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关于档案论文范文 关于企业档案工作者综合素质提升问题相关论文写作参考文献

分类:论文范文 原创主题:档案论文 更新时间:2024-03-23

关于企业档案工作者综合素质提升问题是大学硕士与本科档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写档案方面论文范文。

摘 要:企业档案管理对企业发展意义深远,特别是在当前网络高速发展的大数据时代,这使做到企业的档案管理内涵做到到了延伸,同时这也对企业的档案管理工作者提出了更高要求,不仅包括其所具备的知识技能,而且包括业务素养.档案工作者素质和能力的高低对档案管理工作的水平、效率以及质量起着重要作用.

关键词:企业档案;档案管理;整体素质;解决措施

一、企业档案管理发展方向

(一)信息化

随着信息时代的到来,企业对网络和电脑的运用也越来越普遍,信息数据资源被更多的人关注,这推进了大数据的进一步发展,而且也从传统的档案室转移到空间.以后对档案的关注不仅仅局限在管理和保管上,更多将是对档案管理工作进行创新、利用、传播和开发.另外,档案信息种类也比较繁多,信息化发展是其必然趋势,这既确保了档案管理工作的高效化,也使档案管理更加多样和便利.

(二)资产化

现在企业管理的新方向就是知识管理,知识对企业而言是其发展的动力和根源,更是为企业创造价值的无形资产.站在知识资产的角度来分析企业档案管理,其记录的是企业生产经营的整个过程,包含企业的核心技术和信息,是企业常年经营的“精华”,有很多档案都是企业知识资产的一部分.比如常见的有科学技术研究方面的档案、产品方面的档案、经营管理方面的档案等,所以,从以后发展方向来看,知识管理将会在很大程度上决定企业档案管理,也会对档案利用率以及增强企业竞争力而提供有力支撑.

(三)人文化

企业档案的实质也是一种文化,其不但对企业的发展轨迹进行记载,并且和企业的文化建设也相一致.从企业的文化建设上来看,档案记录了其经营发展的整个历程,也是以文件材料的形式做到以保存给社会和国家.档案切实记录了企业市场经营和文化建设,这体现了企业文化储存的主要形式,反映了企业的整体形象.比如通过档案信息来展示企业奋斗历程、梳理企业规章制度、策划企业形象,而这也进一步促进了企业文化建设.企业档案人文化是企业发展客观要求,也是其增强自身软实力的重要途径.

二、企业档案管理人员整体素质出现的问题

(一)档案管理人员整体水平欠缺

通常人们对档案管理工作没有提高应有重视,认为该工作比较简单、清闲,没有什么技术含量,也不需要企业花费过多的精力和时间去配置专业人才.因此,企业对档案管理没有太高要求,配置的很多人员都是和档案管理工作专业不对口,业务能力的欠缺使做到档案工作出现一系列问题,比如分类不规范、档案编号不对、未和企业实际需求产生联系、检索效率低、档案内容没有利用价值等.由此可见,档案管理是综合性比较强的基础管理工作,需要档案管理人员拥有丰富的知识体系,尤其是在现在信息化的社会,档案管理工作也做到到了很大发展,这就更要求档案管理人员具备较高的综合素质,夯实自身的管理水平和业务技能.

(二)档案管理人员没有做到与时俱进

很多档案管理工作者自己看轻自己的工作,没有先进的管理理念,严重脱离时代需求.在当前信息化的社会中,计算机技术、信息存储技术、通信技术等新理论没有被档案管理人员接受,他们内心对此比较抵触,害怕自己不能适应,害怕被淘汰,越是如此,越产生恐惧.也有部分人员因循守旧,不能用发展的眼光看待档案管理,还沉浸在传统的档案管理模式中,这对档案管理形成一定阻碍.归根结底从以下三方面分析:第一,正所谓火车跑的快,全凭车头带,企业领导决策很大程度上会影响到档案管理工作的好坏,有些领导对档案管理就压根不重视,和其他人一样认为档案管理仅仅是一个“仓库管理员”的角色,不能充分认识到档案工作的重要性.也有企业领导单纯重视企业业绩,重视营销和生产部分员工的技能培训,而没有对档案管理人员进行相应的培训和学习,缺乏对他们工作的职业规划.第二,档案工作人员自身原因,很多档案工作者比较安于现状,工作没有上进心,不思进取,不能够创新,不懂如何理論联系实际.第三,档案管理资金投入少,同时档案管理设备和技术跟不上时展要求,这些都导致档案管理工作迟滞不前.

三、提高档案管理人员整体素质的措施

(一)档案管理人员政治素养和法制培训工作要加强

档案管理工作从某种程度上来说属于保密工作,可能涉及到个人隐私、企业以及国家利益,因此,很有必要对档案管理工作者加强职业道德培训工作,使其能够恪守原则.企业要引导档案管理人员树立正确的三观,同时要加强学习《保密法》以及《档案法》等相关的法律法规,切实加强自身的政治和道德素养.除此之外,企业必须管理好档案工作者,通过企业规章制度去约束他们的行为.

(二)培养综合素质强的档案管理人才

现在是信息化社会,需要录档的信息也较多,这加大了档案工作者的工作难度,基于此,要求企业高度重视档案管理工作,同时加快档案管理人才队伍建设,使其能够满足当前企业档案管理工作的需要.第一,企业要立足实际,根据自身发展需要而为档案工作者组织相关专业的培训和学习,尤其是培养他们能够熟练运用计算机.第二,企业领导层要重视档案管理工作,完善相关的规章制度,给予硬件设施和资金方面的支持,为档案管理工作者提供好的晋升平台,为他们谋求好的职业发展规化.

(三)档案管理工作者要加强自我学习

打铁还做到自身硬.档案管理人员要不断加强自我学习,成为本职工作的精英,更要不断通过完善自己的知识体系,增强自己的综合能力,以此确保自己能够胜任工作,同时还可以积极创新,深入挖掘档案信息价值.通过自我学习,对档案相关工作要熟练掌握,提高自己对档案信息处理、收集、整理的能力.另外,档案管理工作者还要能够整合数据资源,为企业决策提供更准确、便利、优质的服务,通过工作实践来提升自己沟通协调能力,使自己所学能够和工作相互结合.

(四)档案管理工作者要具备“工匠精神”

档案管理工作者要摆正自己的位置,切忌那种“你问我答”“你来我查”的工作状态,要发挥档案的价值,遵循服务至上的立业原则,对工作要充满热情和,切实把“工匠精神”带到工作当中.企业档案管理者要有对自己工作保持专注、执着、惊喜、耐心、淡然、坚守,通过精益求精的态度来提高服务意识和服务品质,通过高度专业和负责来使企业档案信息的作用发挥到最大化.

参考文献:

[1]张艳. 提高档案人员素质 为现代企业服务[J]. 中国管理信息化,2016,19(09):196-197.

[2]吴京. 论知识管理时代企业档案工作者应具备的素质[J]. 科技创新导报,2016,13(12):113-115.

[3]史平. 略论企业档案管理人员岗位价值提升[J]. 安徽冶金科技职业学院学报,2010,20(02):93-95.

作者简介:单香娥(1983.2—);女;汉族;籍贯:河南.濮阳;本科;毕业于河南理工大学;初级政工师.

总结:本论文可用于档案论文范文参考下载,档案相关论文写作参考研究。

参考文献:

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