论文地方档案馆名人档案征集利用是关于对写作档案馆论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文档案馆官网论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
摘 要：名人档案是指对社会做出了重要贡献,或者有重要影响的具有价值性的文字、图像、声影等不同形式的记录档案；对于研究社会和研究历史有着重要的参考价值；从不同程度反映了社会的历史、政治、经济等相关情况.本文根据档案的征集和利用过程中出现的问题,更进一步探讨了二者之间的关系,相互协调,共同发展.
关键词：地方档案；征集；利用
1994年,孙诚祥先生就指出要把开发和利用名人档案提上日程.因此,人们开始重视名人档案的开发价值,所谓“名人效应”就此得来.无论对于社会还是对于国家来说,这都是一笔宝贵的财富.所以在信息化的时代,我们更应该加强名人档案的建设和管理.最大限度的利用名人档案的价值产生更多的社会经济效益和政治效益,为社会提供更多的科学依据和历史依据.所以,我们对于名人档案的征集和利用工作应认真对待,使名人档案发挥它的价值.
一、名人档案的征集工作
（1）征集对象.前面有提到,名人档案是对社会产生了一定的影响,形成对国家和对社会经济有一定作用的和保存价值的历史记录.它的征集对象一般是科学、经济、军事、文化等领域重要人员.首先,他们对整个社会和国家都有一定的影响力.其次是当代著名的科学家和艺术家,就南昌来说,有众所周知的杨钰莹老师,还有著名的陶瓷艺术家和教育家秦锡麟老师,还有著名的国画家傅抱石之长子傅小石先生,他们在专业领域甚至是国家层面有一定影响力,为社会做出了重要贡献的重要人物.最后就是获得过国家表彰的企业单位的优秀负责人,这些都是我们征集的对象.
（2）征集内容.名人档案的征集,我们始终追求的是一个“全”字,因为名人档案不同于其他的档案,它的形式和内容都具备各自的特点.它涉及图片、文字、期刊、影像、证件等等不同形式的内容.通过针对性的征集来获取更多的数据,名人档案记录的是一个人的生平简介、荣誉、重要事件、社会活动等.首先,生平简介的证明材料主要是身份证、学生证、工作证等证明个人身份的一些证件.接着就是证明个人荣誉的一些证件,主要有作品、荣誉证书、奖章、奖状等证明个人成就的价值性材料；第三点也是最重要的一點,就是社会活动和生平重要记录的材料,它包括了影像、图片、录音等多方面.这些都是我们需要征集的内容.
（3）征集方法.名人档案的征集一般采用的是捐赠,所以这个需要我们的征集人员的耐心和真心,具备专业的素质,来改变捐赠者的态度.大部分的名人档案都是留在后代或生前密切联系的人员手中,所以也加大了这项工作的难度.我们需要通过定期沟通情感和坦诚相见来获取他们的理解和信任.让更多的人支持名人档案这项工作.甚至可以通过邀请他们参观档案馆,让他们对于整个历史名人档案建设的安全性、保密性、保管条件等亲自了解.让他们对于档案归档有自觉性和主动性.他们是我们开展名人档案利用工作的一个窗口,这个窗口一旦关闭,那么后面的工作将无法进行.
二、名人档案的利用研究
（1）开展特色服务,落实名人档案开放利用工作.地方档案馆将图片、影像、实物通过举办展览和名人讲座这种更直观的方式,供群众了解.现在是信息化资源共享的时代,共享资源可以促进社会与群众,社会与国家的和谐发展,共同进步.面向社会宣传名人自强不息,艰苦奋斗的精神,让文化教育工作全面发展.而每个人对于家乡,对于故乡都有一份特别的情感,对于家乡的人和事总是会特别的关心.而对于开展地方名人档案宣传的工作者来说,我们可以利用这一点作为突破口,吸引民众的注意,从而打开名人档案宣传的第一步,引领社会大众去感知名人的思想和人格魅力,让名人档案在政治、教育、文化上发挥更大的作用,而不是只有收藏作用.
（2）提高技术水准,增强档案网站的服务能力.21世纪网络逐渐普及,网站成了宣传的重要发展平台,所以地方名人档案馆应充分利用这一平台的优势,做好档案管理网站的规划、制作、维护和管理工作.通过创新的网页排版设计,在视觉上给观众一个良好的体验,从而激发观众的兴趣和热情.整个网页的设计上,我们不单单只呈现文字,还需要加上图片、声音、影像的点缀,让看起来枯燥复杂的名人档案变得生动形象,这样也更容易感染受众.因为人是多方位感观动物,仅仅从视觉上是无法刺激其兴趣的,所以我们得从听觉、感觉等多方面投入.
（3）重视资源整合.作为名人档案立档部门,接受不同渠道、不同形式的数据是最基础的工作.特别是现在作为社会主义经济体制,每个单位为了适应社会的发展都有自己独特的思路和方法.那呈现出来的档案数据当然也是各自有各自的特色.所以,我们需要对其完整性和系统性的整合,然后收入收藏馆内.这样让资源更清晰化,获取方式也更快捷.当然我们在资源整合的过程中,应注意两点,首先是还原性,保持其原有的历史容貌,不随意拆散历史文稿.第二是损坏名人档案,每一份名人档案都是征集人员千辛万苦征集过来的,它的存在本身就是无价之宝,所有我们在资源的整合和档案的归类过程中,不要损坏其文档.通过现代化的管理手段,将资源进行整合,提升档案管理化水平.
三、地方档案馆档案的征集与利用间的联系
（1）两者之间相辅相成.名人的管理与利用的过程中,档案的征集是第一步,也是最重要的一步.后面的整理、宣传、利用、开发、研究等都是建立在征集的基础上.征集是决定利用的关键,而利用是决定整个名人档案产生作用的关键.所以这两者是整个名人档案开发管理链中最重要的两个部分,一头一尾.所以用最大的诚心和责任心去征集名人档案,并用最专业、最创新的手段将档案充分利用,这才是对于整个名人档案工作的最好诠释,也是保障整个工作顺利进行的重要的因素.将征集工作做好,征集更多的珍贵资源,才能让利用和开发研究工作展开时,底气更足,信心更大,就像要进行一场战斗,准备充分,才能打赢这场战斗.
（2）两者之间需要相互了解,才能共同进步.制作宣传利用计划的前提是,必须进行一个自我调查,对于正常渠道无法接受的材料和信息进行摸底调查.做到对自己现有资源的一个熟悉度,这叫知情,同时对于整个社会上的资源进行一个大的调查,做到知彼,在熟悉已有资源和整个市场的情况下,才能更有利和更正确地制定相应的利用和开发计划.弄清自身的优势和自身所缺乏的东西,扬长避短,做出正确精准的开发计划.对重要时期、重要单位、重要部分的档案进行征集,明确自己的征集目标和利用目标,对整个名人档案的整体工作起到推动作用.历史名人档案是历史文化的缩影,它承载着人物对社会所产生价值的精华.信息化社会以来,名人档案的利用价值不断增强,社会很多工作比如科研、公众考察,这些都需要名人档案提供价值性的数据.
参考文献
1.黄体杨.我国个人档案管理研究述评.档案学通讯,2016（03）.
2.任莹莹,孟世恩.2004―2014年国内高校名人档案研究综述.兰台世界,2015（14）.
3.赵颖志.如何提升档案管理人员的综合素质.东方企业文化,2015（19）.
总结:此文是一篇档案馆论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
参考文献：
1、 湖北省档案馆为73位书画家建立名人档案 提到档案，可不只是一摞摞卷宗和照片。近日，湖北省档案馆展出了馆藏的书画作品120幅，它们中的一部分出自73位国内知名书画家之手，这也是2016年。
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