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[摘 要]针对目前国内高校图书馆中文纸本期刊采访工作普遍存在着仅制定一些缺乏可操作性的定性原则、没有选刊标准以及期刊采访工作研究脱离实际等问题,本文从来访原则、采访标准、采访策略等方面提出控制中文纸本期刊采访质量的措施.本文以广东海洋大学图书馆为例,对中文纸本期刊的采访原则作了全面修改,并制定了具体的选刊标准.通过调整采访策略,现刊利用效果显著提高.
[关键词]图书馆；中文纸本期刊；采访原则；采访标准；质量控制
DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.027
[中图分类号]G255.2 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821（2015）05-0135-06
纸本期刊具有出版周期短、内容新颖、信息丰富和可信度高、携带方便、稳定性能好等特点,是高校图书馆文献资源建设中最为重要的实体资源.网络环境下,中国知网、维普、万方等中文期刊全文数据库（以下简称“三大期刊库”）的引进,为高校读者利用电子期刊提供了一条新途径,也极大地弥补了高校图书馆纸本期刊的不足.由于三大期刊库是以纸本期刊为基础建立起来的资源系统,除了提供丰富的品种和良好的检索性能外,对图书馆实体资源建设也起到一种补充作用.所以,传统的纸本期刊采购所遵循的“系统性、连续性、完整性”原则已不合时宜.同时,订购的纸本期刊和期刊库重复越多,浪费则越大.因此,高校图书馆对纸本期刊的采购,不能再强调“重点保障专业期刊,兼顾一般期刊”的传统观念,而是要突出阅读需求,兼顾专业特色,并彻底调查清楚三大期刊库或者本馆引进的期刊库所收录的期刊的现状,遵循“库有少订,库无追加”原则,以提供强有力的资源保障.
1 中文纸本期刊采访质量控制的必要性
近10年来,我国期刊出版数量基本上呈上升态势,从2004年的9490种发展到2013年的9877种（见全国新闻出版统计网）,10年间增长了4.1%,不仅有数量庞大的公开发行期刊（有国际标准刊号ISSN,邮发）,还有不少内部发行或只有国内统一刊号而没有ISSN的期刊（非邮发）.除了种数历年有所增加外,出版周期也不断缩短,不少期刊由季刊改为双月刊,由双月刊改为月刊,由月刊改为半月刊,由半月刊改为旬刊,由旬刊改为周刊等等.这些变化,对图书馆而言,一方面增加了期刊采购的难度；另一方面增加了期刊管理的工作量,特别是一些出版频率高的半月刊、旬刊、周刊等,工作人员频繁地登到、加工、上架,读者来不及阅读又得下架、装订,装订后的期刊（过刊）一般被存放在密集型书库,国内高校图书馆基本上不外借,只能在室内查阅,偶尔有读者想查阅也会因为密集型书库环境的恶劣或查阅的不方便而不想再次查阅,从而造成人力、物力、财力的极大浪费.因此,如何在这些数量庞大的纸本期刊中选择“适用”的期刊,就成为高校图书馆期刊采访工作面临的一个现实问题.但一直以来,高校图书馆订购纸本期刊,往往是以前订什么就订什么,极少考虑读者的需要或期刊自身的特点,忽视了“为用而买”的采访原则和指导思想.
另一方面,网络环境下期刊资源的数字化,极大地降低了读者对纸本期刊的利用程度.特别是近10多年来,随着高校的合并或大学城的兴建,使得教学区的图书馆远离生活区,教师往往有课才回学校,一旦上完课就得赶上学校班车回家而没有时间去图书馆.这样,利用现刊的读者实际上主要是学生,教师主要通过利用期刊库获取所需文献.有作者曾调查过清华大学图书馆读者利用期刊资源的现状,发现利用纸本期刊的读者占25.3%,利用期刊库（电子期刊）的读者占77.5%.这表明网络环境下利用期刊库是读者获取期刊文献的重要途径,纸本期刊仅作为一种消遣性读物而存在.“一些专业期刊的利用率非常低,从订购进馆就没有人翻阅过,利用率高的期刊集中在一些时尚、时事政治、英语、文学、摄影、艺术、体育、心理学等方面”.这是高校图书馆普遍存在的现象.广东海洋大学图书馆（以下简称“我馆”）也不例外.如在我馆2012年订购的2 363种现刊（其中人文社科类1062种,自科类1301种）中,笔者对其利用情况进行了统计,发现被阅览过（最低阅览1人次,最高阅览33人次）的仅有654种（其中人文社科类449种,自科类205种）,占总数的27.7%.从学科类型来看,人文社科类（A-K类）期刊的利用率只有42.3%,自科类（N-Z类）期刊的利用率更低,只有15.8%,超过50%的人文社科类期刊和超过80%的自科类期刊整整一学年未被阅览过；从利用频次来看,阅览总频次最多的也是消遣性（阅读性）人文社科类期刊,排列前五名的分别是《青年文摘》（33人次）、《西藏旅游》（28人次）、《现代军事》（27人次）、《人才开发》（25人次）、《人物》（24人次）,其余学术性期刊阅览频次极低,少则1次,多则若干次.自科类期刊中,除了保健性的医药卫生类期刊阅览频次较高外,其余学术性和技术性期刊几乎无人问津.这也反映了部分高校图书馆所遵循的“重点保障专业期刊,兼顾一般期刊”原则的盲目性.因此,纸本期刊的采访质量控制已迫在眉睫.
2 目前高校图书馆中文纸本期刊采访工作理论研究和实践的误区
2.1 采访原则缺乏可操作性或不适应时 展要求
采访原则是用来指导期刊采访工作的,属于制度建设的范畴,但理论化的定性要求缺乏可操作性,难以有效指导期刊采访工作.例如,东华大学图书馆制定的期刊采访原则是：“保证采购质量,突出学科重点,注重门类延续,内容统筹兼顾.”我馆在IS09000质量管理体系文件中制定的期刊采访原则是：“适合馆藏建设发展要求,满足学校教学、科研和学科建设的需要”.
有作者认为,“每个图书馆都应有自己的采购原则,确保各学科、专业建设所必需的期刊；保证重点学科、重点专业期刊订购的系统性和完整性.”,也有作者认为,“保持中文期刊订购的系统性、连续性、完整性是每个图书馆必须坚持的原则.”、“科学研究对文献的要求是要有连续性、系统性和完整性,因此在确定了订购品种后,没有特殊原因就应该连续订购下去.”
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