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图书馆界（LibraryWorld）2012年第6期（No.6,2012）杨前进：书目预订和现场采购两种采访方式的利弊分析和对策 ［摘 要］采用何种采访方式来采购图书是采访人员在采购文献之前需要考虑的一个重要问题,它关系到图书采访的质量.该文通过对图书馆书目预订和现场采购两种主要采访方式的利弊分析,提出了相应的对策.
［关键词］采访工作；采访方式；利弊分析；对策
［中图分类号］G253.1［文献标志码］A［文章编号］1005-6041（2012）06-0084-03
近年来,受网络技术的影响,公共图书馆中文图书采访方式发生了巨大变化,呈现出网络采购、联合采访、资源导航等新型采访方式和传统采访方式并存的局面.但据有关调查数据显示,书目预订和现场采购仍是大多数公共图书馆最常用也是最重要的两种采访方式［1］.随着图书馆采访环境的不断发展变化,现行的两种主要采访方式的利弊也日益凸显出来,给采访工作带来了新的挑战.因此,本文着重对书目预订和现场采购两种主要采访方式的利弊进行分析,并提出相应的对策.
1书目预订的优劣
1.1书目预订的优势
书目预订是指图书的发行商或经销商向图书馆发出已经编制好的书目信息或者是将要计划出版的书目信息,图书馆根据本馆的馆藏需要对这些书目信息提供的图书种类和复本量进行勾选登记,然后在规定的时间范围内将拟订订单发给发行商或经销商,发行商或经销商再按照预订的种类及复本数送达图书馆.这种采访方式有信息量大,选择范围广；信息源稳定,系统性强；图书查重准确、快捷等优势［2］.
1.1.1信息量大,选择范围广.书目信息能反映不同时期、不同学术领域图书出版发行的情况,包括介绍图书的作者、出版者、出版地、出版时间、图书内容、图书价格、适合读者群范围等情况.不同种类的书目信息分别记录了不同种类文献的出版、发行情况.因此,图书馆通过书目信息来了解文献的出版发行情况具有重要的参考价值.公共图书馆特别是省级的大型公共图书馆作为文献信息搜集和传递的重要机构,要收藏不同种类、不同学科领域、不同版本装帧形式、不同地域等图书文献资料,具有收藏数量大、范围广的特点,这就需要图书馆采访人员必须大量掌握图书文献的出版发行信息量,而通过书目预订这种采访方式,采访人员就可以根据大量的书目信息掌握各种不同类型文献的出版发行信息,然后根据读者需要和馆藏收集方向有计划、选择性地购买所需文献.
1.1.2信息源稳定,系统性强.以《社科新书目》《上海新书目》《新华书目报》以及各地出版社和书商自行发行的书目等为代表的书目信息作为一种公开发行的出版物,它同其他期刊杂志一样,具有连续性、稳定性、系统性的出版发行特点,通过这些特点,图书馆采访人员能对浩如烟海的文献加以获取和控制.图书馆的文献采访作为一项常规性、系统性、连续性的基础业务工作,需要有相对稳定的书目信息源,特别是对一些多卷集、丛书系列图书、连续出版物等文献信息资料需要系统性强的书目信息来满足所采购文献连续性和稳定性.因此,目前公开的书目信息如《新华书目报》《中华读书报》等书目信息资源就已具备信息源稳定、系统性强的特征,采访人员可以根据不同的书目信息及时、准确、全面地购买这些文献资料,以此确保图书馆对文献收藏的系统性和连续性.
1.1.3图书查重准确快捷.查重就是图书馆采访人员在采购新书之前利用某种工具和方法对拟采购的图书在本馆的收藏情况进行检索查看,避免重复购买或盲目购买现象的发生.以重庆图书馆（以下简称“我馆”）为例,每年都要购买新书10万册以上,随着购书品种数和单册数量的增加,给查重工作增加了难度.一旦查重不准,就会导致重复采购和盲目采购现象的发生,从而造成人力资源和财力资源的巨大浪费.因此,查重工作是图书馆采访工作的重要环节,通过什么途径来又快又好地对拟购文献进行查重是采访人员必须考虑的问题.在实际工作中,采访人员通过书目预订这种采访方式,利用书目信息提供的ISBN号、题名、出版者等检索途径可以准确、快捷的进行图书查重.
1.2书目预订的不足
1.2.1一些书目提供信息欠真实和准确.书目信息的重要作用在于在采访者和采访对象之间建立一种桥梁纽带的关系,以获得采访信息的真实性和准确性.然而在实际工作中,常常发现一些书目提供的信息欠真实和准确.主要表现在两个方面,一是图书文献使用时间不明确.一些时效性强的图书在书目介绍中没有提供准确的时间范围,使得当这种书实际到达的时候已经不适合读者需要了,以公 参考资料、各种职业资格考试参考资料及计算机方面的教材较为突出.二是图书内容的介绍欠准确.一些出版物在书目介绍中对有关少年儿童不宜的内容没有提及,当预订的文献到达时,发现有暴力、早恋等内容,对少年儿童身心健康有害,明显不适宜少年儿童阅读.
1.2.2文献到货率不高、到货周期长.通过书目预订的文献通常都是出版发行部门计划要出版发行的文献.有时出版发行部门会根据市场需求和预订数量来决定某种文献的出版发行量.如果市场需求少,预订数量不多,再加上受物价、利润等因素的影响,出版、发行商有可能会相应的取消该种书的出版计划,这样就会造成预订的图书不能到货.或者受其他社会环境的影响,一些已经出版发行的书由于可能会对社会产生消极影响,即使预订了也不能按时到货.例如早些时候比较畅销的官场小说《二号首长： 是一门技术活》以及重庆出版社出版的《读点经典》系列等文献就是如此,影响了图书馆对读者服务的效果.从到货周期来看,根据图书馆有关行业规定,80%的图书到货周期应控制在45天之内,可从实际情况来看,由于受到各种因素的影响,有些预订了的图书根本不能在规定的时间周期内到货,到货周期往往比规定的时间更长.
2现场采购的优劣
2.1现场采购的优势
现场采购是指图书馆采访人员直接到出版发行部门、图书供应商的库存地直接采选已经出版发行的成品出版物的一种采访方式.这种采访方式的特点是看样书订货.从我馆目前的现场采购方式来看,有经常性的现场采购、各种书市开幕前的团体采购和全国书市的北京选购.这种采访方式也有自己的优势.
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参考文献：
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