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关于规范化管理论文范文 医院物资流程规范化管理相关论文写作参考文献

分类:论文范文 原创主题:规范化管理论文 更新时间:2024-03-22

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医院的物资种类相对较多,主要包含医疗设备、药品、基建材料等,而每种物资的管理要求、管理水平以及相应的监督标准均会存在较大的不同之处,尤其是医院的发展规模、地域文化以及发展水平等均存在较大的差异,从而导致医院的物资较难实现规范化.医院物资属于医院为患者进行诊断和治疗的基本物质保障,物资管理在医院运行中具有较为重要的作用,物资管理水平在一定程度上能够体现医院的管理水平,因此,需要建立健全物资管理制度,来对其进行规范化管理,以提升医院物资管理的科学化和规范化.

医院物资流程的特点

无统一规定.一直以来,相关部门对医院的物资实施多头管理,其主要涉及到质量监督部门、药品监督部门、卫生部门以及海关等,至今仍旧没有形成统一的规定.并且细致的项目分类,项目分类越精细,其管理方面出现的差异性越大,从而没有办法对其实施统一的规定.

物资项目相对广泛并且无序.医院的物资流动主要是医疗服务,提升患者的疾病治愈概率、疾病诊断概率等物资均需纳入医院物资范围,其中可包含医疗器械、药品以及环境设备等.而上述物资均有其特定的物资流程要求,没有办法使用同样的管理模式来对其进行规范化管理.医院的药品在采购、贮藏以及使用方面的管理有较大的差异性.其和医疗器械管理方式等不同.就目前而言,医院由于管理具有的项目繁杂、物资规格繁多、物资型号多样以及变化速度较快等特点,从而导致医院在管理制度、环境条件以及体制上具有较大的差异性,无法进行统一规范.

物资管理和财务管理的分离.大部分医院中的物资管理和财务管理属于两种不同的管理机构.从行政管理方面来划分,医院有计划管理、配置管理、采购管理以及财务管理等,这些管理分别从属于医院的财务部门和医政部门,这些部门所对应的物资管理对象、管理要求以及管理的目标均存在较大的差异.某些管理制度或者规定在该部门属于可操作、贴合实际并且可操作的,而将管理制度放置于男一个部门则会出现飘忽、脱离实际甚至是无法操作的行为,在一定程度上严重影响医院的物资流动.例如:医院财务部门对固定资源的定义范围是价值在500元以上,并且能够保持1年以上的物资形态为固定资产;卫生部门对固定资产的使用流程进行有效的管理,在物资使用的过程中对物资的完整率、使用概况以及质量检测等.对其进行实时监督和管理.如果根据财务部门的固定资产定义来对卫生部门进行管理和规范,将无法正常工作,没有可实施性.

医院物资流程周期较短,变化速度快.医院的物资主要对付对象为患者,主要帮助患者进行疾病诊断和治疗,其物资周期从开始使用到结束使用的时间相对较短,例如,药品从进入医院开始计算流程时间,直到病人将该药物使用完毕即可结束流程时间计算,其流程可使用小时来进行计算,医院对药物管理的速度无法跟上其使用的速度.除此之外,医院的医疗器械,特别是医疗耗材会随着我国科技的进步而不断增加其规格型号,并且不同的规格型号还需细分为不同系列,其变化的速度相对迅速,如果采用常规物资流程管理,则较难跟上其变化的速度.因此.药品以及医疗器械等医院物资没有办法使用相同的物资管理模式来对其进行规范管理.

医院物流规范属性

通过上述分析可知,医院物资较难实现流程统一规范化,即使对其进行统一,也难以正常实行,因此,需要除去物资流程,将其作为一项具体并且单一的对象来进行研究,只对其流动过程进行有效的规范.可将相关经验进行有效的总结,对医院的物资共同点进行合理归纳,制定出可行的医院物资规范化管理流程,可实施不同部门和机构交叉进行管理,以提升规范化管理流程的可行性.

进货运行流程

进货运行流程也可称为采购流程,采购流程主要是以医院的需求来作为该物资流程的来源.采购流程主要表现为需求申请、购置物品汇总、上报采购计划、采购计划审批、签订合同、入库、出库.这一流程在实施过程中需要注意每个步骤均需进行详细的记录来完成,只需对大型医疗设备进行签订合同.

使用运行流程

设计思路.物资通常在出库之后会进入使用流程,使用流程一般强调记账、核算.一般情况下,医院物资在入库进入使用流程之后,大部分物资均不能够正常进行实时跟踪管理,例如药品在入库后随时为患者进行治疗,药品物资在何时出库,医院几乎无法掌握和控制.而财务部门需对药品收费记账进行核算,能够及时掌握药品的具体流向.因此,在物资运行的过程中,可将财务核算加入物资管理规范流程中,在一定程度上能够实现物资流程规范化管理.其具体历程可表现为人库、财务记账一 登记、凭证管理一出库一科室使用、审核一财务计划一对账管理一付款.从而实现物理流动全过程成本核算,让医院物资能够实现高效经济运行.

引入条形码流程.条形码能够有效区分医院的每种物资,能够提供具体的信息,因此可在医院物资流程中,制定条形码体系,该体系可由条形码来进行设计和制作,具有自动识别功能.在医院物资入库时,扫描条形码,可将该物资的具体信息体现出来,例如规格型号、数量单位、生产厂家、零售价格、供货商以及联系人电话等.条形码入库能够通过信息系统至进入医院的财务记账过程,可知,财务记账属于物资规范化管理流程的第一个步骤.

物资流程和财务流程管理相融合.由于使用条形码入库,物资物流的具体信息已经录入相关系统,只需相关工作人员将 信息输入相关平台,即可显示物资的原始数据以及数字信息.对于物资信息的物品、票据相对应之后,为物品出库提供管理的准备,而在完成凭证管理之后,为财务相关数据处理做好准备.条形码入库信息管理和物品 凭证管理,能够将财务流程和物资流程相融合,实现二者相辅相成.

全成本核算管理.以往医院的财务流程和物资流程属于两条工作路线,通常会采用领取物资收取费用的方法,不但不管科室在领取物资后是否立即使用,而且还将其记入科室领域物资成本,并且实施财务计算,此种做法并未实现财务流程的全成本核算.而在物资流程规范化管理中,在科室领域物资之后,只是将其领用物资的指出信息反应在系统中,并未对其进行成本核算,在物资流程方面其已经完成这一程序,在财务流程方面,能够正确对成本进行核算,从而实现全成本核算,更真实地反应医院的成本体系.

付款计划管理.物资物流在完成之后,以往物资管理部门想要了解物资的流向具有一定的难度,均会出现物品生产厂家等到医院相关部门进行了解的情况.如今通過医院物资流程和财务流程向融合的方法,能够让医院物资管理部门更容易了解到物资的流向以及财务部门的付款计划等.在一定程度上能够改善物资管理部门和财务管理部门之间的联系,让其和物资供应商或者生产厂家之间的关系更为融洽.

在物资流程规范的过程中,将物资流程和财务流程进行有效的结合.在一定程度上能够真实反应医院的经济运行状况,并且能够加强物资管理和财务管理之间的联系.

医院物资流程规范的难点

医院物资命名方式不统一.随着我国科学技术的不断发展和进步,增加了新型药品、新型医疗器械以及新材料的品种和数量.因为我国并未对其进行规范管理,从而导致医院物资在命名方面有较多的不同之处,并且有不同的名称.而在不同的医院信息系统中,不同的物资名称不会对系统的正常运行产生影响.而如果在统一医院信息系统中,出现不同的物资名称,会对物资流程规范化管理产生较大的不良影响.因此,在医院物资规范化管理中,应该对其名称进行统一处理.

管理条例不统一.因为由不同的部门管理相对应的医院物资,其对医院管理的条例相差较大,较难将其统一.因此,在医院物资流程规范管理的过程中,应将其差异部分做好融合,尽可能统一规范,选择其相同点,避开其差异之处.

综上所述,医院物资流程规范化具有一定的难度,医院应该从基础规范来实施该项工作,做好分类,逐个实施,应合理让物资物流和财务流程相融合,让其相互推动发展.需要合理借鉴其他医院的正确做法,自行总结经验,以促进医院物流规范化管理的发展.

总结:本论文主要论述了规范化管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

参考文献:

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