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关于选择性论文范文 Excel中选择性粘贴之妙用相关论文写作参考文献

分类:学术论文 原创主题:选择性论文 更新时间:2024-01-21

Excel中选择性粘贴之妙用是关于本文可作为相关专业选择性论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文化学反应选择性的定义论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

摘 要:Excel中的“选择性粘贴”很容易被人忽视,但其实熟练掌握、巧妙运用这一功能,将使我们的工作变得十分轻松.

关键词:Excel;选择性粘贴;应用

基金项目:辽宁省职业技术教育学会课题“应用型大学数学课程教学引入Excel软件的改革探索“(LZY17220)

1 引言

“选择性粘贴”是Office等众多软件中的一种粘贴选项,通过使用“选择性粘贴”,用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式.Excel软件具有强大的数据和图表处理功能,人们虽然很熟悉这个软件,但对其中的“选择性粘贴”这一功能却不是很熟悉,更别提灵活应用了.本文介绍的“选择性粘贴”技巧,将大大提高人们的工作效率.

2 概述

在Excel工作表中,使用“选择性粘贴”命令一般分以下步骤:

(1)选中单元格或单元格区域-复制.

(2)选择“选择性粘贴”命令.

(3)“选择性粘贴”对话框主要分为:粘贴、运算和其他三大类(如图1所示).

(4)选中需要粘贴选项的单选框,并单击“确定”按钮.

3 应用

3.1 交换行列

想把**服饰2014年销售业绩统计表行变成列表示,如图2

方法:(1)选择要操作的单元格区域A2:G9,复制.

(2)选择性粘贴到A10,转置,删除2-9列.如图3

3.2 一列数据同时除以10000(边粘贴边运算)

方法:(1)选择一个空白单元格输入数字值“10000”.

(2)复制这个单元格,选取数据区域-选择性粘贴-除.如图4

3.3 把公式轉换为值

利用公式得到的数字,再复制到其它区域或其它工作表时,往往会出现错误显示.这是因为公式失去了数字源,解决的办法是:复制时去掉公式,仅粘贴数值就可以.

方法:复制公式所在区域-选择性粘贴-数值.如图5

3.4 两个表格对比数据

下图所示的两个表格,姓名和季度顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异.

方法:(1)复制第一表格数据区域复制

(2)选择粘贴到第二表格数据区域-减.如图6

由上表可以看出,粘贴后不是0的数字都是差异数字.

3.5 验证数据的有效性

在完成数据的录入之后,想找到不符合要求的数据,可以用“选择性粘贴”完成数据的有效性验证.以下列表格为例,验证规则是10000-50000的小数.

方法:(1)选择一个空白单元格,数据-数据有效性-设置-允许-小数,最小值填10000,最大值填50000.

(2)复制这个单元格,选中要验证的数据区域,选择性粘贴-有效性验证-确定.

(3)选择数据工具栏-数据的有效性-圈释无效数据,就可以看到如图7所示的效果.

3.6 将文本型数字转变成数值型

如果单元区域的数字是文本形式,则无法对其进行运算.

方法:(1)选中一个空白单元格,输入数值“1” .

(2)复制这个单元格,选中要转变的数据区域.

(3)选择性粘贴-乘(或除).

注:本题也可以输入数值“0”,选择性粘贴中选加或减.

3.7 跳过空单元格粘贴

我们需要把一列数据,隔行复制到另一列上,同时不想另一列的数据被覆盖.

方法:(1)让要复制的一列各行出现一个空单元格.(方法:再令另找一列也就是辅助列,输入一个等差数列,如1,2,3等,复制这个数列,粘贴在数列下方,扩展区域排序.)

(2)用相同方法把要复制到的另一列错行出现空单元格.

(3)复制第一列,选择性粘贴-跳过空单元格.如图8

4 结束语

以上是笔者在利用Excel中“选择性粘贴”功能的进行数据处理中总结出的一些经验,可以看出灵活地应用这一功能,确实能提高我们处理数据的效率.

参考文献

[1]黄立新.活用“选择性粘贴”[J].中国教育信息化.2011(22)

作者简介

梁海滨(1978-),女,辽宁人,辽宁对外经贸学院基础课教研部副教授,从事高等数学教学研究.

总结:此文是一篇选择性论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

参考文献:

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