
3.4公文管理
公文管理支持院内及院外的收发文管理,涵盖医疗、护理、医技、行政及后勤多个层级的文件信息.发文管理适合医院在发文过程中的规范化流程使用,用户可以发符合医院发文规范的发文流程模板,经领导层层审批,最终由院办签发印发.收文管理可以实现外部收文的登记、拟办、承办、督办及反馈.所有的发文和收文都可以供全院职工阅览,使职工及时感知到医院发展的动态,是院务公开的集中体现.
3.5工作流程
为了更好的规范医院管理,让办公变得高效且便捷,按照医院各部门业务的实际情况,该板块支持多分类的工作流程申请,见图2,大致分为：通用流程类、行政管理类、人事管理类、信息管理类、医务管理类、护理管理类、门诊管理类、药事管理类等.医院职工可以根据不同的业务需求申请相应分类里的流程,使用时只需点开流程链接,填写流程中的事项,点击发送,便可直接分到流程的下一个节点,该节点的用户再审批点击发送,到下下个节点等每个工作流程都针对各个科室的职能特点,明确科室负责人、相关职能负责人、分管领导审批,每个节点处都有相应人员阅批,并且,流程发起人可以查看追踪流程的进展情况,大大提高了流程办理的效率.
总结:本论文主要论述了办公自动化论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
参考文献：
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