论文信息化视角下档案管理建设是适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关人才交流中心档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
摘 要：数字信息化时代,事业单位档案建设要顺应时 展要求,加快数字信息技术的引进,采用现代化的信息技术实施档案管理.文章主要列举了事业单位档案信息化建设中存在的制约因素,分析认为,必须采取切实可行的措施,加快信息化建设步伐,从而发挥事业单位档案管理的作用和职能,更好地服务于事业单位发展.
关键词：事业单位；档案管理；信息化
进入社会主义新时期以来,数字信息化技术得到广泛运用,事业单位档案管理采用信息化技术成为必然趋势.事业单位档案建设要顺应时 展要求,加快数字信息技术的引进,采用现代化的信息技术实施档案管理,从而发挥事业单位档案管理的作用和职能,更好地服务于事业单位发展.
一、基层档案信息化管理存在的问题
1、思想认知存在偏差 部分档案管理员思想观念守旧,习惯于传统的工作模式,片面认为信息化管理既难学又不可靠,只会加重档案管理员的工作负担,对信息化应用存在着排斥心理和抵触情绪,停留在看门守摊、被动服务的旧观念、旧模式上,满足于简单地整理文件归档、等待利用者上门查阅、应付上级机关检查；档案信息化管理要求档案管理员严格遵循各类档案规定,认真按照文件材料的分类、归档范围、保管期限的规定按时收集汇总,档案信息输入、检索、利用等,必须严格按照规定的流程进行,从时间、程序上限制了档案管理员工作的随意性,不利于档案信息化应用的普遍提高.
2、管理能力受限 事业单位档案信息化管理要求管理人员必须具备较高的计算机应用能力,但部份管理人员信息化应用还比较低,难以适应信息化管理的需要.一部分档案管理员专业不对口,有的是半路子出家,有的档案员刚刚学会立卷归档等基本知识,就被调整岗位,知识结构趋于单一化,能够熟练操作微机,灵活使用档案管理软件和胜任文档的存储、编辑 检索、利用等工作的实用的复合型人才不多,影响档案信息化管理水平的整体提升；事业单位受制于办公经费档案人员很少有机会,专业应用技能培训少,导致部分档案管理员应用技能还停留在浏览、查询、录入上,融入文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研技术几乎没有.
3、设备落后 应当看到,不少事业单位对对档案信息化投入比较少,致使档案信息化管理设备匮乏和落后,电脑性能差,没有装备扫描仪、刻录机、防磁柜,流转档案需要很长时间,很难满足工作应用需求；有的单位缺乏对档案管理工作必要的硬件投入,文书、业务档案没有按要求实行微机管理,文书档案文件数据、电子文件和纸质载体不能做到同步归档；档案管理系统和各个部门应用系统之间共享性差,数据库不能对接,大量的档案信息只能在各自的业务系统内流转,难于通过关联、对接和共享实现质飞跃.
4、开发利用不够 一些单位档案信息化管理只是应付上级检查,没有认识到档案管理在信息化时代的实用价值,认为档案管理工作只是收集过时的文件材料,投入大量人力、物力、财力出不了政绩,得不偿失,存在着档案管理说起来重要,做起来次要,真干起来不要的错误认识；一些单位编研成果只是对原始档案材料进行简单的汇总,片面追求数量,忽视分析研究,编研成果质量不高,简单化,档案管理员工作限于在网上浏览各种网页和简单的业务查询,难以充分发挥编研成果的参考作用和辅助决策作用,不会用信息化手段来提高工作效率,降低工作成本,造成大量信息资源的闲置.
二、深化事业单位档案信息化管理的策略
加强档案信息化管理,必须结基层事业单位实际,找准结合点、切入点和着力点,将信息化应用深入到管理工作的方方面面.
1、转变观念,主动用 事业单位管理层要向档案管理员大力灌输信息化理念,使档案管理员深刻认识到信息化是形势发展的必然要求,不懂信息化就做不好档案管理工作,就是工作不称职,就会丢掉工作岗位,切实增强广大档案管理员的危机感和紧迫感,提高工作的主动性；要根据档案管理的各项要求,结合实际、制定各项管理制度和操作规范,要严格按照法律法规和管理制度抓好责任落实,促进档案信息化管理工作；档案管理部门日常工作信息要及时录入信息平台,做到日清月结,使档案管理员养成“上班先开机,工作先上网”的日常习惯.
2、加强培训 事业单位要强化专题培训,要创造条件让他们接受专业教育,系统地学习档案专业知识、学习计算机的基礎知识、基本原理,学习文字处理技术,学习常用档案管理软件的应用,通过专题培训和实际操作,使人人成为档案信息产品的使用者、档案信息的管理者,个个成为档案管理工作的行家里手；要强化岗位培训,有针对性地进行档案业务知识和现代科技知识的培训；强化交流互补,要定期或不定期的组织档案管理人员到各地参观学习,实地考察,取长补短,拓宽视野,使档案人员自觉地进行业务交流、研究活动,以便更好地适应新形势下档案信息化管理的需要.
3、完善机制 事业单位档案部门要进一步完善档案信息的采集录入机制,建立档案信息日常更新维护机制,将档案信息的采集细化分解到每一个档案管理员,积累大量原始档案信息资料,要进一步完善档案信息的分析机制,建立以分级分类研判、成果集中展示、单位选择应用为主要内容的日常档案研判机制,确保档案信息研判常态化；要进一步规范档案信息的应用管理流程,形成动态化信息管理模式,真正做到底数清、情况明、管得住、不失控,真正突出档案信息化管理实效.
总之,事业单位档案建设要顺应时 展要求,加快数字信息技术的引进,采用现代化的信息技术实施档案管理,从而发挥事业单位档案管理的作用和职能,更好地服务于事业单位发展.
参考文献
[1]王玉杰.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].黑龙江科技信息,2015,31：143.
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总结:本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
参考文献：
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