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摘 要 随着市场经济的不断发展与完善,中小企业的发展越来越引起市场的关注,同时其自身规模相对较小,专业化程度不高、财务人员水平较低等原因,逐渐成为影响中小企业能否持续成长的关键性因素.如何通过财务外包把集团公司总部较强的财务管理与各分子公司较弱的管理进行有机结合,集团内财务外包正是解决这一困难的有益尝试.
关键词 财务外包 集团 代理记账 动因
随着市场经济的不断发展与完善,中小企业的发展越来越引起市场的关注,同时其自身规模相对较小,专业化程度不高、财务人员水平较低等原因,逐渐成为影响中小企业能否持续成长的关键性因素,而财务外包正是解决这一困难的良方.实施财务外包可以使企业专注于核心业务,提高核心竞争力,下面就GWT公司的财务外包进行分析思考,以期对大家有所助益.
一、GWT公司财务外包的必要性、可行性及动因分析
财务外包一般说来就是企业将整个或部分的财务管理活动外包给其他专业机构处理的业务活动.在外包的层次边界上可以将其分为初级业务外包、关键业务外包、整体业务外包等,在外包对象选择上也有多种多样,如中介公司、专业代理公司、其他公司.同时财务外包也没有固定定义,外包的形式与对象也会随着外部形式的变化而调整.GWT公司是一家集团公司,下属五家中小型子公司,业务相关或相似,办公地点相近,其子公司在管理水平、财会水平及能力等多方面水平参差不齐,为了提高整体财务管理水平,同时更好地执行统一的内控制度,在不提高成本的基础上,GWT公司提出了一种新型财务外包模式,即由集团公司成立财务中心,由财务中心外包所有子公司的财务管理职能,较好地解决了上述问题.下面对此进行分析,以供大家参考.
(一)财务外包的必要性
我国的财务外包业务尚处于起步阶段,只有十几年发展,但其作为一种财务战略管理模式,在世界经济一体化的前提下,是企业财务发展的一个大趋势.财务外包是财务专业化的必然结果,是企业战略管理模式发展的必然趋势.据统计,截至2008年,全球业务外包值达到6825亿美元,而全球财务和会计外包市场更是超过470亿美元.为了强化企业财务信用、提高企业核心竞争力,财务外包在中国企业的发展必会迎来强势发展.GWT公司下属子公司财务管理水平参差不齐,人员配备不足,财务决策所需数据准确性差,无法为企业发展保驾护航,同时对外界的税务及资金风险的反映敏感性差,这严重影响了各公司的经营与发展,同时反映了各公司有提高财务水平的必要性和迫切性.
(二)财务外包的可行性
财务外包作为我国市场经济发展中的新生事物,其形成已经具备两方面的条件：一方面,随着经济业务的复杂化,财会职能本身有很大的变革,已从传统的核算、监督职能发展成具有参与管理、决策的职能,专业性越来越强,财务和会计工作的分离成为必然,这使企业将某些基础性的、相对简单的会计工作实施外包成为可能；另一方面,从外部市场环境看,随着会计师事务所、咨询公司等服务机构能力的增强和业务的细化,财务业务外包也成为一种必然趋势.财务外包的范围可以是整个财务管理工作,可以是一项或多项财务业务,也可以是一项具体的财务职能.财务管理职能外包实际上是企业财务管理职能的分工社会化,这是基于信息化、专门业务与管理领域的社会化分工,是企业财会管理专业化发展的必然趋势.随着这种专业化发展的深入,财务管理必将由局部外包而逐步走上产业化发展的道路,这是事务发展的必然规律.
(三)GWT公司财务外包的特殊性
GWT公司财务外包的特殊性表现在财务外包的承包商是GWT公司总部财务部,签订的协议是内部承包协议,承包的边界是各子公司所有的财务管理职能,这种模式可以较好地解决上述财务管理中存在的问题.同时由于是同一个集团,内部沟通不存在问题,同时管理理念也是完全一致,可以起到1+1>2的效果.这种外包的形式属于传统意义上财务外包的一种新的拓展,同时也是一种新的尝试.
(四)财务外包的动因分析
财务外包在中小企业实施,有着天然的推动力,一是中小企业规避风险的需要,二是中小企业自身发展的需要.中小企业规模一般较小、会计机构设置相对简单、财务人员水平有限,在企业进行产品研发与新品推广的过程中,无法兼顾企业管理的方方面面,而财务外包可以弥补其内部资源的不足,使公司可以集中资源进行产品研发,以降低总成本,取得竞争优势,从而提升企业的核心竞争力.财务外包具有其成本的优势,外包单位不用担心由于业务的增减变化,及时增减其财务人员配置,减少了相应的人工成本与管理成本.另外由于财务信息化的发展,财务人员对信息系统的依赖越发严重,外包机构一般技术能力较强,大大减少了其培训人员的时间与成本,更是增强了其竞争优势.財务外包具有质量优势,中小企业由于人员水平不齐,机构简单,财务管理质量无法保证,而财务外包方具有较高的业务素质,同时会对承包业务进行优化设计,避免了技术和培训的花费,并会提高业务质量水平.财务外包可以分散风险,对于单独的企业来说,企业所有的账务处理,仅仅依靠会计一个或几个人的知识与经验,没有他人的监督与检查,往往是在税务检查的时候才发现问题,造成的后果是补税、缴滞纳金甚至罚款,但外包单位具有丰富的经验,在很大程度上可以降低企业的税务及经营风险,同时还会有相对的专业优势.
二、GWT公司财务外包的步骤
GWT公司由于其集团管理的特性,直接采用由集团承包了下属子公司的所有财务职能的模式,这样可以更好地体现其协同效应,充分发挥集团管理的优势.对于GWT公司来说,其推行财务外包所采取的步骤如下：
(一)成立财务中心,完成形式上的合并
GWT公司首先成立了财务中心（由原集团公司财务部门为核心进行扩展,合并下属五个子公司的财务部门）,设立了五个小组分别承担原有子公司的具体的核算及财务职能,从而初步实现集团的财务外包后形式上的财务合并管理；其次梳理各子公司的原有的财务管理软件及其他专项软件,要求尽可能使用统一的软件,这是将来实行岗位轮换及职能提升的重要的基础支持；再次对所有的财务凭件与档案文本进行梳理,要求尽可能做到统一,同时一定要积极宣传财务外包的重要意义.
总结:本文是一篇关于财务外包论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
参考文献：
1、 发包方视角下财务外包问题 [摘要]财务外包(Finance Outsoureing)是西方国家发展较快的一种财务管理模式。近年来，联合利华、微软、宝洁、强生等国际知名跨国。
2、 中国现代网络财务外包服务的形式和形势 摘 要 在20世纪末期，外包就因为其可以解放资源，使企业可以更专注于核心业务的商业模式，以摧枯拉朽之势席卷了全球经济市场。随着经济全球化的进一步。
3、 中小企业财务外包风险分析和控制 [摘 要] 随着企业财务管理制度的完善，企业对财务管理工作的要求也与日俱增。财务外包的行业应运而生，在很大程度上满足了企业对于财务管理方面的各种。
4、 中小企业财务外包优势 摘 要：现阶段，中小企业发展中将财务管理进行外包已成为了社会发展中的普遍现象。随着中小企业的增多，对于我国的经济发展也产生了巨大的影响。那么将财。
5、 集团公司财务风险管理 摘 要：本文针对集团公司的财务风险管理展开思考，通过介绍集团公司财务风险管理概念及特征，分析集团公司财务风险管理存在的问题，并提出优化具体措施。。
6、 金融控股集团公司财务管理机制探究 摘 要：在经济全球化的时代背景之下，金融领域获得了足够的成长空间，现阶段我国金融行业的发展是可圈可点的，越来越多的金融公司开始活跃在我国经济舞台。