论文加强医院档案管理提高档案利用率是关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
[摘 要]文章首先分析了医院档案管理工作开展的现状,并对工作期间存在的问题进行总结.其次重点介绍提升档案使用效率的有效方法,提出加强制度体系的完善,提高管理人员技能水平等建议.可促进医院档案管理工作更加高效的开展,为医疗服务进行提供稳定保障.
[关键词]医院档案；档案管理；档案利用
一、医院档案管理的现状
1.档案管理人员多为兼职,无法集中精力
医院缺乏专业的档案管理人才,是导致管理质量下降的主要原因.从事档案管理多数是由其他岗位工作人员兼职完成的,上班期间面对多项工作任务,很难将全部精力投入到档案管理中.受工作人员性质限制,工作开展期间常常会出现档案内重要数据丢失,或者信息更新不及时的情况.
2.对档案管理重要性的宣传力度不够
档案管理工作没能得到医院领导干部的足够重视,一些重要数据产生后没能第一时间保存,随着工作任务的不断加大,对这部分数据进行整理便显得力不从心.基层工作人员尚未形成档案管理意识,更不能正确的使用档案中的资料信息,一些原信息受到损坏后很难恢复原样,医疗服务开展过程中出现争议也会因缺乏原始数据而变得难以解决.
3.档案管理分散,标准不一
对于档案管理工作开展的形式,在医院基层工作部门中,尚未形成统一的标准.档案管理形式不统一,会对使用环节带来影响.医疗服务开展过程中,会产生大量的信息资料,如果将这部分资料全部保存会浪费存储资源,搜索信息所用时间也会增长.为避免此类问题发生,需要对信息的有用性进行筛选,确定管理的范围.工作开展形式得不到统一规范,所制定的范围自然也存在差异,安全管理高效使用的目标很难实现.
二、档案的有效管理
明确管理过程中存在的问题后,可以有针对性的探讨解决方案,加强对基层管理工作规范性的约束,确保档案能够应用在医院服务开展中.领导干部要加强对档案管理工作完成情况的检验,发现存在违规操作以及资料使用的问题,更应该增大处罚力度.针对不同形式的档案应采取适当的管理方法,提升资料的使用效率,数据更新也要和实际情况相对应,为医院运营提供稳定的档案资料保障.
1.建立档案管理领导小组和档案管理网络
借助计算机设备开展档案管理工作,能够提升效率,使用资料时也不需要对纸质档案进行查找翻阅,直接在计算机系统中输入需要的资料,即可完成查找任务.
2.健全档案管理制度
医疗档案管理工作应在完善的制度约束下来进行.对管理体系进行完善时,要结合原有制度中存在的问题来进行,重点解决管理质量不达标的问题.对工作人员也要严格约束,规范方案使用以及录入管理的流程,确保新制度能够在基层深入落实.
3.保证档案的完整性
档案的齐全程度直接影响档案利用的效果.由于医院档案的内容繁多复杂,部门众多而又分散,专业性、技术性强,档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点,因此,必须建立健全有效的档案收集制度,完善档案材料的传递、登记制度,实现动态管理,一旦发现遗漏丢失,及时查找补救.医院各级领导、各临床医技科室、行政管理及后勤部门等都或多或少地形成文件材料档案,材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作,因此必须提高全员档案意识.
4.保证档案的系统性
系统性是指保持文件材料之间的有机联系,使档案案卷之间及卷内的文件之间都达到先后有序、连贯系统、方便查询.根据医院的特殊性和档案归档要求及形成的规律、内容和载体的不同,可以分为五大类.即文书档案类：内容细分为党务工作、群团工作、行政管理、人事保卫、计划财务、医疗管理、科教管理、预防保健；基本建设档案类：内容细分为综合用房、业务用房、辅助用房、生活用房；设备档案类：内容细分为诊断设备、治疗设备、辅助设备；科研档案类：内容细分为外科、内科、影像、五官科、妇产科等；照片档案类：内容细分为党务、群团、行政类、人事保卫、医疗管理.通过档案分类编目系统,形成一个比较科学、规范、系统的管理体系,为医院各项工作的开展提供迅速、便捷的查询信息,提高档案的查准率和利用率.
三、档案的有效利用
档案利用是档案工作的重要内容,也是检验档案工作成效的一个重要参考系数,是档案工作的终极目标之一.
1.提高档案利用率的基础工作
整合档案资源就档案资源整合的形式和层次而言,将已有的各种档案资源进行综合利用,构建基础框架.将各个独立、分散的数据库,通过信息技术实现逻辑上的整合.形成医务人员所需的完整的数据库系统,提升原有资源价值的平台.有效应用现代信息技术传统纸质档案的数字化处理可采用扫描的方法快速地将档案信息数字化,并根据具体要求实现进一步的信息加工.针对档案管理有关的网络及信息安全问题通过运用发达的网络技术,专业的技术人员可为档案信息利用工作搭建一个资源共享的平台,对档案管理网络安全等级划分及测评,加强档案信息上网前的密集控制、网络中的档案信息的安全管理等.
2.提高医院档案利用率的有效手段
发挥病历档案的凭证作用.病历档案是重要的医疗信息资源,在医院管理、医疗、预防、保健、科研及民事诉讼中有重要的地位和作用.真实而完整的病历档案标志着医院和工作人员为病人服务的质量和医疗专业水平,是检查和监督医院工作进行科学管理的可靠依据.尤其是在医疗事故处理条例出台以后,举证责任倒置为医院处理医疗纠纷带来了压力,医院为了应对医疗纠纷,证明自己在全部医疗活动中无过错,就必须拿出证据.因此,加强病案信息资源的开发和利用,首先要在病案管理上入手,活化资料,把死的资料变成活的信息,即通过各种渠道,采取快捷、准确的方式,最大限度地提高病案信息资源的保障率和利用率.
3.发挥科研档案的参考价值
医院是一个知识密集型单位,其科研档案是医学科技知识的载体,蕴藏着科研人员的劳动成果、实践经验,记录着科研活动的整个历史过程,是一种丰富的信息资源,也是一种无形资产.尤其是现代科技手段日益普及的今天,医院经营管理的各项工作都需要信息反馈.因而,加快科研档案的机制创新、模式创新和技术创新,是提高科研档案利用率的基础,只有确保科研档案的完整、准确、系统、安全,才能提高科研档案的参考、利用价值,从而更好地为科研管理和科研活动服务,为提高医院临床医疗水平,提升医院整体素质做出贡献.
小结
档案是昨天的遗产,今天的财富.档案管理工作是医院各项工作的桥梁和纽带,是医院经营管理的重要环节,也是领导决策的重要依据.只有不断用新的理念、新的方法去强化档案管理,才能提高医院档案的有效利用率,才能更好地为医院发展服务.
参考文献
[1]郑尚英.对新形势下加强医院档案管理的思考[J].航空航天医学杂志,2015（07）.
[2]章文.加强医院综合档案管理开发医院档案信息资源[J].中外企业家,2015（06）.
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参考文献：
1、 新医改前提下如何提高医院档案管理规范化水平 [摘要] 目的 新医改前提下如何提高医院档案管理的规范化水平。方法 档案管理工作的规范、规范档案管理工作、规范档案室管理工作、提高档案管理工作人。
2、 基层医院档案管理现状完善策略 摘 要 本文为了分析基层医院档案管理现状并提出相关的完善策略，采用实际调查法对基层医院2015年3月～2017年2月的档案管理现状进行了调查。就。
3、 论如何加快医院档案管理信息化策略 摘要：随着计算机技术以及网络环境的不断发展，网络信息技术已然被广泛应用于日常生活中。在日常医院管理工作的进行中，相较于医院其他实际工作，医院档案。
4、 大数据时代医院档案管理多媒体技术 【摘要】在大数据背景下，医院需加大对医院档案管理的重视程度，把大数据技术应用到医院档案管理内。本文主要就大数据背景下医院电子档案管理展开分析。。
5、 办公自动化环境下医院档案管理 档案管理作为医院日常工作的重要内容之一，其管理效率的高低直接影响医院的整体工作质量。现代医院管理的越来越趋向于办公自动化，这为提高医院档案管理工。
6、 新医改下医院档案管理改进和完善分析 近年来，随着我国社会经济不断的发展，我国的医疗水平也得到了相应的发展，我国医院的医疗设备及医疗方法都得到了空前的提升。医院档案的管理工作有利于提。