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摘 要：物业行业在我国正处于一个初步发展阶段,其市场前景广阔,发展潜力巨大,但因为发展时期较短、缺乏经验而暴露出许多问题,在内部控制和预算管理方面有所欠缺,需要不断完善.本文通过分析目前存在的预算管理问题,提出相应的完善建议.
关键词：物业；预算管理；问题；建议
伴随着我国房地产行业的迅速崛起,物业管理基本覆盖全国各地.这个第三方性质的行業最早发源于19世纪的英国,在我国正处于初步发展阶段,其市场前景广阔,发展潜力巨大,但是又因为发展时期较短、缺乏经验而暴露出许多问题,相比较国外成熟的物业管理而言,我国大部分物业管理公司的内部控制和预算管理方面有所欠缺,需要不断完善.
一、预算管理在物业公司内部的重要作用
（1）提高物业管理服务的综合性.首先物业公司和业主之间的交易属于服务类,物业公司向某一类人群提供其房屋配套设施、公共设施、场地及其维修和管理以及该区域的环境卫生和公共秩序,从服务内容上来看具有综合性.而预算管理则是一种企业内部的协调手段,以一种数量化的形式制定标准,避免服务各环节的差异性.另外,预算管理的一大特性就是全员性,将企业上下在预算编制的基础上进行联系,只有保证各部门、各工作人员的协调,保证在众多种类的业务服务中有一套相同又互相适应的标准,才能保证管理服务的综合性,否则将会出现重提供轻维护、重硬质环境轻软质环境等现象.
（2）提高物业类企业的风险应对能力.物业行业的服务趋于多元化和专业化,不仅仅是基础服务类,有些物业公司甚至在规划、设计、设备顾问、家政服务、电商等方面拓展业务,涉及的专业更广更多,其业务形式也更加丰富,经营风险随即增大.良好的预算管理具备弹性,为了提高抗风险能力,除了本身资金积累外,只有通过加强预算管理的方式制定风险应对措施,在任何资金链环节都留有风险预算编制,才能在发生资金危机时,迅速启动预案,保证其他方面不受影响,同时也提高了物业公司的应对能力.
（3）增加企业 流动稳定性.作为劳动力密集型行业,物业行业具有低利润化的特点.除了众所周知的万科、长城等上市公司能取得较大的收益外,其余大部分物业公司规模较小,都处于低利润、高成本的阶段,因此对于 流动稳定性要求较高,一旦资金流动出现波动便难以应对.而预算管理作为一种整体管理手段,是将各部门分预算编制整理成总体预算编制,执行过程中需要每个部门相互协调作用,保持预算计划的高度一致,也就减少了资金波动性,提高了稳定性,保证物业公司内部的顺利运作.
（4）帮助完善内部控制结构,提高员工积极性和工作效率.预算管理整体系统包括预算编制、预算执行、风险管控、执行监控和绩效评价等.完整的预算管理体系就是企业内部制度完整的基础,同时可以帮助建立成熟的内部控制框架,尤其是在风险管控、监控和绩效评价方面,完善了监控制度和绩效考核指标,进行公正的月季度考核,不仅能规范员工工作操作,还能建立良好的竞争氛围,奖罚分明,带动企业上下积极性,让员工自发地提高自身工作效率,最终提高企业生产效率.
二、目前物业公司预算管理普遍存在的问题
（1）没有科学认识预算管理和财务预算.多数企业容易将预算管理和财务预算两者概念混淆,但是从实际来看,财务预算只是预算管理的一部分,而且财务预算只涵盖了成本费用、项目收益和其余损益账目等财务业务内容.许多企业缺乏科学的财务预算编制,也缺少完整的预算管理机制,导致预算执行时,各部门的分预算目标没有经过科学编制,和总体预算不符,最终和实际企业经营脱轨.
（2）预算分析不足.企业管理层进行决策时需要一定的预算基础信息,而许多企业就是缺少足够的预算分析,无论是财务预算分析,还是市场方向预算分析,或者风险预算分析,都是为决策加强信息数据真实性,没有科学系统的预测分析,就无法掌控企业真实的经营状况,管理层和基层也会产生差异.此外企业管理层的决策能力必须要依靠全面预算管理的有效实施,能够结合企业的实际情况进行预算分析,确保预算管理的科学性.因此,加强预算分析是企业落实全面预算管理必须重视的环节.
（3）预算管理部门人员专业化程度不高.大部分企业缺乏独立的预算管理部门,而由财务部门人员身兼多职,而财务人员主要着重于预算工作而忽视管理作用,专业素养达不到预算管理的要求.预算管理的要求是需要从企业整体出发,并且熟悉企业上下各部门的运作；能够帮助各部门搭建桥梁,更好地加强各部门的协调作用,以及做出预算分析,最终为公司带来新的效益增长点.目前,一是财务人员本身的专业素养达不到专业会计师的水平,职业道德素养也有待提高,二是财务人员和预算管理人员的分化不明显,并非财务部门就能全揽预算管理工作.
三、相关完善建议
（1）建立完善的预算管理体系.上述提到的预算管理体系包含的内容,对于企业发展而言每一环都必不可少,无论是编制、执行监控、还是考核评价,都应该严格建立起完整的相关制度规范,同时要求相关人员严格遵守制度进行预算执行,才能保证预算管理的顺利运行.规范化的构建离不开监督这个关键环节,因此除了建立预算前期的制度,后期的调控监督也相当重要,监控作用的有效性依靠制度和执行力度,也就是说加强监控部门的监控力,才能保证预算执行和计划的统一,实现预算管理的高效性和可行性.
（2）细化管理、细化权责、细化职能.由于物业市场的扩大,对于服务要求也逐步增长,而提高服务水平必须提高内部管理水平.传统的管理形式随着企业规模的扩大已经跟不上其发展的步伐,只有细化各部门职能,加强专业化程度才能够满足企业规模的扩张.诸如物业公司下通常都涉及绿化公司、安保公司、家政公司等等,将物业各环节更加细化以及专业化,才能为物业公司带来更大的效益.目前大部分物业公司的各部门权责不清晰,容易对预算管理造成混乱,而且不利于制度的推行,只有通过细化权责,建立预算责任人制度,将预算目标分解至每个部门的负责人身上,这样多个责任人承担不同权利和责任,便于后期监控考核,确保预算管理的流畅性.
（3）提高管理人员专业素质,营造良好的管理环境.在预算管理中,财务部门是重要组成部分,尤其是进行财务预算的财务人员,其专业素质直接关系到预算质量和企业效益,因此,可以通过加强入职培训,加强后续培训,以提高预算管理人员专业素质.其次是提高管理层人员素质,提升入职门槛,筛选真正有决策能力,对预算管理有科学认识的管理人员.在有一定的管理机制下,还需要一个良好的预算管理环境才能进行有效的实施,只有企业上下树立正确的预算管理理念,才能真正引起每个人的重视,形成良好的氛围,自主地遵守和执行相关预算管理制度和目标,比使用强制性手段进行约束的效果更加明显.
预算管理在物业公司的内部控制管理中起着重要作用,目前大部分物业公司并没有重视这一管理模式,有些已经有所意识却在实施上有诸多弊病,只有加强预算管理意识,建立起科学完整的预算管理体系,提高内部管理人员的专业素质,才能实现其在物业公司的真正作用.
参考文献
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总结:本论文为免费优秀的关于预算管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
参考文献：
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