论文企业档案管理中人档分离是关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
摘 要： 一份人事档案,囊括了一个人的一生.随着企事业单位人员流动性的增多,造成了“人档分离”现象.辽河油田公司锦州采油厂保管职工档案6954卷,其中有档无人档案为322卷.造成这些档案滞留的原因主要是辞职、除名、历史原因等.如何管理和转递这些人事档案,本文将从“人档分离”档案的原因、“人档分离”档案保管和转递三个方面论述.
关键词：人档分离；档案保管；档案转递
一份人事档案,囊括了一个人的一生.随着企事业单位人员流动性的增多,造成了“人档分离”现象.辽河油田公司锦州采油厂保管职工档案6954卷,其中有档无人档案为322卷.造成这些档案滞留的原因主要是辞职、除名、历史原因等.如何管理和转递这些人事档案,本文将从造成“人档分离”档案的原因、“人档分离”档案的保管和转递三个方面论述.
一、“人档分离”的原因
1.辞职人员档案滞留.近些年,企业员工由于个人原因纷纷辞职,辞职后通常档案滞留企业,原因如下：一、辞职后未能马上找到接收单位；二、辞职后找到接收单位,但接收单位为私营企业,对员工档案不予以保管；三、辞职后未能考取研究生,在家继续复习；四、入职后没有实际参加工作立即辞职,新接收单位为员工新建档案；五、辞职后出国定居,档案滞留本单位.
2.除名人员档案滞留.企业中,由于违反劳动纪律或是违法犯罪行为被企业除名人员,除名后档案滞留企业,原因如下：一、除名人员在狱中服刑；二、除名人员未找到接收单位；三、除名人员重新就业,但由于个人隐瞒,在新单位新建档案.
3.历史原因档案滞留.由于历史原因和企业有偿解除劳动合同,养老保险仍在企业续交人员,其档案仍在企业保管,导致档案的滞留.
二、“人档分离”档案的保管
由于很多年的积累,企业滞留人员档案越来越多,一些辞职除名后找到新单位的人员能够回企业办理档案的转递,而大部分未能找到工作或是个人原因导致档案滞留,如何保管这些档案.
1.提高对档案工作重要性的认知程度
成立由有关领导挂帅的档案工作检查领导小组,对于检查中发现的相关问题,及时下发整改通知书,并安排专人对检查情况践行督导.同时为了使档案工作实现达标的要求,制定档案工作开展的整体规划,有利于档案工作的顺利开展.
2.争取领导和政策支持,加大对档案工作的硬软件投入
（1）按照人事档案管理规定中的有关要求,寻求政策和领导的支持,争取资金,为人档分离档案配置符合办公标准的微机室、档案柜温湿度计等硬件设施.
（2）加大办公自动化和信息化程度,争取资金引进管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统,提高人事档案资源的利用效率和速度,真正的实现“人档分离”.
3.提高档案管理人员的管理水平
（1） 按照岗位编制配置要求,合理安排专职或兼职档案员.不定期组织档案员参加各种档案管理业务知识培训,提高他们的业务素质.
（2） 档案管理工作是一项十分琐碎,繁重的工作,而且十分的乏味.这就要求档案管理人员要爱岗敬业,无私奉献,在扎扎实实干好自身工作的基础上,要不断创新工作方法,加强对信息化办公的学习领会,全面高效的做好档案管理工作.
4.加强人事档案管理现代化和信息化建设
传统的人事档案管理方法已经不能满足当今企业发展的需要,这就要求档案工作者和有关管理部门跟上时 展的潮流,引进现代化和信息化辅助手段,通过人事档案管理软件,对企业中的档案信息按照不同的要求进行分类.实现要查找某一位员工的档案室,可是快速、准确、全面的查到这个人的所有信息资料,大幅度提高档案工作效率.
三、“人档分离”档案的转递
1.人事档案属于一个人的机要文件,只允许专人转递或者机要运输,严禁通过邮政和快递转递的.
2.需要转递的人事档案必须毫无保留的转递,不能无故扣留或漏发.档案内容须包括：学籍档案、入党材料、转档手续、婚育证明、原单位为国有企业的,必须有离职文件.
3.办理转出手续,认真填写人事档案转递通知单,转出转入单位名头填写清楚,转出人和接收人签字备案,方便以后知道档案去向.
“人档分离”体现人事档案管理社会化的一种程度,符合人事档案管理的发展方向,和传统人事档案管理中的“人档统一”并不矛盾,而是在人事档案保管和利用基础上的继承和发展.档案囊括了一个人的一生,在我们的实际工作中,我们应该加强领导管理意识,按照人事档案管理规定做好“人档分离”档案的保管和转递工作,确保每个人每个阶段档案的完整性.
总结:本文是一篇关于档案管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
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