论文办公室数字化管理问题应对是关于数字化管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关城市数字化管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：计算机技术与互联网技术相互配合并高速发展,办公自动化得以实现,在知识经济时代所承担的角色越来越重要.由于把现代化办公设备和通信技术应用到办公活动,使办公效率显著提升,在搜集信息时,速度可以更快,获取的信息量更大、更加全面,信息的利用率得以显著提高.本论文研究重点是如何在现实工作中把数字化办公变为现实,并研究数字化办公的流程.
关键词：办公室；数字化管理
一、办公自动化的优势
1.实现工作流程的自动化
如果办公自动化能够变为现实,能够更加有效的进行监测,需要记录工作中所出现的事件时,采取影像的方式对资料进行记载,能够达到更好的效果.使不同部门岗位的问题得以解决.企业的流程运行更加流畅.以办公室工作为例,很多工作是要遵循流程进行的,例如收发公文或者审批请示等,都属于流程性工作的范畴.如果能够把自动化应用于工作流程之中,不但工作效率显著提高,工作行为也会更加规范标准.需要注意的是由于企业性质不同,各自拥有专属业务系统,容量较大.企业工作人员获取信息时,及时快捷,使工作效率显著提高.而且信息及时准确,为决策提供数据支持.
2.完成文档管理自动化
办公自动化是发展的需要.不同的文件和信息被保存、共享、使用,为了在最短时间获取所需资料,设置了简单快捷的查寻模式.企业在进行生产经营活动时,大量的文档资料随之生成,如果采用传统的办公管理模式,要把这些档案归类,并在专门的文件柜中保存以供查询.随着文档的增多,保存和查找难度越来越大.如果实现办公自动化,可以把文件储存在不同的电子文件夹中,为了避免文件外流,可以进行权限设置,相应权限的人员只能查询一定范围内的资料,对权限外的资料没有访问资格.办公自动化具有远程办公功能,在其支持下,企业可把多部门跨地区办公变为现实,满足办公的多元化需求.
二、数字化办公的实现
数字化办公的优势体现在多方面,而最大的优势在于把数字化办公变为现实.在信息输入、处理、输出等环节体现出数字化的优势.可以利用扫描仪把需要保存的资料存在计算机中,利用网络传输信息,最后所有信息被输出,信息共享得以实现.但是有一些问题要引起重视,这些问题如果不解决,将会对办公室数字化产生阻碍作用.
1.通信技术工作流
加强交流与探索,总结日常事务和外部交流工作之间的关系和规律,在开展其他各类工作时,做到有章可循,有制度可依.数字化办公对网络技术有着较高的要求,从目前的实际情况来看,得到广泛应用的是工作流技术,该技术产生的基础是邮件系统.由于Web技术发展的速度很快,在网络技术和模式的条件下,数字化办公得以实现.而完成工作需要大量软件的支持,而工作流利用信息技术完成工作的传递,并以此作为信息输送的重要途径.要对邮件系统形成正确的认识,该系统并不是信息中转站.工作流软件性能较好,负载量大,具有开放性的特征,维护起来更简单方便,能够迅速适应网上的其他业务系统并可兼容,此项技术和电子商务技术相比,有相通相似之处,其发展方向是一致的.可以确定在未来数字化办公上,此项技术将发挥出重要作用,并占据主流地位.
2.數字化办公实现形式
数字化办公必须有相应的设施,即笔记本电脑,这是由于它轻薄,携带方便,与其他设备配套使用,随时上网处理工作.如果能够与其他设备结合使用,可以实现数字化办公,满足数字化办公的需求.其次,只有拥有无线上网卡,可以随时随地的进行办公活动,把数字化办公变为现实.采取这种方案后,需要在主机上插入无线网卡,并保证两者相匹配,即可以在电脑或移动终端上操作,使终端设备的功能得以扩展.值得一提的是在数字化办公的条件下,手机作移动终端成为数字化办公的重要工具.安卓系统的功能较强,触感较好,具有下载软件功能.而且软件系统可以升级,如果受技术水平影响不能进行升级操作,可以由售后人员处理.
3.了解数字化趋势
了解企业现状和未来发展趋势,对于各部门处于独立状态而缺乏默契的问题,需要建立一套切实有效的管理机制,使内部交流更加顺畅,部门之间实现无阻碍交流,把数字化建设的作用和功效发挥出来.另外还要注意的是人才的培养.由熟悉办公流程的专业人员参与到办公软件开发工作中来,使数字化办公的优势得以彰显,可以使办事效率和质量显著提升.重视办公室队伍的建设,对于企业来说,如果建设一支精干优秀的办公室队伍,可以对企业各项工作的开展起推动作用.办公室队伍建设需要吐故纳新,招纳高层次人才的加盟,同时还要开展培训、学习等活动,使工作人员的业务能力得以提升,办公室队伍的整体素质达到较高水平.
三、结束语
数字化办公技术是一种新型技术,由于研发时间较短,还有很多不足之处.但是由于互联技术不断发展和更新,数字化办公成为发展趋势,在办公室工作中得到广泛应用.数字化办公具有显著优势,使通信、工作流、文档得到更好的管理,只要处于移动环境之下,即进入办公状态.数字化办公对现行体制的影响较大,对管理体制的变革具有促进作用.数字化办公已经成为未来社会发展不肯阻挡的潮流.
（责任编辑：兰卡）
总结:该文是关于数字化管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
参考文献：
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