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20世纪90年代末,谷歌公司在伦敦设立总部时,办公室设计得像个游乐场,有攀岩墙、乒乓球桌及吊床等设施.管理者们则在野营车上或海滩小屋里会客或举行电视会议.当时的其他公司也纷纷效仿：一家名为“天真”的饮料公司,在办公室地板上铺上仿造草皮,在墙上挂满彩旗;“红牛”公司则在办公室里装上滑板坡道和秋千.这些公司想当然地以为,在这样有着“特别”设施的办公室里工作,雇员们会更快乐、更兴奋、更富有创造力.
不过,位于伦敦国王十字街区的谷歌公司伦敦总部,如同它在柏林和印度的总部一样,如今已经翻修一新.在参观伦敦总部后,我感觉谷歌公司已经成熟了.在伦敦总部的办公区里,铺着几何形状、奶白色和红色相间的地毯,装饰着特大号的落地灯,安放着淡玫瑰红的双面沙发.而它的休闲区则被数个镂空的金属帘幕分隔成不同的区域,里面分别安放着摇椅、靠背扶手椅和慵懒的沙发等.这样的环境,给人感觉不像是在公司,倒像是在优雅的图书馆、奢华的私人会所或是时尚的起居室.它体现了当今办公室设计的新时尚：富于家庭生活气息和适应性.
回想该公司先前有些特别的办公室设计方案,虽然解决了一些问题,但也带来了新的问题.本特伍德建筑设计学校设计师、谷歌伦敦总部新办公室的设计者凯里·戴维斯说：“一个空间如果设计得过于复杂,就会变得毫无用处.”这样的办公室设计是失败的.
首先,员工抱怨这样的办公室过于吵闹,光线太暗,在这样的办公室工作让人感觉不舒服.戴维斯说：“人们其实只是想能好好工作.”而事实证明,先前的这种所谓“主题”式的办公室设计并不利于人们干好工作.第二,先前的办公室设计适应性差.与许多高科技企业一样,谷歌公司发展得很快,仅仅在2012年-2016年间,员工数量就已经增长到了近2万人.随着新项目的运行,其团队还会迅速膨胀.想想看,你总不能让这么多人都挤到海滩小屋里去办公吧.
而新一代办公室却很好地解决了固有的适应性差的问题,它可以根据人员情况进行扩大或者缩小.本特伍德建筑设计学校为谷歌伦敦总部设计了名为“杰克”的组装式会议室.这种会议室由云杉木夹板制成,可以在数小时内组装或拆卸.谷歌公司已经在伦敦和加利福尼亚总部安装了此类会议室,也将在柏林和印度的总部安装.
由爱彼迎的共同创始人乔·盖比亚设计,并在当代国际家具展上推出的一系列组合式家具也体现了与谷歌会议室同样的设计思想.“每隔6个月,公司的规模就会扩大,”乔·盖比亚说,“我们需要能适应我们公司规模快速变化的办公设备.”因此,他设计的椅子、桌子和沙发都可以拆卸和重新组装,而这些办公设备的毛毡表面可以吸音,以降低办公室的嘈杂声.
专注于建筑设计的跳跃工作室的共同创始人西蒙·乔丹说：“现在一切都在变,唯一不变的是不断变化的状态.”他的话对高科技企业来说是正确的,但与此同时,越来越多的非高科技企业也采用了同样的办公室设计理念.西蒙·乔丹曾为专门生产奢侈自行车服装的拉法公司设计新型办公室,他看到该公司鼓励员工自行组合工作团队,以发展新的工作策略,开发新的产品.
于是,他设计了由金属笼子组成的系列办公设备,这些金属笼子能够放得下架子、写字台、插接板和吊轨,能够被移来移去,能适应包括销售部和设计部在内的任何部门的工作需要,同时还在桌子底下安装了轮子.目前,他正与一家名为阿伦和奥弗里的国际律师事务所合作,创建一系列称为“融合”的工作场所,以促进事务所内部员工以及该事务所与另一家法律技术新兴公司员工之间的合作.
随着办公室变得越来越灵活,它们越来越像是家或旅馆.员工的健康需要和技术的进步催生了这种新潮办公室,并使其盛行.像史莱克这样的云计算和通讯工具意味着员工们在任何地方都可以卓有成效地开展工作,这就使得企业能够更加自由地思考办公室的设计方案.另外,企业在求变以适应新的工作方式的同时,也更加关注员工的健康状况.
阿尔尼·芬达·凯特萨里迪斯建筑公司的室内和工作场所策略部主任马修·科比勒说：“我们逐渐认识到：人们清醒地待在办公室的时间常常比他们清醒地待在家里的时间要多,如何让工作更加有利于人们的健康呢?成功解决这个问题,将会大大提升员工的工作效率.”2015年,哈佛大学研究者发现,在自然光采光条件优良、空气流通顺畅、低毒的环保型办公室里工作的人们,比起在传统办公室里工作的人们,能更好地应对危机、进行战略性思考和处理信息.
设计者们通过一些手段使工作场所更有利于人们的健康.首先,他们让办公室变得像家一样舒适.谷歌公司在加拿大多伦多市德洛伊特的新总部设有数间偏房,里面有沙发、扶手椅,墙上井然有序地悬挂着各种各样的艺术品.设计者们在为诸如耐克、希思科等公司和旧金山的O+A工作室设计的办公室里,都加入了具有家居风格的设计元素,如花架、复古皮革箱等,还加入了裸木等自然装饰物.里斯本“第二个家”工作室里的盆栽植物
谷歌公司伦敦总部内部设计独特的楼梯
然后,設计者让办公室功能更加多样化.在德洛伊特新总部大楼里,科比勒创建了18种不同的工作场所,包括能隔音的静室以及集体研讨室等,分布在大楼的各个空间里.科比勒说：“这种设计让人们能恰当的心情做不同的工作,这有利于人们的心理健康.”西蒙·乔丹甚至设计过音乐室,人们可以在里面击鼓以放松情绪,减轻工作压力.
同时,设计者们力求把自然与办公场所融合起来,表现出对生命的热爱之情.最能体现这一设计理念的是位于里斯本由塞尔加斯·卡罗设计的名为“第二个家”的西班牙工作室.因为,自然界中没有两样东西是完全一样的,所以“第二个家”里的每一张椅子和每一盏灯也被设计得与众不同.此外,里面还放了1000盆盆景.O+A工作室的普里莫·奥皮拉说：“这些绿色植物365天陪伴着我们.对于我这样一个整天盯着电脑屏幕的上班族来说,这样的环境让我们可以在累了时,暂时把目光从电脑屏幕上移开,欣赏一阵盆景,让自己得到短暂的休息.同时,我们可以在这样的办公室里交谈、喝茶,一起用餐.”
[译自英国《智慧生活》]
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参考文献：
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