论文基层检察院办公信息系统需求分析是关于对写作检察院论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文检察院论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：当前,“互联网+检察”“大数据+检察”“人工智能+检察”正在全国检察系统内开展,在实际的智慧检务软件开发过程中,需求分析可以说是重中之重,在办公信息系统的开发中,要加强对用户需求的分析,尽可能避免浪费人力、财、物和时间.南阳市卧龙区检察院始终坚持以建设规范化、高效化、智能化基层检察院为目标,在实施智慧检务的建设中,结合工作实际,统筹安排,精心设计,从智能化办公入手,着力于基层检察院办公信息平台建设,以助力基层检察院智慧检务工作的开展.本文从基层检察院的办公信息系统建设需求分析,希望可以抛砖引玉,以期为基层院办公自动化建设提供有效建议.
关键词：基层检察院；办公信息系统；分析
中图分类号：D926.3文献标识码：A文章编号：2095-4379-（2018）26-0134-02
作者简介：崔明炎,男,河南邓州人,毕业于河南师范大学,计算机科学与技术专业,河南省南阳市卧龙区人民检察院侦查信息中心,副主任.
一、结合工作要求,精心做好需求分析前准备
开发系统需要做好系列准备工作,做好软件需求分析也要做好准备.确定目标、明确开发方式和开发环境、留好再开发接口、分阶段实施.具体来说就是以下几点：
(一)明确系统的目的
顾名思义,只有这个拟定后,一切才可以扩展开.比如我们要做一个办公信息系统,希望能辅助基层院内行政办公,使办文、办会、办事等规范化、智能化.只有明确了这些内容,就可以结合院内组织架构,分析系统构架,系统功能等.
(二)明确系统运行的环境
系统运行环境中,考虑设备及分布,采用的主机类型中,数据库和应用服务器的选定,网络的类型、支撑软件、操作系统、客户端系统、中间件的选用、浏览器需用等,并做好用户量评估,一般一个基层院人数一般在100左右.核心业务系统采用基于J2EE的架构来设计,采用B/S/S的模式.
(三)明确系统开发方式
基层院自己开发办公系统,为了方便将自己的需求完整、具体的呈交给开发方,可采用与开发方合署办公的形式,一起收集需求,并实时和开发方探讨需处理的问题和解决的办法.
(四)留好再开发的接口
结合高检院的战略发展要求,可以提前考虑留下接口,提供再开发的功能.办公信息系统不是只满足当前的需求,需要为以后改进留下借口,这块也是至关重要的.
(五)系統开发分阶段实施
分阶段实施,可以有节约成本,也可以加快实施速度,不管是作为项目的管理人员还是开发人员,能尽快看到成果,会提高信心.虽然系统开发有一个开发周期,但是在实际操作中也要有一个明确的计划,这样才能逐步推进,分阶段实施.
(六)系统开发团队组成
成分发挥团队优势,大家在一起,分工合作,通过思想碰撞,不仅能构思出严密的功能,还能创造出最优的算法.开发团队具体由哪些人组成,要根据实际需要来定的,具体到这个办公系统,人员组成可包括如下：
项目经理：确定项目的决策性问题,这个角色可以由发包方来参与.
构架师：控制技术问题,解决技术难题,分析、评估分配下来的任务,反馈给项目经理,再进行确定.
开发人员：负责编写代码,按需求完成任务.
将以上角色分配到个人,这样的开发团队的协调管理才能最好,并能发挥出团队的优势.
二、根据工作需要,讨论软件需求必要性
需求的收集是个很繁琐的过程,为了避免开发过程中反复变化的问题,在征集需求的过程中,需要在提交意见——讨论分析——修改意见这样的环节反复讨论,并对一些功能的实用性进行深入分析.可从用户角度和开发者角度来考虑,所以在分析需求时,要实时做好记录,把谈论的内容记录整理,用文档固定的方式记录下来,通过对提出的需求加以分析,并进行技术评估,在需求定出阶段,我们要把定出的功能,加以再次强化、细化,反复进行.
结合到本次办公信息系统的需要,我们根据办公室办文、办会、办事的工作实际,经过严密的工作需求分析,决定从公文办理、会议管理、事务督办、印章管理、个人办公、三员管理等几个方面来设计办公信息系统.
(一)公文办理系统
主要涉及检察机关的行文及审批、公文传阅、公文归档等功能.
1.行文及审批：拟稿的权限全院干警均具有,拟制类型分别是党组、院、院文件、办公室、办公室文件,均设置固定的模板,正文排版均按标准设置,各自的适用范围、审批流程、公文发送范围、存档要求均有具体要求.
院级所有公文的行文均需要进行审核,部门发文由各部门领导签发,在部门内部流转,无须审核步骤；如部门发文内容、性质涉及到院、办公室,那么也需要进行审核步骤.
2.公文传阅：根据公文的内容,在相关人员间传阅.
3.公文归档：结合档案管理系统,对已办结的电子公文进行预归档处理,模块管理员可对预归档公文列表中的数据进行审核,由对应的流程承办人负责修改.模块管理员可看到所有的预归档数据,业务人员只能看到自己办理的公文预归档数据.将合格的预归档公文数据移交到档案系统进行归档.
(二)会议管理系统
该功能主要由办公室主任、副主任使用,具有管理权限.会议管理包括外出参加会议和院内会议,主要包括会议召集、会议通知、会议签到、监察科督查等功能.会议召集包括召集人、会议主题等；会议通知包括参会人员（可按照党组会、院务会、全体会等不同规模设置人员群体）、会议主要内容等；会议签到可采用会场实时签到的形式,对于请假或替会的可通过系统来实现,并报告到召集人处,最后实时将会议的参会考勤情况转监察科备案.
(三)事务督办系统
该功能主要由办公室主任、副主任使用,并具有管理权限.根据上级院及区委等相关部门的安排,及时分流相关工作到各科室,给出办理的期限及要求,并将办理结果及时反馈,办理情况通报到监察科.
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