论文企业档案信息化建设存在问题和是关于对写作信息化建设论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文信息化建设期刊论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
【摘 要】档案建设对企业的整体管理和综合发展具有决定性作用,目前,我国企业档案信息化建设处在探索阶段,还存在一定的问题需要我们准确把握,有效解决.本文就企业档案信息化建設中存在的问题进行了简要分析,并且就此提出了具体的强化措施,希望对加强我国企业档案信息化建设能够有所帮助.
【关键词】企业档案；信息化建设；存在问题；对策
一、企业档案信息化建设存在的问题
（一）企业档案管理信息化技术落后.国内很多企业的档案信息化建设还处在初期阶段,档案信息化建设工作面临的最大问题是信息化技术的不成熟,企业在信息化建设过程中经常出现这样那样的问题,比如说,信息化运行过程中,管理软件无法高效掌控企业档案管理工作的要求,而且很多企业在档案存储技术上存在很大的问题,企业现代化信息设备也得不到更新,信息化技术收集资料的能力和措施都不够完善,导致企业档案信息化建设技术落后,停滞不前.
（二）管理制度不完善.很多企业的档案管理制度不完善,首先,领导对档案管理工作不够重视,导致档案管理的很多规定形同虚设,没有约束力和执行力度,很多管理细节上的问题得不到有效的解决和优化,具体的工作细节上的规章制度没有明确的规定,导致职工职责不明,档案管理工作不能达到高度协作的效果.其次,企业的档案管理工作缺乏一定的奖惩制度和监督措施,没有专门的监督制度和监督机制,员工工作表现也没有明确的惩罚机制,导致员工工作的积极性严重下降,工作的执行力度不够,工作质量降低.
（三）管理模式不完善.如今,很多企业还在采取传统的档案管理模式,没有形成单独的档案管理部门,也没有专业的档案管理工作人员,这样的档案管理模式必定是落后且不完善的,有碍于企业的进一步发展.也有企业初步实施了企业档案的信息化建设,但仅仅局限于用计算机技术在归档文件的在案编辑和归档管理上,企业内部没有建立统一的档案管理信息化平台,信息管理工作的效率得不到提升,导致整个企业的工作效率都会受到影响.
（四）档案信息化管理人员综合素质有待提升.国内企业档案信息化建设还处在初期阶段,大部分档案信息管理人员的专业知识还没有得到全面的更新,所以,很多档案信息管理人员的专业素质还有待提升,专业技能不过关,他们对档案信息化管理的概念模糊不清,不够透彻地理解各个工作细节和要点.实际工作过程中,档案信息管理人员对信息化操作也不是很熟练,导致档案管理工作中经常出现问题,影响到整个企业的工作效率.
二、企业档案信息化建设的对策研究
（一）有效提高档案信息化管理技术水平.不断提高档案信息化管理技术水平,才能有效完善企业档案信息化建设工作.首先企业档案存储技术应该有效完善,提升企业档案的信息化存档能力,从而更好地实现企业档案信息化建设.其次,企业档案的数字化手机手段要全面强化,企业信息收集的速度和范围必须全面提升,而且企业档案信息化管理的设备也应该进一步更新,企业应该配置单独的专业档案设备室,先进的高标准磁介质档案存储设备等新型的相关设备必须全面配备.
（二）有效完善档案信息化管理制度.任何管理的引进和建设都必须要有严格完善的管理制度加以支撑,档案信息化建设也是如此,只有健全了相关管理制度,才能具体明确每个职工的职责,工作一旦出现问题,可以在最短时间内责任到人,让每个职工都能对自己的工作岗位高度负责,进一步提高工作效率.
（三）有效更新档案信息化管理模式.如今,信息化管理模式已经成为企业档案管理的大势所趋,传统的档案管理模式已经无法适应新时期企业档案管理工作的要求：首先,企业应该建立统一的档案管理信息化平台,通过信息化平台,企业内部资源信息才能达到足够程度的共享和流通,企业各部门、各平台才能在最短的时间内达到信息共享,从而可以大大提升各部门的沟通效率,进一步提高企业的工作效率,以达到企业档案全面信息化管理.
（四）有效提升档案信息管理人员的专业素质.首先,相关的档案管理人员应该定期接受专业的信息化管理培训,档案信息化管理涉及到的一切基本操作和管理技能都应该包括在内,比如说计算机基础、档案信息化管理知识、档案信息化管理实际操作等都应该培训,让每一位工作人员都能够做到理论知识和实际操作皆具.其次,企业内部各部门的业务和文件类型,每一位档案管理人员都应该熟练将其分类和管理,熟练掌握企业的每一项业务,提高企业档案信息化管理工作的效率和质量.
三、结束语
总之,目前企业档案信息化建设中存在很多问题,我们要认真分析,并且采取有效的措施解决其中存在的问题,促进企业档案信息化建设,进一步提升企业工作效率和经济效益.
【参考文献】
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参考文献：
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