论文关于铁路企业存货管理存在问题其应对措施是适合不知如何写存货管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于存货管理存在的问题及对策论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：存货管理本身是企业此财务管理的重要内容之一,也是企业管理的过程中所必不可少的组成部分.就目前的情况来讲,铁路企业的存货管理存在着很多的问题,在很大的程度上制约了企业的发展,也影响了其管理经营目标的实现.本文将通过对企业存货管理现状的分析,有针对性的提出加强存货管理的有效途径.
关键词：铁路企业 存货管理 内部控制
引言
我们所说的存货管理指的是企业在日常的活动中持有的已经准备出手的产品或者是商品,处在生产过程中的产品以及在生产过程中或者是在劳动的过程中所需要的生产原料和物料等的部分.存货本身具备了单价低以及流动性比较强的特点,并且在实际的生产过程中所需要的量是非常大的.这样的特点在本身上就导致了存货管理对于企业来讲是十分重要的.但是存货管理本身也是非常的容易被忽视的.在实际的工作中,企业的存货采购,存货管理以及使用和成本的控制等方面都和企业本身的经营状况有很深刻的关系.也是企业本身成本的控制和利润的创造等内部控制因素的关键影响要素.对企业本身来讲有很深刻的影响.目前来讲,铁路企业正在大力的倡导低能耗和节省,在这样的情况下如果能够更好的转变传统的经营和管理理念,提高管理的手段,对于企业本身的发展来讲也具备了很重要的意义.
一、存货管理在铁路企业中的重要性
存货本身是企业在生产和销售过程中所需要涉及的各个方面的因子.本身就包含了企业在生产销售过程中所涉及到的所有材料、燃料以及所生产出来的产品以及半成品、附带产品等的部分.为了能够有效的保证正常的生产以及销售,从各个角度出发,企业通常来讲都需要进行适量的存货储备.从铁路企业的角度来讲,存货是铁路企业的一项十分重要的流动资产,现阶段占有了企业全部流动资产的20%左右,这本身来讲就是一份十分大的资产.其管理和使用的状况如何将直接的关系到铁路企业本身的资金占用水平以及资产的本身运作效率.科学的存货管理可以有效的降低企业的平均资金占有水平,不断的提高存货的流动速度和资产的周转速度.最终来讲就能够有效的提高企业的经济效益.但是,从市场营销的角度来看的话,企业的存货作为企业物流的重要成分,其本身的成本降低的潜力比任何市场营销的环节要大的多.一般的企业物流成本占有营销成本的一半左右,其中的存货成本就占据了35%左右.但是物流的成本占有企业产品全部成本的30%-80%之间.这样的话铁路发展的过程中,建立比较完善的管理办法,使得铁路在运输的过程中能够满足安全的需要,同时也能够有效的减少库存所占用的资金,进一步的避免或者是减少存货闲置,这将对铁路事业的发展产生很大的影响.
二、当前铁路运输企业存货管理存在的问题
首先,计划不科学.
对于铁路企业来讲,计划不够科学和严谨,一方面造成了大量的存货长期的闲置和堆积.同时,在另一个方面铁路运输和生产的过程中所急需的原料或者是产品其库存的量不充足,这就严重的影响到了生产的效率.在铁路发展过程中,随着技术的进步和现代化装备不断的更新,同时又由于信息的传递具有一定的滞后性,铁路的存货管理部门没有及时的监督和控制存货的流动以及可利用情况,这就使得很多高价值的专门性存货在经过很长的时间没有经过使用的情况下,遭到了淘汰,这样的话使的大量货物长期闲置,使得货物本身的流动性更小了,就造成了资源的浪费和损失.
其次,会计核算不真实造成了成本费用增加.
这主要是由于铁路本身的地理位置是十分的特殊,很多的单位,比如工务和机务等部门的点比较多,而且线比较长,加之财务上以及审计上的工作不能够对这些单位单独的进行存货管理方面的审查,很多的时候就造成了存货管理实际消耗的统计数字不准确.有很多的账目是和实际情况不相符合的,这本身也在很大程度上增加了铁路企业的运营成本.
第三,物资管理方面还存在很多的问题.
这些问题主要可以反映在对于企业的物资管理的过程中,验收的环节十分的草率,现场的管理比较混乱,没有相关的标示或者是标示十分的模糊.物资在发放的过程中没有按照相关的制度以及规定具体的执行,在发放物资的过程中没有按照消耗的定额进行相关的控制,物资本身的资料台账不是十分的健全,不能够准确的反应出物资本身的情况.
最后,铁路企业本身的管理制度方面还存在着很多的问题.
虽然铁路企业在长时间的发展过程中已经取得了一定的成绩,但是物资信息管理系统的建设也是在初步的阶段,企业本身还缺乏一个系统的管理规章制度来规范存货管理的相关方面的问题.存货的管理在内控制度上还存在比较多的问题.同时,存货管理的很多现存制度已经不能够完全的适应企业的发展,很多的制度虽然建立起来了,但是没有很好的进行落实,这样的话就使得制度形同虚设.
三、加强铁路企业存货管理的对策
首先,完善已经初步建立的铁路财务物资管理系统
对于铁路部门来讲,其所制定的铁路财务物资管理系统本身已经初步的建立起来,各个局的物资管理部门以及财务部门也开始应用.这个系统的信息传递功能相对比较全面,如果能够有效的进行利用的话,就能够有效的解决企业单位内部的物资管理部门和财务部门存在的存货信息传递脱节的问题,真正的实现实时的存货监控和管理.铁路的企业需要做的就是要加快相关人员的培训工作,充分的利用现代化的技术对企业的物资进行有效的管理.
其次,完善内部控制制度,确保制度运行有效
在这个过程中,就需要做好相关的岗位分工控制,建立起存货的岗位责任制度,同时,对于存货物资来讲,要做好一定的计划,对价格和采购、验收、入库等方面的细节进行控制.对于外购的存货要符合内部的相关采购规定,抵顶的债务及其余的原因入库的物资要从相关的部门审批开始,控制存货的品种及其数量.在物资的存储过程中,要根据维修计划以及生产和采购资金等制定仓储的计划,合理的确定库存存量的结构和数量.要加强物资的定额管理,加强车间和班组之间的物资管理.
最后,要合理的整合内部物流资源,充分的利用第三方物流资源
对于企业内部的物流资源来讲,如果得到了合理的利用,将会对企业内部的物资管理带来很大的帮助,并且能够直接的影响企业的采购及其仓储等方面的工作.所以,在企业的管理过程中,企业的内部物流资源的整合已经成为了一个比较大的问题.同时,要利用好第三方物流,降低仓储的费用和运输的成本,同时,也可以有效的减少存货储存资金的占用,提高资金的利用效率.
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（作者单位：济南铁路局济南电务段 山东济南市 250023）
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参考文献：
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