论文档案室搬迁为契机提高人事档案管理水平是适合人事档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关超易人事管理软件开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
【摘 要】本文重点分析了一些单位存在的人事档案管理的问题,提出了以档案室的搬迁为契机提高单位人事档案
管理的具体建议.【关键词】档案室；人事档案；管理
现在机关事业单位的人事档案由具有人事权利的单位自己管理,没有采用现在社会上普遍使用的人事 方式,实现对人事档案的集中化、科学化、规范化的管理.但是这种老的人事档案管理方式也有着它自己的优势,对于人事 的档案,很多单位没有掌控权,放在人才交流中心的人事档案具有流动性,对于相对比较固定的机关事业单位,需要这种单位自主管理员工人事档案的方式,这样很多不必要的人员流动才能进一步被控制.
一、人事档案管理存在的问题
（一）管理的方式相对落后.一些单位的人事档案管理制度相对比较松散,没有明确的专人管理,对于人事档案一般职工可以轻松看到,甚至自己能拿到自己档案.这就造成了很多管理方面的隐患,很多单位利用档案的管理阻碍正常的人才流动.例如,明文规定允许事业单位人员参加的正常的公开招聘,很多时候就是由于原单位扣着其档案不放,阻碍了优秀人才的正常流动,这就是一种管理理念存在落后思想所造成的.
（二）管理的手段相对单一.很多单位由于办公条件的影响,造成了很多地方的人事档案管理缺乏手段,没有专门的人事档案管理的场所,甚至没有专门的密码柜.严重影响了人事档案的严肃性和保密性,由于办公条件所限,很多单位人员的档案甚至出现了丢失,很多管理人事档案的人员不是专业人员,对人事档案的管理缺乏手段和方法,造成很多不必要的错误和问题.很多单位的人事档案没有相对应的电子化管理,需要大量的人工操作完成每年一次的人事档案的常规管理.
二、利用搬迁机会 进一步提升单位人事档案管理
档案室的搬迁是提高人事档案管理的好机会,需要进一步提高管理的理念和思想.档案室条件的改善有利于人事档案的有序管理,有利于人事档案调阅、增减的规范化,有利于避免因为人事档案造成的管理纠纷,进一步维护了人事档案管理工作的严肃性,保障了人事档案的真实性、可靠性.
（一）进一步加大培训力度,提高管理人员的业务水平.人事档案管理具有很强的专业性,对管理人员的要求十分严格,不仅是业务能力方面,更是管理人员的政治性、党性的体现,需要进一步加大对管理人才的政治思想教育,要求其以对党、对单位高度负责的态度管理人事档案,不能因为和谁的关系好,就私自给谁看档案,甚至篡改档案.政治立场在保持高度的坚定的基础上,要进一步增加业务技能的学习,一个有着高度思想觉悟的人没有专业的管理方法和手段,人事档案还是会出现不必要问题的,加强系统内部的人事档案管理的培训,组织专业的教师开展培训,进一步开展人事档案互查活动,实现兄弟单位之间的取长补短.
（二）进一步加强规范化管理,促进人事档案管理的有序进行.随着档案室的搬迁,管理条件的改善,可以进一步促进人事档案管理相应规章制度的完善,原来没有条件的,现在有条件了,可以实现有序管理了.因此,可以以此为机会,进一步规范人事档案调阅增减等操作的流程,对于需求调阅人事档案的,需要有专门的文件,需要调出档案的,需要有调档函.需要查阅相应档案信息的,要有两个人在场方可调阅,这些管理制度都可以借助档案室条件的改善,进一步规范起来,从而实现人事档案的有序管理.
（三）进一步拓展管理手段,实现电子管理的可能.档案室的搬迁是一种硬件大环境的改善,由此可以进一步提出电子化人事档案管理的可行性方案,实现管理手段的进一步拓展.因为很多单位人员众多,各种身份人员档案管理有着不同要求,人工管理人事档案的难度很大,一旦将主要的人员档案信息电子化,将有利于人事档案的调取和查阅,大大降低了人员的工作量.
三、结语
由于各种原因,有历史遗留的问题、有人员管理更替的问题等等,造成了一些机关事业单位的人事档案管理出现很多问题,埋下了很多不必要的隐患.以档案室的搬迁为机会,进一步提升人事档案管理人员的政治敏感性、专业素养,不断增加规范化操作流程,有效拓展电子检索管理,将有利于单位科学、合理地管理人事档案.
参考文献：
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