论文市场经济下企业档案管理实践是适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：随着我国市场经济的不断发展,各企业之间的竞争越来越激烈.在残酷的竞争环境中,企业想要获得立足之地,必须提高自身的竞争力.在企业中,档案管理具有举足轻重的地位,档案管理是企业开展其他管理活动的基础.因此,做好档案管理工作是非常必要的.我国社会的快速发展,为企业做好档案管理工作增加了难度,在市场经济下,企业如何提高档案管理水平,已经成为当前人们关注的焦点.
关键词：市场经济;企业档案管理;创新实践
在企业发展的过程中,档案管理工作是非常重要的,它对企业的发展有着直接的影响.面对这样的情况,企业必须提高对档案管理的重视程度,不断的创新管理方式,只有这样才能使档案管理工作和时俱进,充分的发挥作用,为企业的长远发展奠定良好的基础.
一、市场经济下企业档案管理创新实践存在的问题
1.管理制度不健全
近些年,各企业对档案管理工作的重视程度在不断的提高,但由于档案管理工作的起步较晚,企业虽然建立了管理制度,但管理制度还不够完善,档案管理工作还存在问题.尤其是近几年,随着市场经济的快速发展,不健全的档案管理制度已经不能够适应当今社会的发展趋势,档案管理工作无法发挥作用,鉴于此种情况,建立健全的档案管理制度是势在必行的.
2.管理思路较为狭窄
市场经济的快速发展,推动了企业的发展,企业涉及的范围也逐渐的扩大,档案管理的内容也有了明显的增加.在这样的情况下依然采用传统的档案管理办法,没有对管理思路进行拓宽,从而导致管理工作无法发挥作用.
3.企业领导对档案管理的认识程度不够
在企业中,企业领导是非常重要的存在,企业的发展离不开领导的带领,因此,企业想要提高档案管理水平,必须对企业领导进行培训,加深企业领导对档案管理的认识程度.部分企业将经济效益放在首位,一味的追求经济利益,忽视了档案管理工作,这在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展,从而导致企业的运营效率低下.另外,还有部分企业领导对档案管理的认识仍然停留在以前,并没有认识到档案管理工作也是和时俱进的,领导的认识不正确,对员工执行档案管理工作有着不利的影响,最终导致企业没有建立完善的管理制度,档案材料缺失,不能为领导做出正确决策提供有力的数据支持.
二、解决市场经济下企业档案管理工作中存在问题的有效措施
1.建立完善的档案管理制度
在企业管理中,档案管理是非常重要的组成部分,对企业的发展有着直接的影响.为了提高企业的档案管理水平,建立完善的档案管理制度是非常有必要的.企业应该结合当前市场经济的发展,并根据企业的实际情况,建立现代化的档案管理制度,对企业的领导层进行合理的优化,对企业的档案信息资源进行合理的布局,并建立有效的利用制度,充分的发挥档案的价值,从而实现现代化、科学化、标准化的档案管理.
2.提高企业档案管理的创新能力
随着我国科技水平的不断提高,信息化技术在各企业中的应用越来越广泛.企业在开展档案管理的时候,必须对管理方式进行创新,只有这样才能符合当今社会发展的趋势,和时俱进才能充分发挥档案管理的作用.企业可以将信息化技术应用到档案管理工作中,通过建立电子化的档案体系,增强企业的档案存储能力,从而为档案管理工作更好地发挥作用奠定坚实的基础.另外,企业在执行档案管理工作的时候,还可以通过对档案进行合理的布局来提高档案的利用率,充分的体现档案的价值.和此同时,企业还应该建立档案信息共享平台,将企业收到的档案进行分类,然后对其进行过滤,将有利用价值的信息放置在共享平台上,这样企业内部员工就可以通过浏览平台,获取对自己有用的档案信息,从而提高工作效率,推动企业的发展.
3.建立健全的档案职能管理部门体系
在企业中,档案管理工作并不是由专业的管理部门执行的,而是由其他相关的部门开展,由于执行工作的员工不具备专业的档案管理素质,从而导致管理工作存在漏洞.因此,为了更好地开展档案管理工作,建立健全的档案职能管理部门体系是非常有必要的.由专业的职能管理部门开展档案管理工作,专业的工作人员可以对工作中存在的问题进行改善,并根据企业的实际情况完善企业档案管理机制.和此同时,专业的工作人员对国家相关的法律法规比较熟悉,可以将有关的条例在管理工作中有效的实施,使企业开展的档案管理工作符合国家的标准.另外,专业的职能部门还可以制定完善的监督、考核机制,通过严格的监督,使档案管理工作更加规范,对执行的各项工作进行总结分析,可以找出档案管理中存在的问题,及时的解决问题,就能够确保档案管理的质量.
4.加快现代化企业档案管理的进程
我国不论是经济还是科技,都处于不断上升的过程中,为了适应不断发展的社会,加快现代化企业档案管理的进程是非常有必要的.目前,我国企业的现代化档案管理正处于起步阶段,很多的现代化设施还不够完善,为了适应社会的发展,必须加快进程,将现代化档案管理向计算机档案管理转移,通过对自身所具有特点进行分析,不断的研究计算机的档案管理系统,或者是购买档案管理操作软件,通过对软件的合理使用,使档案管理具备信息化、科技化的特点,从而提高档案管理的效率.
5.对企业档案的结构进行合理的布局
在传统的档案管理中,由于管理制度不健全、管理方法落后,没有专门的档案管理机构,从而导致企业档案管理工作的布局不合理,分工不明确.为了改善这种情况,对企业档案结构进行合理的布局具有重要意义.在进行档案管理工作之前,应该明确相关部门的职责,通过分级管理的方式将档案管理工作进行细致的分化,让每个员工都了解自己的职责,对自己的工作进行负责.这种分级管理的方式,可以避免出现问题找不到负责人现象的出现,还可以提高企业档案资源的利用效率.
三、结语
综上所述,企业只有提高对档案管理的重视程度,找出管理中存在的问题,并针对问题提出具有创新意义的解决措施,并将现代化的设施应用到档案管理工作中,促进其和时俱进,才能推动档案管理工作进一步发展,从而为企业的发展奠定良好的基础.
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