论文机关照片档案管理工作是关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
档案工作是人民银行办公室工作当中的一项重要基础性工作,昆明中支历来高度重视.而照片档案作为一种随科技发展而产生和变化的新型档案,具有客观性、直观性、形象性等特点,已逐渐发展成为昆明中支档案家族中的重要一员.2015年下半年以来,昆明中支在建立档案人才队伍的基础上,通过加强照片档案重要环节的管理,照片档案管理工作取得明显成效.
一、昆明中支照片档案管理的主要做法
(一)领导高度重视
一是中支领导高度重视档案工作.一直以来,中支领导在摄影器材购买、档案人员培训等方面给予了大力支持,并对照片档案为中心工作服务所发挥的作用给予了充分的认可.
二是办公室负责人照片档案意识高,不定期对照片档案工作进行提醒、督促和检查,并提出一些好的建议,有力推动了昆明中支照片档案工作的开展.
(二)建立档案人才队伍
一是建立档案联系人制度,充分发挥档案联系人的枢纽作用.2014年,昆明中支要求各处室确定一名档案联系人,明确档案联系人具有协助办公室做好档案工作的职责,并在日常工作中对档案联系人加强宣传,从而切实提高处室的照片档案意识,尤其是在拍摄、移交照片方面的主动意识.
二是建立摄影人才队伍,不断提高拍摄者的摄影水平.2010年,昆明中支组织成立了摄影兴趣小组,并通过不定期组织小组摄影活动、邀请摄影专家授课等形式,不断提高小组成员的摄影水平.
(三)加强照片档案重要环节管理
1.照片搜集环节.一是安排专人在重大活动中承担拍摄工作,保证重要照片资料无缺失.二是在主办处室主动移交的基础上,由办公室档案工作人员根据行领导重要活动、各处室工作动态等信息,督促处室及时移交照片,尽量做到照片资料无遗漏.
2.整理归档环节.一是认真筛选照片.筛选时综合考虑拍摄角度、远近、背景（自我说明性）、清晰度等因素.筛选出来的照片数量一般控制在5张以内,重要事件照片数量可适当增加.筛选完成后,不立即删除原始照片,而是尽可能保存,并在文件夹名称中注明时间、主题等基本信息,以防后期有利用需求.
二是合理设计照片档案目录.为方便后期的查询利用,昆明中支照片档案电子目录采取EXCEL形式,主要包括编号、移交时间、移交处室、移交人、文字说明、主要人物、拍摄日期、拍摄地点、摄影者、备注等要素,每一项要素都单独分列登记.为方便后期的数据统计,目录中的编号按照“事件顺序号-照片顺序号”的格式进行登记,例如：第183项事件共筛选出2张照片,其编号依次为“0183-01”、“0183-02”.为完整记录人物信息,目录中的主要人物是按照“姓名（时任职务,位置信息）”的格式进行登记,例如：“XXX（昆明中支副行长,左二）”表达的是“照片左边的第二个人是昆明中支的XXX副行长”.
三是按照“搜集一件整理一件”的原则及时做好照片整理和目录登记工作.遇特殊情况无法及时整理时,则先记录好照片的时间、地点、主题等基本信息.进行整理时,筛选出来的照片以对应的编号命名,且每项事件的第一张照片按照“编号+文字说明”的格式进行命名,以方便浏览电子照片时可直接获知主题信息.进行目录登记时,编号、文字说明、主要人物、拍摄日期、拍摄地点等基本要素内容务必准确完整.此外,进行EXCEL操作时,应避免使用“合并单元格”操作,以防为后期的查询利用带来不便.
3.照片备份环节.目前,昆明中支暂无照片档案系统,归档的电子照片和电子目录统一保存在档案管理人员工作电脑中.为做好电子照片备份工作,昆明中支对电脑中照片档案和目录以光盘形式进行备份,并在光盘上注明所备份照片的起止编号.此外,为应对光盘使用寿命较短的缺陷,昆明中支计划以硬盘形式进行二次备份.
4.档案利用环节.进行照片档案查询时,可充分利用EXCEL表格的“查询”“筛选”“排序”等功能.对于敏感类、和中支（及以上）领导有关的照片利用,要严格履行档案利用手续.试探性地开展了数码照片档案管理工作.目前,我行在业务网站“图片新闻”中,挂放着行领导主要工作动态和各职能部门重要工作情况的数码照片,供大家动态阅览.但这只是数码照片,还没有成为数码照片档案,为了留存历史资料,档案员及时将“图片新闻”中的数码照片拆离保存,同时,为每张数码照片编写简要文字说明,拍摄时间及拍摄人,给每张数码照片编制了档号,即：类目号+年度+件号,将《数码照片档案目录》录入了电子档案系统.目前已整理出2006年至2012年数码照片档案共5128余幅,一方面平时就完成了收集整理数码照片档案,另一方面方便了全行工作人员的查询、利用数码照片档案.
二、档案管理的主要成效
(一)增强了照片档案收集意识
全省各级行开始将照片档案纳入本行综合档案,实行集中统一管理.目前全辖共拥有照片档案近4万张（其中数码照片近3万张）.时间从1999年～2011年,其中近3年的照片占80%.
(二)规范了照片档案整理
传统照片档案的整理,大多都采用“年度—问题（事由）”分类法,于次年统一归档,档案由底片、照片和文字说明三部分组成,按接收先后顺序编制案卷号,卷内照片按照规定编制档号,按照顺序装入照片档案盒.对数码照片,还未作系统整理.
(三)加强了照片档案保管
照片档案一律按照永久期档案进行保存,配备了照片档案專用柜,按年度、案卷号顺序号统一排列存放在专用柜中.
(四)促进了照片档案开发利用
照片档案已被广泛运用在我们的中心工作中：工作研究、编史修志、开展爱国主义教育、编印出版物、对外宣传等,这不仅能从中了解央行的发展历史,还能给人们留下直观形象的历史再现和艺术审美享受,给后人以启迪.对照片档案利用的管理,做到和文书档案统一管理,借阅利用照片档案时,能按档案管理办法要求办理相关借阅手续,确保档案安全完整.
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参考文献：
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