论文档案管理工作现状和是适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
[摘 要]随着当代社会建设水平的不断提升,为了实现可持续发展,企业有必要重视档案管理工作.传统的档案管理模式不但执行时间较长,而且与现代化的生产方式格格不入,从而不利于企业的长远发展.本文重点分析了档案管理工作的现状和档案管理工作的创新对策,希望能够推动档案管理的快速优化.
[关键词]档案管理；现状；创新；工作
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.074
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02
与以往的档案管理工作有所不同,现阶段的工作理念讲究的是科学、高效、合理.在档案管理的过程中,企业必须对不同类型的档案进行重新划分等级和内容,坚持按照新的理念进行优化处理.与此同时,在档案管理的过程中,企业应按照大数据分析的原则,对工作中的一些细节问题进行整理和分析,才能及时解决遗留的隐患.
1 档案管理工作现状
1.1 档案管理较为复杂
在现代化的进程中,企业也开始重视档案管理工作,但是档案管理现状并不乐观,主要表现为档案管理工作较为复杂.首先,企业在发展壮大的过程中,各类项目、信息、数据不断增加,为了获得更好的发展,必须运用先进的技术手段,对复杂的档案进行定期分类、整理、更新.笔者在调研的过程中发现,很多单位、企业在档案管理方面,还是采取按照传统的工作模式进行处理,表面上没有严重的隐患,实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象,如果不能在将来的工作中进行积极改善,将不利于开展档案管理工作.其次,档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一.例如,有些工作人员的素质较高,能够在日常工作中保持端正的态度,努力做好自己的本职工作；有些工作人员则表现一般,丝毫没有团队意识；还有一部分工作人员完全是拖沓工作,影响了团队的进度.如此复杂的工作团体,不但无法实现档案管理的目标,而且不利于提高档案管理的效率.
1.2 档案管理工作人员的综合素质低下
对于档案管理而言,工作人员的素质高低将直接影响档案管理的质量.目前,很多企业的档案管理工作人员的综合素质都不高,主要表现在以下几个方面.第一,在日常工作的过程中,很多工作人员没有严格要求自己.例如,当没有按时完成工作,或者是在管理上出现漏洞时,没有在第一时间想着如何去弥补,而是想着如何推脱责任,从而不利于正常开展档案管理工作.第二,工作人员并不了解相关前沿技术.例如,很多工作人员并不知道云计算、云存储等技术,即使有机会去学习,大部分人还会选择不学,导致在工作时还停留在旧观念上.第三,工作人员缺乏团队意识,只关注个人的得失,而很少关注团队的整体利益,从而会影响档案管理的全局部署.
1.3 缺乏完善的档案管理机制
与其他工作不同,档案管理的敏感性较高,即便是出现了很小的问题,都容易对将来的长久发展构成严重的威胁.笔者在调查的过程中发现,很多企业缺乏完善的档案管理机制,甚至是出现了模糊条文的现象.首先,档案管理机制方面不够完善,就会造成工作的手段不够专业,在奖惩模式上也过于主观化.例如,有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中,认为工作表现良好员工,可适当进行奖励和晋级.在这样的条文当中,“表现良好”是一个非常空泛的概念,如何评定完全停留在领导者的手中,因此无法激发员工的工作热情.其次,在部分情况下,档案管理机制完全效仿成功案例,未考虑本单位、企业的特殊情况,这就导致机制在实施过程中,容易出现严重的矛盾、缺失现象,由此造成的各类问题将会持续增加.
2 档案管理工作的创新对策
2.1 优化档案管理机制
从客观的角度进行分析,为了促进档案管理工作正常开展,摆脱固有框架的束缚,企业一定要优化档案管理机制.与此同时,管理机制的落实必须具有较高的权威性,即便是对上层领导者,依然能够达到一视同仁的效果,这样才能够确保档案管理工作的质量.第一,构建完善的竞争机制,优化聘任合同制度,采取公平竞争、择优上岗的原则.第二,企业需要优化已有的档案管理机制,建立客观、合理、规范化的档案管理机制,完善档案管理工作,在此基础上,要对档案的开发、利用给予重视.第三,作为档案管理工作的核心,档案管理人员要意识到本职工作的重要性,積极做好本职工作,不断探索新的工作方法.第四,建立完善的档案管理人员工作评估机制,进行客观、科学的考核,以调动员工的积极性,更好地投入工作中去.
2.2 档案管理工作人员要具备创新意识
从主观的角度分析,在开展档案管理工作的过程中,相关人员必须具备创新意识.目前,很多企业的档案管理工作人员,完全是按照固步自封的模式开展工作,无论是处理特殊情况,还是应对日常工作,都没有考虑新的理念,或者是新的时代需求.相反,如果档案管理工作人员具有创新意识,不仅能够推动档案管理革新,跳出固有的框架,还能为健全日后的管理体系奠定坚实的基础.在优化档案管理方法的基础上,企业需要加大宣传力度,转变档案管理人员的思想观念,与时俱进,树立档案管理的效率意识,不断创新档案管理方法.在此基础上,由于档案管理工作比较复杂,管理人员需要具备超前管理意识、超前服务意识,不断优化创新管理模式,才能得到使用者的认可.由此可见,档案管理工作人员必须在今后的工作中积极培养创新意识,不断解决当前存在的问题.
2.3 提高档案管理人员的综合素质
在时代快速发展的今天,提高档案管理工作人员的综合素质,是创新档案管理工作的重要手段,可从以下几个方面开展.第一,在日常的管理工作任务布置中,企业必须落实责任制度,要求所有的档案管理人员都要明白自身的任务,并按照科学的方法来完成相关工作.第二,所有的工作人员,即便是上层领导,同样要遵守相关的考核制度,要及时对自身的工作能力、工作理念、工作态度等进行考核分析,及时发现潜在的隐患和不足,防止再犯类似的错误.第三,积极学习相关知识和技术.例如,当档案管理工作遇到相关问题后,管理人员要能够快速明确故障类型、原因,减少这些问题对日常工作的影响,从而不断提高工作效率.
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参考文献：
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