论文人力资源和社会保障单位财务信息系统构建是关于本文可作为相关专业人力资源论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人力资源部是做什么的论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要：随着我国市场经济的不断发展,科技水平的迅速提高,行政事业单位财务信息系统的建设成为社会发展的必然趋势.人力资源和社会保障单位应该充分运用信息技术的革新思维,加强各业务领域信息化工作之间的有机融合,推动信息化建设,建立完善的财务信息系统,实现服务网络的全覆盖,这样才能使整个财务信息系统发挥最大的效用.
关键词：人力资源和社会保障单位；财务管理；信息系统
一、人力资源和社会保障单位财务信息系统概述
财务数据处理信息系统是指,按照有关规定,采用专门的方式方法,对资金活动进行确认、记录、计量和报告的系统.财务信息和财务管理相互协调,票据、报表等全部由计算机自动生成.传统的业务处理等需要大量的人工进行核算,浪费人力物力,让原本就缺人手的财务管理部门更加不堪重负,无法满足社会发展的要求.建立财务信息系统,可以降低工作人员的部分工作量,满足监督人员的各项需求,规范管理,实现信息共享,保证组织内的信息能够得到充分利用,提高单位的工作效率.
人力资源和社会保障单位财务业务的范围比较广泛,除了核算以职工经费为主的预算资金外,还要核算主要以就业、失业、职介补贴为主体的专项资金等.而绝大部分专项资金不属于任何政府和经办机构,而是属于社会相关人员的.因此,人力资源和社会保障单位的财务会计工作需要对所有相关人员负责.资金的安全性成为社会和政府最重视的问题.人力资源和社会保障单位的财务工作主要重视的是信息的披露效果以及信息的开放性.单位的财务信息系统应该对各类账户进行精确的核算,对收支过程进行详细的记录,直观体现出管理状态,支持社会公众和政府的监督.实现财务信息系统的关键是完善系统的综合性,同时提高决策的有效性.
二、人力资源和社会保障单位财务信息系统的现状
传统的会计电算化系统无法满足社会发展对人力资源和社会保障系统工作的要求.原因是人力资源和社会保障系统的财务会计核算对象是海量的数据,还需要大量的人工来进行处理.比如比较常见的,各项经费需要结合发放对象的实际情况来进行匹配、细化,对不同对象的信息核算也要根据不同的状况.所以,传统的会计电算化系统在这一方面的能力显得严重不足.和此同时还难以满足相关监督工作人员在查询方面的需求,难以为政府部门制定政策提供预测以及决策支持,对人力资源和社会保障单位的规范性管理、财务部门工作的监督和管理,带来很多不利的影响.属于财务部门的重要工作之一的会计电算化,是财会部门的系统,和其他的业务系统没有数据交换渠道,信息也局限于财务部门的使用,所以在一定程度上存在着孤立性,这种现象不利于系统的完善和业务信息的管理.
信息系统功能的开发必须满足财务管理的需求.在财务网络管理信息系统建设中,要适应改革和管理的需求,并在系统构建及内容设计上满足现行单位的管理要求.以应用优先为核心,以为用人单位服务为重点,通過对系统功能的开发,集成熟的应用方案和先进的信息技术于一体,系统的功能设计须贯穿经济活动的全过程,完整切合实际操作.
三、人力资源和社会保障单位财务信息系统建设的主要内容
（1）加强和业务系统的联系.人力资源和社会保障单位应建立从业务系统到财务系统的整体数据框架,使业务系统和财务系统联动,实现对经济业务的实时监控,同时促进规范管理.在实现业务数据和财务数据互通的同时,实现更高层次的数据标准化.财务信息系统的建立应按类目分别建立账套,分账目核算,专款专用,不得相互挤占和调剂,建立对业务数据的高标准监控机制.在资金财务数据形成的基础上划分层次,分工明确,防止出现财务信息大量丢失的情况,也有效地防止了因为业务数据混乱而导致的资金种类间相互挤占的问题的发生.加强业务系统和财务系统之间的连接可以从根本上提高工作效率.在处理各项业务时,业务系统先负责按照严格的数据流程生产各项资金的各种数据,同时将数据保存于中心数据库中.而财务信息系统则将业务系统产生的各种数据从中心数据库中提取出来,在经过必要的处理后,以电子数据的形式提供给相关的外部各个单位,并将外部关联单位对数据的应用结果,如成功或失败以及失败原因等信息再反馈给业务系统.从业务系统到财务信息系统再到业务系统的整个的数据处理过程中,始终没有人工的介入,基础数据能够做到一直保持不变,和业务系统的数据始终保持一致.
（2）加强和其他关联单位的数据沟通.人力资源和社会保障资金在财务管理的过程中所涉及到的和其他部门及经办机构的数据处理和交换涉及的处理数据的环节众多,而且处理的数据也十分复杂,想要做到既方便快捷,又准确安全,单靠人工处理是绝对做不到的.在数据不断增多的形势下,人力资源和社会保障财务信息系统应设置信息系统功能模块,将各类合同按照标准化管理的要求进行分类编码,实现账务分类核算,进行部门预算、资金清算等工作.同时制定统一的数据交换流程以及交换标准,按事先设计好的流转路径、权限、程序等通过电子邮件等方式实时在网上进行数据交换.甚至可以在银行、信用社等开设相关窗口,增加各类人力资源和社会保障业务,通过其他机构做到远程办理.
（3）实现对业务系统的监督.资金管理监督机制的基础环节是加强对业务的内控管理.最重要的就是实现机构内部的业务系统和财务系统的分离,会计产生的各种信息依然要及时反映在共享数据库中.业务部门也可以看到会计部门对每笔业务进行会计处理的过程和结果,同时,业务部门也可以对财务部门实施监督.电子化监督的目的是实现财务系统实收实付,并且做到金额和业务经办部门的账目情况的一致,防止出现虚假支付情况的发生.为此,人力资源和社会保障机构的财务信息系统必须精确设计数据的处理流程以及处理程序,严格规范操作步骤,让每一笔业务都有规范的明细和责任人,实现对财务过程的有效核对和监督.
（4）注重系统的安全性以及有效性.在人力资源和社会保障单位财务信息系统的建设中,不仅要考虑系统的业务建设方面的问题,还要考虑到各种系统以及数据库的数据维护问题,甚至要考虑到各种突发情况下数据的保存.因此,在建立财务信息系统时还应考虑系统数据的备份问题,制定详细的关于数据备份的规章和制度.这样就能使日常重要数据的备份工作有据可依,防止突发情况下因数据的丢失而造成的严重后果.
重实效、抓管理是人力资源和社会保障单位建设财务信息系统的主要目的.系统的构建可以大幅地提升财务核算的工作效率.通过加强财务系统和业务系统的联系,以及和其他单位的数据沟通,可以高效完成各种资金的发放工作,将大量的人力从单调重复的台面工作中解脱出来,使工作人员的重心转移到业务上来,还能为创新和规范管理提供了技术平台.
参考文献
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参考文献：
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