论文大数据时代下文书管理工作是适合下文论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关央广下文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
【摘 要】在大数据时代背景之下,网络技术成为文书管理工作的重要发展方向,文书管理工作势必进行模式及技术上的改革,以突破文书管理工作出现的瓶颈,不断提高文书管理工作的效率,推动文书管理工作的有序发展并实现文书管理的规范化.
【关键词】大数据时代；文书管理工作
文书管理工作由来已久,文书管理工作作为企事业单位管理工作的重要组成部分,其在记录本单位的各项行政和管理活动中发挥着重要的作用.在大数据时代背景下,实现文书管理工作的规范化能够更好地促进单位内部日常信息的传达和协调沟通,信息化途径的引入能够促使信息资源利用的便捷化,节省了大量的人力和时间成本,为文书资源的共享提供便利,为此,我们有必要对大数据时代背景下的文书管理工作以及对如何完善这项工作进行讨论,为文书管理工作水平的提高提供理论支持.
一、大数据时代背景下文书管理工作的优越性
（一）促进工作效率的提高.传统的文书大部分以书籍和纸质等材料为媒介,需要单位投入大量的人工和时间来进行处理,增加了文书管理部门的工作量和工作时间,并且效率十分低下,这一落后的文书管理工作方式显然已经不能和现在的时代背景相适应.而伴随着大数据时代的到来,信息技术的发展为提高文书管理工作的效率,节约文书管理工作的时间和人工成本提供了可能,并且可以有选择性地对那些具有使用价值的文书进行规范化的分类和整理,使得检索和查询的步骤简化,提高文书使用工作的效率.积极改革企业的文书管理模式,引入信息化系统,淘汰传统的以纸质媒介为主的文书管理方法,将会在一定程度上大大节约企事业单位的人工和时间成本,工作效率的提高,带来了管理上效率的提高.
（二）保证文书资源的完整性.旧有的文书管理工作的局限性导致了文件及信息资料的缺失等情况,大数据时代背景下信息化的文书管理工作是在文书档案管理平台上实现的,在对各项文书资料信息进行分类的基础上,对文书管理的各个环节进行严格地把控,并且由单位的服务器在工作时间内进行各项信息资料的完整记录；系统的跟踪功能能够对每一个修改的细节进行跟踪,保证有迹可循,各项数据按照严格的保存制度进行存储.根据相关数据以及一些企事业单位的管理水平我们可以得出,较早进行文书管理的信息化,建立文书信息工作管理平台,并在信息管理平台上对各项文书进行系统化的分类的企业,一般都会有相应的配套制度规定,能够保证文书信息存储的完整性和系统性,提高了检索的工作效率,也使得单位的各项管理事业得以顺利开展.
二、大数据背景下文书管理工作的完善
（一）提高文书管理工作的信息化管理意识.由于传统的文书管理工作理念尚未完全清除,信息化的管理理念也并没有完全确立,一些文书管理者不能够十分清楚地认识到信息化管理在文书管理中的重要意义,为此,应该通过举办各种培训班的形式,加强对文书管理者进行强化信息化管理意识的培训.另一方面,也加强他们的信息化技术水平,并且要不断完善文书管理工作的人员和设备的配置,努力做好文书管理信息化的人才储备工作.如江苏某供电企业,在文书管理的信息化平台建设完成以后,并没有发挥应有的作用,该企业在核查问题的时候发现,这一问题是由于文书管理的信息化意识缺乏造成的,于是举办了信息化管理的培训班,一方面让文书管理工作的信息化逐步实现,让其优势逐步凸显.另一方面强化了文书管理工作人员的信息技术水平,使他们处理问题的能力得到提高,文书管理的信息化得以在该企业内实现.此外,该企业还大力购置信息设备,完善信息化的基础设施,并购置了较为先进的文书管理软件平台,引进年轻的文书管理人才,做好文书管理的人才储备工作.
（二）优化文书存储的规范性,实现资源的共享.目前,文书管理工作存在着存储不规范的现象,在文书上传的过程中,没有对其进行系统地分门别类,导致在检索的过程中无法进行查询.而文书的储存就是为了进行方便的查询,实现文书的共享.为此,我们必须对文件的储存进行规范.首先,应该进行文书档案数据库的建立,对有储存价值的文件进行分门别类,录入关键词后储存到相应的文件档案中.此外,还应当对已经录入的档案进行收集和整理,以为对某一类文书资料有需求的同事提供便利,还保护了那些不需要的资料的安全；员工可以按照自己需要的资料进行关键词的检索和收集.按照上面提到的方法,可使得文书储存的规范性大大提高,文书资源共享得以实现,检索的效率很大程度地提高,使得需要信息资料人大为满意.
三、结语
大数据时代的到来,为文书管理工作提供了信息化的便利,各企事业单位应该抓住这次机遇,改革陈旧的文书管理理念和技术,实现文书管理的信息化,以不断提高文书管理的效率,实现文书资源的信息共享,推动文书档案管理的不断进步.
【参考文献】
[1]刘影,陈松嶂.浅谈大数据时代的档案管理工作[J].科技视界, 2015（22）：203-203.
总结:该文是关于下文论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
参考文献：
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