论文档案信息化建设是关于信息化建设方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关信息化建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
1档案信息化建设现状
档案管理标准化程度低,档案工作者的观念转变不够.电子文件的产生、传输、存储和再现始终与其产生的设备有强烈的依赖性,许多单位未能处理好纸质档案与电子档案两者间关系,阻碍档案信息化建设的进程.另外,对档案信息化建设的财力支持明显不足,经费问题成为制约档案管理信息化的又一因素.
2档案管理工作的创新需要档案工作信息化
2.1通过档案信息化,实现手工检索向计算机检索的全面过渡,大大提高档案检索的效率.
2.2通过档案信息化建设和计算机的管理,对档案信息资源加以分类,提取、分析、加工,并进行共享,从而准确、及时、实用地满足社会各界需求.
2.3只有实现档案信息化,才能为社会提供全方位、内容新、质量高的档案信息产品.
3档案资源信息化建设的途径
3.1档案信息资源建设.档案信息化管理的核心问题是档案信息资源建设,一般情况下,应优先建立对传统文书档案的管理系统.对传统档案信息资源进行数字化转换,分为三种：目录数据的管理与检索；全文数据的管理与检索；多媒体数据的管理与检索.
在配备计算机软、硬件和网络设备时,应选择先进、成熟、适用的技术,管理软件除了能够完成业务管理、事务管理、档案利用服务工作外,还应努力与信息数据系统相融合,构成一个有机的整体,形成从数据录入到数据管理再到数据加工输出全过程的应用.
通过信息技术的运用,可以实现档案信息的海量存储,并通过计算机查阅功能,解决档案的自然老化与人为的损害等问题.通过信息技术的运用,可以实现档案信息远距离、无障碍传递和交流,从而达到档案信息资源的互通和共享.
3.2积极开展探索电子档案的管理.对电子档案的归档与收集,档案馆要尽早抓,早抓早主动.应及早在馆里建立电子文件中心,将电子文件中心建设纳入政府信息化建设的总体布局,进而取得对电子文件中心建设的政策支持、资金支持、人才支持,促进电子文件中心建设与本地信息化建设的同步发展.建立科学、严密的电子文件安全管理机制,既要重视网络安全隐患的预防,又要考虑脱机载体的物理安全,既要在信息技术上进行安全防范,又要在管理上制定严密的规章制度.明确管理措施,要求档案人员一丝不苟、精益求精,做好电子文件的保真、保密、保存工作.
3.3做好档案信息的编研工作.端正指导思想,树立为广大群众服务,为本地区、本系统服务开展编研工作的正确思想.应以“紧抓大事要事,适应大众需求”为原则,做好编研材料的选题工作；选题应紧贴广大利用者,趋向大众化、平民化,同时,还要注重多元化,形成个性特色.要广开征集渠道,拓宽思路,建立特色档案,如名人档案、家族档案、口述档案等,并在此基础上编写出相关的多媒体档案专题材料,以展示风土人情、历史变迁、建设成果或当地某一历史事件的真相.给社会利用者提供更加系统、完整、精练的档案材料.档案编研资料是档案馆为档案利用者提供的有效方式,为发展经济、文化提供超前服务.
根据需要编写检索工具.在大力开发档案信息资源工作中,改变目前主要依靠“一本账”（全引目录）查阅档案的局面,根据需要编制分类目录、专题目录、人名目录、文号目录等各种检索工具,逐步健全完善检索系统；对重要档案开展著录工作,计算机多种途径检索档案信息,逐步实现档案管理现代化,做好超前服务和主动提供利用,及时地、有针对地提供给档案用户,产生相应的经济效益和社会效益.
3.4坚持“两为”服务的需求导向.为领导和机关提供档案信息服务,是档案服务工作的优良传统；为社会、公众提供公共服务是发展的必然.坚持服务宗旨,在服务方式上,从被动服务转变为主动服务；在服务对象上,从为机关、政府转变为为全社会、全方位服务；服务手段上,从人工检索转变为利用计算机统计和检索；在服务观念上,从重保密、重保管、轻开发、轻效益转变为加大档案信息资源服务社会宣传力度,让社会广泛利用,充分发挥经济与社会效益.
3.5档案信息化建设要提高档案工作人员的自身素质.档案工作者必须有较强的政治素质、良好的职业道德和崇高的敬业精神.要有丰富、广博的知识,不仅熟悉档案知识,还要熟练掌握与档案信息化建设相关的计算机技术、网络技术、缩微摄影技术等.
（作者单位：驻马店市房地产监理所来稿日期：2012-04-11）
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参考文献：
1、 档案信息化建设的策略探析 【摘要】档案管理工作的信息化建设是近年来社会经济发展逐渐形成的一种新的管理模式，要促进档案事业的发展，档案信息化建设势在必行，只有实现档案资源的。
2、 关于推进地质科技档案信息化建设 【摘要】现代信息化技术发展突飞猛进，地质科技档案的管理需要突破传统的管理模式。地质资料是基础性、战略性的地学数据资源，提高地质资料综合管理水平，。
3、 电子档案归档工作档案信息化建设建议 【摘要】本文主要对电子档案缺乏独立性、归档流程缺失、归档过程中缺失信息鉴别环节、缺乏专业管理人才等当前电子档案归档工作中存在的问题进行了分析，并。
4、 关于人事档案信息化建设中信息安全 【摘要】随着时代的发展，人事档案的信息化已然成为社会发展的必然趋势，针对现状，我们应该正视人事档案信息化建设中的信息安全问题，加大该问题的研究力。
5、 探究供水企业档案信息化建设工作 【摘要】本文通过论述与分析供水企业档案信息化建设工作展开原则、我国供水企业档案信息化建设工作中存在的问题、以及加强我国供水企业档案信息化建设工作。
6、 加快地质档案信息化建设实现资源共享 【摘要】随着网络信息化的发展，地质资料与档案信息化发展方向明确，正向着数字化、智能化的体系进行建设。这增强了地质档案信息资源构建的必要性和前提性。