论文文书档案管理现状完善途径是关于对写作文书档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文文书与档案管理试题论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：作为企事业单位的基础性工作,文书档案对于单位发展意义重大,其不仅能客观反映单位管理水平,还能为单位的日常工作提供指导.在社会经济飞速发展的当下,各企事业单位也加快了改革步伐,因而对于各项档案管理工作的要求也提高了,文书档案管理亦不例外.对此,本文综合分析了当前文书档案管理工作之现状,并针对性地提出了完善文书档案管理工作的有效策略,以促进文书档案管理工作紧跟时代发展步伐,向着规范化、现代化方向迈进.
关键词：文书档案；管理现状；完善途径
一、文书档案及其重要作用
文书档案是记录企事业单位各项管理工作之材料,涵盖了信函简报、会议记录、文件通知、计划总结等诸多方面之内容,是档案管理工作之重要组成.文书档案常以文字、图表等表现形式为主,是具有一定保存价值之文件材料.文书档案的形成以文书工作为依托,是对单位日常管理工作之集中体现.各企事业单位只有做好单位各部门文书材料之收集、整理、分类、归档等工作,才能形成有效的文书档案管理.
文书档案在单位日常管理工作中发挥着重要作用,具体可分析如下：第一,文书档案是对单位各项工作之客观、真实的记录,是对单位历史工作之反映,对各类文书档案资料进行合理分析与挖掘,能够获取有用信息,为单位日后之管理工作与决策制定提供有效参考借鉴.第二,文书档案是对单位各部门工作之记录,亦能客观反映单位各部门工作之开展情况,有利于企事业单位根据文书档案来分析单位各部门工作情况,进行部门结构之调整、整合、优化,提高单位整体工作效率.第三,文书档案还能反映单位基层员工之工作情况,能够为单位员工的考核、提拔、职位调整等提供参考依据.
二、文书档案管理现状分析
当前,企事业单位虽然加强了文书档案管理工作,也日益重视该项工作的开展,着力提高文书档案管理水平,但在具体工作中还是存在部分问题,亟待解决.具体可分析如下：
第一,单位文书档案管理制度存在不足.文书档案之内容多且杂,需要有明确的制度规范作为工作之指导.但就目前各企事业单位的文书档案管理情况来看,档案管理工作还较为混乱,缺乏明确的制度标准,管理人员工作积极性不高,分工不细致,归档不科学,致使文书档案资料不齐全、查找困难等问题时有发生,既不利于档案工作之科学开展,又不利于文书档案的高效利用,亟需制定完善的管理制度,实现文书档案管理的规范化、标准化.
第二,单位文书档案的信息化建设落后.当前,一些单位的文书档案管理工作还是以人工管理为主,且多以纸质文档为载体,这类管理模式不仅较为低效,而且容易出差错.在当前信息技术飞速发展并获得广泛应用的时代背景下,传统纸质文书档案管理之方式的弊端日益显露,不仅信息存储量小,且检索利用较为不便,亟需提高单位文书档案的信息化建设水平,提高档案管理效率.
第三,单位文书档案管理监督缺乏力度.文书档案管理较为随意,不仅有制度方面的原因,也是由于管理监督不到位造成的.当前,企事业单位大多将注意力放在经济发展、社会效益提高等方面,对于文书档案管理监督工作还未引起重视,缺乏专门的监督部门和监管人员,也缺乏监督考核制度,这便影响了文书档案管理人员的工作态度和工作积极性,亟需解决.
第四,单位文书档案管理者之素养需加强.文书档案管理工作是一项专业性较强的工作,需要专业人员进行实施.然而,目前部分企事业单位的文书档案管理工作未能聘请專业管理人员,一些管理人员或为其他部门的兼职人员,对于文书档案之归纳整理、分类立卷、调取利用等专业内容知之甚少,致使管理不得要领,效率不高.此外,企事业单位也没能加强相关人员的培训,使得一些人员不仅专业知识落后,且信息技能掌握不足,难以跟上时代发展步伐,也难以促进单位文书档案管理工作之发展.
三、完善文书档案管理的途径
(一)加强文书档案管理制度建设
科学合理的规章制度是各项工作有序开展之基础,单位文书档案管理工作同样如此.为使该项工作高效开展,需要各企事业单位加强制度建设,实施规范化管理,做到各项工作有据可依,有人负责.具体而言,可依据《档案法》、《国家行政机关公文处理办法》等制度文件,结合所在单位的具体工作实施情况编制文书档案归档、借阅等各方面的规章制度,以指导相关工作的高效开展.需注意的是,文书档案的保密、销毁、统计、鉴定等工作也十分重要,对于这些方面也应出台相应的指导制度,使管理工作各环节都能依据开展.
(二)加快文书档案信息化建设
在信息时代背景下,企事业单位的文书档案管理工作也应与时俱进,实施信息化管理.这就需要相关单位做好如下工作：第一,增强文书档案管理人员的信息化管理意识,促其主动转变管理方式,借助现代信息技术进行文书资料的电子化管理,并做好网络安全管理工作,实现文书资料的局域共享,有效提高文书档案资源的管理以及利用效率.第二,相关单位需加大投入力度,引进先进的信息化管理设备,更新管理软件,创建良好的信息化管理环境,逐步实现电子化、智能化管理.第三,应做好档案资料的数据库建设工作,可聘请专业机构或专业人员构建数据库,指导文书档案管理人员进行信息资料的检索、查询、存储、修改等各项工作,并做好档案资料的备份,确保资料安全.
(三)加大文书档案管理监督力度
文书档案管理监督工作亦十分重要,其能保证管理工作落实到位,管理人员态度良好,文书档案的价值充分发挥.各企事业单位可设立专门的档案监督部门,或是指派专职人员进行文书档案的管理监督工作.一方面,要加强对文书档案管理人员的监督,促其做好各项工作,提高工作效率,增强工作责任感,提升服务质量,实现规范化管理.这就需要加强对文书档案管理人员的工作考核,出台相关的绩效考核标准以及考核制度,有奖有罚,以保障监督工作的权威性和有效性.另一方面,应加强工作检查,可定期开展文书档案抽查工作,及时发现错误,进行有效的纠错或指导,并定期开展工作指导会议,保证监督工作之效力.
(四)加强文书档案管理队伍建设
提高管理人员素养也是保证文书档案管理工作质量之关键.不管是传统的管理方式,还是现代管理模式,文书档案的管理皆离不开人,特别是专业管理团队.这就需要各单位加强文书档案管理队伍建设,培养高水平的管理人才.一方面,可加强人才选聘,筛选、聘用专业素养高、责任心强、工作能力强的人才加入管理团队,为人员队伍注入新鲜血液；另一方面可加强人员培训,通过统一进行业务指导、召开学习交流大会、要求专家学者开办讲座等方式提升人员综合素养,进而实现文书档案管理工作的高效开展.
总之,文书档案管理工作日益重要,需要各单位加强管理完善,以充分发挥文书档案之价值作用,助力单位更好发展.
[参考文献]
[1]李胜银.试论文书档案管理工作的创新[J].长江丛刊,2017（29）.
[2]李丽菊.如何完善好文书档案管理工作[J].经营管理者,2016（6）.
（作者单位：天津经济技术开发区档案馆,天津 300457）
总结:本文是一篇关于文书档案管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
1、 关于文书档案管理信息化 【摘要】进入新时代，文书档案管理信息化已经慢慢取代了传统的档案管理模式，它通过建立完善的数据库，以其便捷的操作方式，极大地提高了办公的效率，通过。
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